Conseils pour une meilleure gestion des ressources

Au cours de l'année écoulée, vous avez probablement dû ajuster vos budgets, vos calendriers de projets, les horaires du personnel et les matériaux pour suivre le rythme du changement. Et il est probable que vos entrepreneurs, développeurs et chefs de projet ont réalisé qu'il n'était plus possible d'être réactif au lieu d'être proactif. En août, le Sénat américain a adopté le plus important programme de dépenses d'infrastructure (1 200 milliards de dollars) depuis plus d'un siècle. Ce programme comprend de nouveaux fonds pour l'amélioration des routes, des ponts, des infrastructures hydrauliques et des réseaux électriques. Si ces mesures sont porteuses d'espoir pour la croissance du secteur de la construction, elles renforcent également les défis actuels en matière de ressources, notamment l'approvisionnement en matériaux de qualité, la pénurie de travailleurs et l'adaptation constante des réglementations des États. Ainsi, tandis que le gouvernement américain prévoit de moderniser des infrastructures obsolètes, les équipes financières et opérationnelles devraient planifier l'amélioration de leur technologie et de leurs opérations de bureau à terrain. Pour évoluer vers une gestion de projet plus agile, vous aurez besoin d'informations appropriées pour vous concentrer sur vos ressources les plus importantes - le personnel et l'équipement. Parlons donc de deux tactiques pour améliorer la gestion des ressources afin de contribuer à votre succès en 2021 et au-delà.

Changements dans l'industrie de la construction

Le paysage de l'industrie de la construction est en train de changer. Malgré la confiance accrue des constructeurs et des consommateurs et la reprise du marché de l'emploi, il est toujours difficile de trouver des travailleurs qualifiés pour les postes spécialisés. L'indice trimestriel Construction Metrics de Viewpoint a révélé que l'embauche est en baisse de 50 % par rapport à l'année précédente, que la valeur des contrats a fortement diminué en 2020 et que les carnets de commandes ont baissé de 20 % par rapport à l'année dernière. Cette tendance s'étend aux matériaux et aux équipements - la montée en flèche des prix des matériaux et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement continuent de contribuer à retarder la reprise de l'industrie. Pour faire face à ces tendances, les directeurs financiers du secteur de la construction doivent élaborer de meilleures stratégies pour suivre correctement les équipements, les matériaux et les calendriers des travaux. Par exemple, l'entrepreneur moyen revoit ses tarifs de location de matériel une fois par an. Ce délai prolongé vous fait courir le risque de perdre de l'argent sur des tarifs que vous avez acceptés il y a 8 à 10 mois. Avec les bonnes analyses, vous pouvez revoir vos tarifs de location d'équipement plus fréquemment et maintenir de meilleures marges sur vos travaux. De même, en ce qui concerne les matériaux, vous établissez souvent des devis six à douze mois à l'avance. Avec la fluctuation des prix des matériaux, il devient difficile d'établir des devis précis pour les travaux à venir. Pour de nombreuses entreprises de construction, la pandémie a mis en évidence la nécessité d'une stratégie d'inventaire consistant à acheter des matériaux à l'avance pour garantir les prix. Maintenant que nous avons abordé les perspectives économiques du secteur de la construction et certains des défis actuels en matière de gestion des ressources, examinons deux tactiques qui vous permettront d'être plus rentable en 2021 et au-delà.

Tactique n° 1 - Investir dans la technologie

76 % des dirigeants du secteur de la construction investissent dans les technologies numériques pour relever les défis liés aux coûts et aux marges. Cela nous amène à notre première stratégie pour la gestion des ressources - investir dans la technologie qui favorise l'efficacité et la collaboration. Une approche collaborative de la gestion des ressources vous permet de surveiller vos niveaux de ressources actuels pour chaque travail et d'identifier les domaines où des ajustements sont nécessaires. Le travail à distance a encore accentué la nécessité pour les entreprises de construction d'adopter de nouvelles technologies pour améliorer la communication et la compréhension. L'utilisation de Zoom pour les réunions en ligne, de DocuSign pour les ordres de travail et de systèmes de paiement en ligne sont autant d'exemples de la manière dont le secteur a déjà commencé à repenser sa façon de travailler. Superior Construction, un client de Prophix, est un excellent exemple d'utilisation de la technologie pour améliorer la collaboration. L'année dernière, la volonté de Superior d'analyser les données de ses chantiers lui a permis de créer un tableau de bord interactif pour déterminer l'impact du COVID-19 sur la capacité de travail de ses employés. Ce tableau de bord a également permis d'enrayer la propagation du COVID-19 sur les chantiers et comprenait des mesures telles que :

• Des personnes ont-elles été testées positives ?
• Le personnel présente-t-il des symptômes ?
• Combien de temps les employés seront-ils absents du travail ?
• Sommes-nous à court de personnel dans certaines zones géographiques ? Dans quel délai pouvons-nous recruter du personnel supplémentaire ?
• Quel sera l'impact sur le programme de travail ?

Superior a rapporté toutes ces informations au niveau des employés, des sites de travail et des divisions afin de voir l'impact complet de la pandémie sur leur entreprise. Pour en savoir plus sur le tableau de bord COVID-19 et l'approche collaborative de la gestion des ressources de Superior Construction, lisez leur étude de cas.

Tactique n° 2 - Suivi de la productivité

Pour la plupart des entreprises de construction, il est important de suivre en permanence la productivité. Le suivi quotidien des heures travaillées, de l'utilisation des matières premières et des coûts totaux par ordre de travail sont des indicateurs clés de performance auxquels vos gestionnaires de projet et vos cadres devraient avoir accès instantanément pour repérer les zones de risque potentiel. Un rapport récent de Deloitte, intitulé L'avenir de l'industrie de la constructiona identifié trois piliers pour le suivi de la productivité, à savoir les opérations intelligentes, la connaissance des données avancées et l'approvisionnement stratégique. Associés à des investissements dans la technologie et à des processus financiers automatisés, ces piliers sont essentiels pour rester compétitif dans le secteur de la construction.

Plus de ressources

De nombreux entrepreneurs s'appuient encore sur de multiples systèmes de saisie de données, ce qui rend difficile le suivi des horaires de travail et de l'équipement, le chronométrage et les taux d'équipement. Pour relever ces défis, les entrepreneurs devraient investir en priorité dans des technologies qui favorisent l'efficacité et la collaboration et qui permettent un suivi continu de la productivité. Pour en savoir plus sur les tactiques de gestion efficace des ressources, téléchargez notre flipbook 4 facteurs affectant vos bénéfices .