CPM et l'informatique dématérialisée

Le CPM et le Cloud : Ce qu'il faut savoir

Récemment, j'ai joué au golf avec quelques amis, dont une personne que je n'avais jamais rencontrée auparavant. Au cours de la partie, nous avons parlé de nos activités professionnelles. La nouvelle personne m'a dit qu'elle possédait deux sociétés de logiciels. L'une d'entre elles propose à ses clients une "application" SaaS (Software as a Service) basée sur l'informatique dématérialisée Je lui ai demandé si ses clients l'appréciaient. La réponse a été très compréhensible :

• Les acheteurs potentiels n'ont souvent pas besoin de le contacter ou de contacter son bureau, ils s'abonnent simplement et commencent à l'utiliser (acquisition simple du logiciel, pas d'installation, pas d'ordinateur à acquérir, à configurer, à gérer et à entretenir)
• Réduction considérable de la nécessité d'une implication des services informatiques dans l'application, celle-ci étant entièrement pilotée par l'utilisateur
• Diminution des coûts de disponibilité et de maintenance en raison de tous les éléments auxquels on a renoncé (voir 1)
• Interface conviviale et familière du navigateur web< et accès à partir d'appareils mobiles
• La formation est disponible en ligne, il est rare que quelqu'un appelle. Personne n'a besoin de se déplacer et les utilisateurs peuvent recevoir la formation au moment où ils en ont besoin.
• Les clients qui veulent plus d'utilisateurs et qui ont plus de données paient simplement plus. Pas besoin de passer par les achats pour acheter plus de licences, pas plus d'ordinateurs à acheter ... voir 1)
• Sécurité des informations précieuses
• Mises à jour et nouvelles versions immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs et tous les clients en même temps

Quel est le rapport avec les logiciels de gestion des performances de l'entreprise (CPM) ?

Le CPM est en train de devenir un moteur majeur de la valeur de l'entreprise grâce à l'automatisation d'activités qui nécessitaient auparavant beaucoup de personnel, telles que la clôture financière, la budgétisation, la gestion de la trésorerie et les rapports de gestion, en concurrence avec des données non financières qui permettent une planification et une analyse intégrées. Tout cela conduit à la création d'une "version unique de la vérité" en temps réel pour tous ceux qui, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'organisation, ont besoin d'informations.

Les avantages des solutions CPM SaaS basées sur le cloud deviennent très évidents lorsque l'on pense aux avantages 1) à 8) énumérés ci-dessus. La sécurité s'avère meilleure dans le nuage que dans les installations internes, ce qui intéresse plus que jamais les directeurs financiers. Bien entendu, le fait de le faire à un coût global inférieur accroît leur intérêt.

D'énormes gains d'efficacité de la fonction financière sont réalisés grâce à l'automatisation en ligne et en permanence des rapports financiers et de gestion mensuels et à leur distribution au moyen de tableaux de bord disponibles sur des plates-formes mobiles. De cette manière, les décideurs sont toujours informés plus tôt et avec plus de fiabilité et de recul que jamais auparavant sur les informations critiques relatives à la gestion des performances.

En outre, les décideurs doivent et peuvent avoir accès, via le nuage, à des informations instantanées sur les écarts opérationnels critiques. La distribution continue d'indicateurs opérationnels et financiers en temps réel (commandes horaires, chiffre d'affaires par client, région, services ou volumes de produits, ainsi que des données qualitatives) leur permet d'évaluer les changements, de formuler des réponses alternatives et de faire les choix les plus éclairés possibles, ce qui représente une valeur potentielle considérable dans le monde actuel de changement, de volatilité et de risque.

L'évolutivité est un avantage significatif pour les utilisateurs de CPM , car elle permet à plusieurs utilisateurs de construire des modèles de simulation sur plusieurs années, de nombreuses versions différentes de plans, de budgets, de prévisions et d'analyses d'hypothèses. Plus intéressant encore, avec la possibilité d'intégrer des ensembles de données massives telles que les recettes, les coûts détaillés et la rentabilité par produit, par client et par canal de distribution, il est possible d'entreprendre de nombreuses analyses de sensibilité en modifiant des hypothèses telles que les remises sur les prix des clients/volumes et les fluctuations des prix des produits de base. Avec un tel pouvoir entre les mains des analystes financiers, les décideurs ont accès à des prévisions sur les résultats potentiels des choix par rapport à une variété d'alternatives différentes.

L'opportunité pour le personnel de la fonction financière, le personnel de la planification et de l'analyse financière, les contrôleurs de gestion et les directeurs financiers de devenir des pourvoyeurs essentiels de connaissances intégrées pour éclairer les décisions et augmenter la valeur de l'organisation est massivement accrue avec l'utilisation du CPM et encore plus lorsqu'il est hébergé dans le nuage.