Disponible dès maintenant : Prophix One Account Reconciliation

Les enjeux sont importants lorsqu'il s'agit de l'exactitude et de l'intégrité de vos états financiers.

La tâche de rapprochement des comptes, bien qu'essentielle, est devenue un processus complexe et chronophage, qui bloque souvent le cycle de gestion de la clôture. Cette complexité laisse les responsables comptables et les contrôleurs de gestion dans l'incertitude, cherchant à savoir clairement ce qui a été rapproché, ce qui reste à faire et les implications pour leur entreprise.

Mais les choses sont sur le point de devenir plus faciles. Prophix One Account Reconciliation est désormais disponible sur Prophix One, une plateforme de performance financière. La réconciliation des comptes répondra aux défis les plus critiques et les plus évolutifs auxquels les responsables financiers sont confrontés aujourd'hui.

Disponible sur Prophix One, une plateforme de performance financière véritablement intégrée, Account Reconciliation vous permet, à vous et à votre équipe, non seulement de rationaliser votre clôture financière, mais aussi d'améliorer la prise de décision et de favoriser une croissance durable de l'entreprise.

En fait, les premiers utilisateurs constatent déjà l'impact que le rapprochement des comptes peut avoir sur leurs processus financiers.

"Prophix One Account Reconciliation va nous aider à clôturer le mois de manière plus transparente, plus efficace et plus précise - Comptable, Electra Link

"Il y a beaucoup de valeur dans le fait d'avoir tout en un seul endroit. Comme nous utilisons déjà Prophix One, ce sera formidable de transférer notre rapprochement des comptes sur la même plateforme." - Responsable du reporting et de l'analyse financière, Lee Company

"De nos jours, lorsque vous achetez un téléphone, vous ne voulez pas d'un manuel à lire, vous voulez juste commencer à l'utiliser. Les gens n'ont pas la patience de lire pendant des heures pour apprendre à utiliser un nouveau produit. Avec Prophix One Account Reconciliation, ce n'est pas nécessaire. C'est aussi simple que cela - Contrôleur, Jamul Indian Village Corporation

Plongeons dans les fonctionnalités ultra-adaptables et collaboratives de Prophix One Account Reconciliation, permettant au bureau du directeur financier d'entrer dans la nouvelle génération de la finance.

Qu'est-ce que le rapprochement des comptes ?

Lerapprochement des comptes est le processus qui consiste à comparer deux ensembles de documents afin d'identifier et de résoudre les divergences. Par exemple, votre grand livre général (GL) doit être rapproché de vos grands livres auxiliaires, tels que les comptes débiteurs (AR) et les comptes créditeurs (AP). Il s'agit d'un processus essentiel, car le rapprochement des comptes constitue la première ligne de défense pour garantir l'intégrité de vos rapports et le maintien de la conformité réglementaire.

Les défis de la réconciliation des comptes avec les tableurs

Pour la plupart des équipes comptables, le rapprochement des comptes reste un processus frustrant et manuel qui comporte de nombreuses inefficacités. Souvent, les équipes financières sont chargées de rechercher les propriétaires et les différences, de documenter les audits, de gérer les activités par courrier électronique et de maintenir le contrôle sur les feuilles de calcul.

De nombreuses organisations utilisent des feuilles de calcul pour leurs activités de rapprochement des comptes et de gestion des clôtures, tandis que d'autres utilisent leur ERP, ce qui est également inefficace. De même, les communications relatives aux activités de clôture se font généralement par courrier électronique ou en ajoutant des commentaires à une feuille de calcul Excel, ce qui entraîne des informations manquantes.

Les problèmes rencontrés par les comptables, les responsables comptables, les contrôleurs de gestion et les auditeurs sont similaires : trop de temps passé à suivre les progrès, beaucoup d'efforts manuels pour examiner les données, une mauvaise communication, un manque d'évolutivité et une précision limitée des données.

Comment savoir si vous avez intérêt à utiliser un logiciel de rapprochement des comptes ?

Pour savoir si un logiciel de rapprochement des comptes vous serait utile, posez-vous les questions suivantes :

• Votre processus de clôture de fin de mois est-il plus long que prévu ?
• S'agit-il d'un processus chaotique et manuel ?
• Utilisez-vous des listes de contrôle sur tableur pour effectuer les rapprochements et rester organisé ?
• Êtes-vous confronté à des ajustements tardifs ou à des rapprochements erronés ?
• Souhaiteriez-vous avoir plus de visibilité sur le processus ?
• Vous trouvez-vous mal préparé pour les audits ?

Si vous avez répondu "oui" à l'une de ces questions, il est temps de réévaluer votre approche du rapprochement des comptes.

Zachary Di Sabatino, chef d'équipe, gestion des produits, explique comment vous pouvez transformer votre clôture chaotique en un rêve rationalisé grâce à Prophix One Account Reconciliation.

Avantages d'un logiciel de rapprochement de comptes

Un logiciel de rapprochement de comptes peut aider votre équipe à s'affranchir des feuilles de calcul et des applications déconnectées qui sont sujettes aux erreurs, manquent de transparence et consomment beaucoup trop de temps précieux.

En automatisant le processus de rapprochement, ce type de logiciel réduit considérablement les efforts manuels, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur l'analyse et les tâches stratégiques plutôt que sur la saisie de données banales. Il permet également d'améliorer la précision et la cohérence des états financiers, en veillant à ce que chaque anomalie soit rapidement identifiée et résolue.

Avec un logiciel de réconciliation des comptes, les équipes financières peuvent obtenir une clôture financière plus rapide, une meilleure conformité et une meilleure intégrité financière globale.

Explorons maintenant Prophix One Account Reconciliation et la façon dont il fait passer ce processus essentiel au niveau supérieur en l'intégrant dans une plateforme unifiée.

Qu'est-ce que Prophix One Account Reconciliation ?

Prophix One Account Reconciliation est désormais disponible sur Prophix One, une plateforme de performance financière.

Prophix One Account Reconciliation simplifie votre processus de clôture financière en offrant une plateforme centralisée pour importer des données, stocker des modèles standardisés pour la réconciliation, ajouter des commentaires et des pièces jointes, automatiser les flux de certification et créer des rapports détaillés avec des justifications pour une meilleure préparation à l'audit.

Vous pouvez également rationaliser vos tâches de gestion de clôture grâce à des listes de contrôle intégrées pour chaque entité et utiliser l'analyse des performances de clôture pour éliminer les goulets d'étranglement et améliorer continuellement le cycle.

Que puis-je faire avec Prophix One Account Reconciliation ?

Prophix One Account Reconciliation permet aux équipes financières et comptables de disposer de :

• Des flux de travail pour les processus de clôture : Collaborez, suivez et contrôlez votre processus de clôture à l'aide de flux de travail spécifiques, aidant votre équipe à clôturer plus rapidement.
• Rapprochement du bilan : Assurez-vous que vos comptes de bilan sont réconciliés et liés à l'aide de rapports intégrés.
• Rapprochement inter-sociétés : Éliminez les rapprochements fastidieux entre les entités grâce à un rapprochement des transactions automatisé et basé sur des règles.

Avantages de Prophix One Account Reconciliation

Prophix One Account Reconciliation offre de nombreux avantages, notamment

• Clôturer les comptes de manière précise avec un minimum d'effort.
• Respecter le calendrier grâce à des flux de travail et des notifications gérés.
• Suivre les progrès et analyser les performances de clôture pour de meilleurs résultats.
• Bénéficier de pistes d'audit complètes, d'une sécurité solide et d'une gouvernance des accès.
• Assurer une documentation complète et l'utilisation de signatures électroniques pour une meilleure préparation à l'audit.
• S'adapter facilement à la croissance de votre entreprise.

Pourquoi utiliser le rapprochement de comptes sur une plateforme de performance financière ?

Le rapprochement de comptes est disponible sur Prophix One, une plateforme de performance financière. Notre plateforme de nouvelle génération offre une expérience unifiée, connectant vos processus de clôture financière, de consolidation financière, de planification, de reporting et d'analyse sur une seule plateforme. Avec Prophix One Account Reconciliation, vous pouvez également rationaliser et unifier votre processus de clôture et établir une version unique de la vérité.

L'avantage d'utiliser le rapprochement des comptes sur une plateforme de performance financière comme Prophix One est qu'il élimine le besoin de gérer des applications séparées, ce qui vous permet de passer facilement d'un processus à l'autre. Une plate-forme de performance financière simplifie également la gestion des données et améliore vos opérations financières grâce à des fonctionnalités telles que l'intégration flexible des données, des capacités de forage complètes, des flux de travail cohérents, ainsi que des contrôles et une gouvernance solides.

Avec Prophix One, vous pouvez dépasser les limites des feuilles de calcul et des applications disjointes, en adoptant un environnement unifié qui relie vos activités de réconciliation à vos processus financiers de base.

Conclusion : Voyez ce que vous pouvez faire avec Prophix One Account Reconciliation

L'ajout du rapprochement des comptes à Prophix One, une plateforme de performance financière, représente le passage à la finance de nouvelle génération. En centralisant et en automatisant votre processus de rapprochement, Prophix One Account Reconciliation rationalise le processus de clôture financière et améliore l'intégrité et l'efficacité de votre reporting.

Dites adieu aux feuilles de calcul encombrantes et sujettes aux erreurs, ainsi qu'aux applications disparates, et bonjour à un nouveau domaine d'hyper précision, d'ultra adaptabilité et de performances spectaculaires.

Avec le rapprochement des comptes sur Prophix One, votre équipe peut clôturer plus rapidement, améliorer la conformité et établir une base solide pour toutes vos activités financières.