Découvrez le Prophix One Reporting Agent : Transformer les données financières en informations

Il est 9 heures du matin et votre réunion de direction commence dans 30 minutes. Vous extrayez des chiffres de votre ERP, vérifiez des formules dans Excel, mettez à jour des graphiques dans PowerPoint et espérez que rien n'a changé depuis votre dernière mise à jour.

C'est alors que le directeur financier pose la question suivante : "Comment les dépenses d'exploitation de ce trimestre se comparent-elles à celles du même trimestre de l'année dernière ?"

Pour de nombreuses équipes financières, c'est à ce moment-là que tout commence. Vous fouillez dans les feuilles de calcul, créez de nouveaux tableaux croisés dynamiques, retravaillez les graphiques, et lorsque la réponse est prête, la conversation est déjà passée à autre chose.

Ce cycle est bien trop familier : le reporting prend du temps, épuise les capacités du département FP&A et oblige les partenaires commerciaux à attendre des réponses. La finance finit par réagir au lieu de diriger.

C'est exactement la raison pour laquelle nous avons créé Prophix One Reporting Agent - pour aider les équipes financières à transformer les questions en informations, directement dans le flux de travail.

Qu'est-ce que le Prophix One Reporting Agent ?

Le Reporting Agent est un coéquipier doté d'IA au sein de Prophix One Intelligence - le moteur d'IA qui alimente l'ensemble de la plateforme Prophix One. Au lieu d'attendre des rapports statiques ou de passer des heures sur des feuilles de calcul, il vous donne une vision immédiate de la performance. Il répond aux questions en langage clair et fait ressortir les idées avec des graphiques, des tableaux et des commentaires sur les écarts.

Avec le Reporting Agent, vous n'attendez pas le rapport de fin de mois, vous obtenez des informations rapides et fiables au moment où vous en avez besoin.

À qui s'adresse Prophix One Reporting Agent ?

Le Reporting Agent est conçu pour les responsables financiers et les partenaires commerciaux qui ont besoin de réponses rapides, sans alourdir la charge de travail de l'équipe FP&A:

• Lesresponsables de budgets fonctionnels qui veulent une clarté en temps réel sur les dépenses et les performances de leur département.
• Les responsablesdes budgets fonctionnels qui veulent une clarté en temps réel sur les dépenses etles performances de leur département.
• Les directeurs financiers et les responsables financiers qui veulent anticiper les questions des entreprises et guider les discussions stratégiques sans délai.

Que peut faire le Prophix One Reporting Agent ?

Aujourd'hui, le Reporting Agent aide les équipes financières et les chefs d'entreprise à.. :

• Poser des questions sur les données financières et opérationnelles en langage clair
  • "Pourquoi les dépenses d'exploitation du deuxième trimestre sont-elles plus élevées que celles de l'année dernière ?
• Comprendre les moteurs de la performance
  • Identifier les facteurs qui se cachent derrière les chiffres sans avoir à construire des tableaux croisés dynamiques complexes.
• Repérer rapidement les tendances inhabituelles
  • Détectez les anomalies avant que les résultats ne soient finalisés, grâce à un système d'alerte précoce.
• Effectuer une analyse des écarts en quelques secondes
  • Passez d'une question à des tableaux, graphiques et commentaires prêts à être partagés sans formatage manuel.

Avant et après l'utilisation de l'agent de constatation Prophix One

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont les agents Prophix One mènent la transition vers la finance autonome ? Regardez notre événement sur l'avenir de la finance ici.

Comment fonctionne le Reporting Agent ?

L'utilisation du Reporting Agent est simple et intuitive :

1. Demandez en langage clair - Au lieu de parcourir des menus ou de construire à partir de zéro, demandez simplement ce dont vous avez besoin :
   "Montrez-moi l'écart des dépenses du département pour le deuxième trimestre"
2. Affinez avec des suivis - Mettez en évidence les facteurs, ajoutez des visuels ou reformatez pour les cadres ou les chefs de service ? Il suffit de le demander. L'agent adapte le rapport en quelques secondes.
3. Gardez le contrôle - Vous êtes toujours le décideur. L'agent de reporting apporte clarté et structure, mais c'est vous qui approuvez, ajustez et guidez la narration.

Sécurité et confiance intégrées

Nous savons que la finance repose sur la confiance. C'est pourquoi la sécurité et la confidentialité sont au cœur du Reporting Agent.

• IA responsable certifiée par un tiers : Prophix répond aux certifications les plus importantes du secteur, garantissant que l'IA est sûre, transparente et explicable.
• Accès basé sur les rôles : Les utilisateurs ne voient que les données auxquelles ils sont autorisés à accéder.
• IA en boîte de verre : chaque action est explicable, chaque chiffre est traçable.

Avec le Reporting Agent, vous bénéficiez de la rapidité de l'IA sans compromettre le contrôle.

Pourquoi est-ce important ?

Les rapports traditionnels ralentissent les finances. Le Reporting Agent l'accélère - transformant le reporting d'une corvée manuelle en un avantage stratégique.

Lorsque le service financier fournit plus rapidement des informations claires et fiables, l'impact se fait sentir dans toute l'entreprise :

• Clarté: Visibilité instantanée des facteurs de performance.
• Capacité: Le département FP&A retrouve du temps pour se concentrer sur la stratégie plutôt que sur l'élaboration et le formatage manuels des rapports
• Confiance: Chaque décision est étayée par des informations fiables et explicables.

C'est pourquoi le Reporting Agent est important. Il ne se contente pas de faire gagner du temps, il permet aux services financiers de s'affranchir de la corvée des rapports et de jouer le rôle de partenaire stratégique de l'entreprise.

Une vision complète

Aujourd'hui, le Reporting Agent fournit des informations instantanées. Mais ce n'est qu'un début.

Notre vision est d'aller plus loin, en donnant aux équipes financières les moyens de disposer d'agents qui :

• Créent de manière autonome des rapports et des présentations adaptés à chaque public.
• Détectent en permanence les anomalies et alertent les équipes avant que les problèmes ne s'aggravent.
• Permettent de planifier des scénarios et d'établir des prévisions à la vitesse de la conversation.

C'est la feuille de route de la finance autonome - et l'agent de reporting est votre première étape.