De l'écraseur de chiffres à l'artisan du changement : Comment l'équipe financière de Skanska stimule l'impact stratégique avec Prophix One™

"En un mot, je décrirais Prophix comme un partenaire précieux. Le logiciel a une grande valeur, mais le partenariat avec les gens de Prophix, à l'écoute de nos clients, est énorme" - Dan DeRooy, directeur des rapports financiers, Skanska USA Building.

Dans le paysage en constante évolution de la gestion de la construction, la planification financière et le reporting peuvent rapidement devenir écrasants. En 2014, Skanska USA Building, une société de gestion de la construction à grande échelle, a été confrontée à des défis importants dans la rationalisation de ses processus, le maintien de l'efficacité et l'analyse stratégique de ses données.

Aujourd'hui, 10 ans plus tard, Skanska partage un coup d'œil derrière le rideau sur leur voyage avec Prophix, de ce qui a scellé l'accord dans leur processus de prise de décision à l'impact remarquable que notre plate-forme de performance financière a apporté à leur équipe financière et à l'organisation plus large.

À propos de Skanska

Skanska USA Building est un acteur de premier plan dans le secteur de la gestion de la construction. Avec une société mère basée en Suède, Skanska opère à l'échelle mondiale et se concentre sur des projets de grande envergure aux États-Unis.

Dan DeRooy, directeur des rapports financiers, et Tom Kennedy, analyste des systèmes financiers, jouent un rôle clé dans les opérations financières de Skanska. Lors de la recherche d'une plateforme de performance financière, Dan a été fortement impliqué dans le processus de prise de décision.

Récemment, nous avons rencontré Dan et Tom pour comprendre comment l'équipe utilise Prophix et comment Prophix One, une plateforme de performance financière, a amélioré leurs processus financiers.

Leur histoire met en évidence la valeur considérable que Prophix peut apporter aux équipes financières qui cherchent à maximiser l'efficacité et la transparence dans tous les domaines de l'entreprise.

Les défis auxquels Skanska a dû faire face avant Prophix

Dan DeRooy: "Avant Prophix, l'une des choses les plus difficiles au cours d'un cycle budgétaire était lorsque nous faisions des coupes importantes... Nous devions compiler 250 modèles et rassembler ces [informations]..."

Tom Kennedy : "Nous utilisions 200 fichiers Excel. Nous les envoyions par courrier électronique à chaque prévision, puis nous les récupérions pour les compiler."

DD : "Dans un cycle budgétaire, le plus grand obstacle est le temps. Une échéance arrive et vous faites des coupes générales plutôt que de prendre des décisions stratégiques spécifiques... Nous avons atteint un point de rupture et le risque que des informations confidentielles tombent entre de mauvaises mains était tel que nous devions changer les choses."

Qu'est-ce qui a fait de Prophix le meilleur choix pour Skanska ?

DD: "Nous sommes très attentifs aux coûts. Il est essentiel pour nous de maintenir nos marges. L'objectif de Prophix était de mettre en œuvre une solution à faible coût et à forte valeur ajoutée, axée sur l'amélioration de notre automatisation et de notre efficacité dans des domaines spécifiques."

TK: "La première fois que j'ai vu Prophix, j'ai pensé qu'il s'agissait d'une nouvelle façon de faire les choses, avec une meilleure interface utilisateur que celle que nous utilisions auparavant. C'est plus organisé et c'est un meilleur outil dans l'ensemble

DD: "Prophix était plus attrayant que les autres [fournisseurs] que nous avions vus. Après avoir évalué plusieurs options, nous avons trouvé que Prophix offrait un bon équilibre entre la valeur, le partenariat et l'écoute. Lorsque nous avons fait des suggestions ou posé des questions, l'équipe [de Prophix] les a prises au sérieux et les a ramenées au développement."

TK: "Nous avons eu un excellent consultant qui nous a aidés à tout mettre en place et à fonctionner."

DD: "En temps réel, nous avons vu les choses que nous avions demandées être mises en œuvre, ce qui était fantastique."

Comment Prophix a changé la façon de travailler de l'équipe financière

Planification des frais généraux et reporting financier

DD: "Nous avons d'abord mis en œuvre Prophix pour la planification des frais généraux, puis nous l'avons étendu au reporting des états financiers consolidés. Nous avons pu intégrer des informations provenant de nos différents systèmes pour créer des packages exécutifs, ce qui nous a permis d'automatiser toute une série de rapports que nous avions l'habitude d'établir manuellement et d'envoyer par courrier électronique. Désormais, nos utilisateurs peuvent utiliser Prophix en libre-service, qu'il s'agisse de rapports sur les frais généraux ou d'un ensemble de documents

Gestion des flux de travail

TK: "La fonction la plus importante que nous utilisons actuellement dans Prophix est la gestion des flux de travail. La possibilité d'envoyer des modèles et le gestionnaire de planification détaillée à différents utilisateurs est un excellent moyen de gérer nos processus budgétaires et prévisionnels. Ces fonctionnalités ont rationalisé ma façon de travailler en me faisant gagner du temps. Nous disposons d'un seul budget à utiliser grâce au Workflow, au lieu de centaines de fichiers Excel

Analyse et préparation à l'audit

DD: "Nous avons également décidé d'utiliser Prophix pour plus d'analyses. Lors d'un audit, si nous avons des questions sur les fluctuations de nos états financiers, nous pouvons rapidement répondre à ces questions au lieu de faire à chaque fois une recherche sur les big data."

Comment Prophix permet à votre équipe d'être plus stratégique

Apporter une valeur ajoutée directe à l'entreprise

DD: "Ce que Prophix nous a le plus aidé à faire, c'est d'optimiser notre temps. Je veux que mon équipe apporte une valeur ajoutée directe à l'entreprise. Élaborer des feuilles de calcul et passer son temps à vérifier des chiffres n'apporte pas beaucoup de valeur ajoutée. Le comptable d'autrefois se concentrait sur les débits et les crédits, mais je veux que mon équipe soit un partenaire commercial, je veux qu'elle soit stratégique.

Aujourd'hui, mon équipe travaille beaucoup plus étroitement avec ses clients internes. Jour après jour, nous les aidons à gérer leurs coûts, en analysant ce qu'ils dépensent."

TK : "Nous sommes en mesure d'apporter de la valeur à nos clients. Nous disposons de données historiques et de données prévisionnelles en un seul endroit - ils peuvent tout voir en même temps. Nous creusons davantage dans les données historiques et utilisons plus d'analyses pour prévoir de meilleurs plans."

Avancement de la carrière et amélioration des processus

TK: "Ce que j'aime chez Prophix, c'est qu'ils m'ont aidé à faire avancer ma carrière et m'ont donné un endroit où je peux travailler sur toutes sortes de choses en plus d'être submergé par les données. Avec le temps supplémentaire, j'ai pu améliorer nos processus au sein de notre groupe, travailler avec des programmes comme Power BI pour créer de nouveaux rapports et avoir du temps supplémentaire pour travailler sur mon développement de carrière."

Éliminer les activités à faible valeur ajoutée

DD : "Notre processus de création de rapports prenait plusieurs jours... Une demande qui aurait pu nous prendre quelques jours est maintenant traitée en quelques minutes [avec Prophix].

Le principal avantage de Prophix est l'élimination des activités à faible valeur ajoutée... Aujourd'hui, lorsque l'équipe produit quelque chose, elle est plus analytique. Au lieu de passer leur temps à s'assurer que les rapports sont exacts et à vérifier les chiffres, ils communiquent avec leurs partenaires. Ils ont le temps pour ces discussions maintenant que nous les avons libérées grâce à l'automatisation."

TK : " Je décrirais Prophix en parlant de "valeur" Il a créé tellement de valeur au sein de notre entreprise."

DD : "[Prophix] est une solution tellement équilibrée. Elle offre beaucoup de valeur ; vous en avez pour votre argent. Elle est très conviviale, très accessible. Elle offre à votre équipe financière de nombreux outils qui lui permettent d'être autonome en matière d'analyse et de conception de rapports. De plus, vous pouvez faire beaucoup de choses sans avoir à demander d'autres investissements"

Dix ans plus tard, l'enthousiasme de Dan pour Prophix ne se dément pas : "Dix ans plus tard, je suis toujours aussi enthousiaste à l'égard de Prophix. Je suis enthousiaste à l'idée de ce que nous pouvons faire que nous n'avons pas encore fait, je suis enthousiaste à l'idée de me réunir avec mon équipe et de parler de leurs idées, de parler de ce que l'entreprise recherche, et de trouver comment nous pouvons utiliser Prophix pour mettre cela en œuvre"

Ce n'est qu'un aperçu des idées que Tom et Dan ont partagées. Regardez l'intégralité de leur histoire ci-dessous :

Prophix et Skanska : Créer ensemble un impact financier

L'histoire de Dan témoigne de l'impact durable qu'un tel partenariat peut avoir sur une organisation.

En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, en fournissant des analyses fiables en temps réel et en favorisant une collaboration plus étroite, l'équipe financière de Skanska crée un impact durable en ajoutant une valeur stratégique à son organisation.

Soutenir la prochaine génération de responsables financiers

La prochaine génération de dirigeants financiers fait partie de votre équipe aujourd'hui - il s'agit de votre analyste FP&A, de votre directeur financier, de votre contrôleur de gestion ou de votre comptable. Et Prophix aide les futurs dirigeants à se prendre en main en soutenant leur croissance au-delà des tâches routinières quotidiennes. Des processus à la stratégie en passant par la technologie, les leaders financiers de la nouvelle génération, comme Tom, sont impatients d'apporter de la valeur et de répondre aux attentes croissantes qu'ils ont fixées pour eux-mêmes et pour l'organisation. Assistez à notre webinaire, La stratégie plutôt que les feuilles de calcul : Construire la prochaine génération de responsables financierspour en savoir plus sur la manière de doter les futurs dirigeants des compétences et des processus adéquats pour diriger, et sur la façon dont la technologie peut accélérer ce processus.