Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des baux : restez conforme à la FRS 102 et à l'ASC 842, améliorez l'efficacité, rationalisez les processus et répondez aux exigences accrues des audits.
février 27, 2026
2026 marque une année charnière pour la comptabilité des baux. Avec la FRS 102 désormais en vigueur, les mises à jour continues de l'ASC 842 et un contrôle accru des auditeurs, les équipes financières ont besoin d'une stratégie proactive
En 2026, les équipes financières font face à de multiples pressions : la FRS 102 est désormais obligatoire pour les entreprises opérant au Royaume-Uni et en Irlande, déclenchant la reconnaissance pour la première fois des actifs ROU. Pendant ce temps, les organisations sous IFRS 16 et ASC 842 subissent une fatigue de modification—les ajustements de loyer, les prolongations de bail et les résiliations nécessitent une réévaluation constante. Les entités du secteur public font face à des audits de complétude GASB 87 exigeant des preuves de chaque bail, ainsi qu'à la conformité GASB 96 pour les accords informatiques basés sur l'abonnement (SBITAs).
Les attentes en matière de conformité varient selon les cadres locaux et les juridictions :
Au-delà de la conformité, centraliser les données de bail crée des avantages pratiques pour la prévision et la prise de décision. En automatisant les processus de comptabilité des baux et en établissant une source unique de vérité, les équipes financières peuvent réduire les erreurs manuelles, renforcer les contrôles à mesure que les portefeuilles s'étendent et utiliser les données de location pour élaborer des prévisions plus éclairées pour une prise de décision plus solide.
Après la mise en œuvre, les entreprises ont rencontré des défis communs en s'éloignant des processus manuels et hérités (c'est-à-dire en gardant les données de bail hors du bilan). À ce jour, l'enregistrement des modifications et des réévaluations doit être plus complet (et donc plus complexe).
Les équipes financières qui dépendent de la gestion manuelle des données font face à des formules fragiles et à des problèmes de contrôle de version, rendant la conformité et la prévision plus difficiles qu'elles ne devraient l'être.
Les constats d'audit courants et les problèmes de contrôle incluent encore des populations de baux incomplètes (y compris les baux intégrés), des hypothèses de taux d'actualisation incohérentes et des contrôles de changement faibles pour les modifications.
L'enregistrement manuel des baux via des feuilles de calcul a toujours été une solution ad hoc et à court terme. Les entreprises cherchant à évoluer et à passer à une prise de décision basée sur les données ont besoin de contrôles et de pistes d'audit activés par la technologie pour construire une source unique et autoritaire de vérité. La bonne plateforme de consolidation et de centralisation des données peut aider à établir la cohérence et des analyses prédictives plus solides, par exemple.
Les changements dans la comptabilité des baux en 2026 relèvent de deux catégories principales : les signaux réglementaires et les priorités opérationnelles. Le premier se réfère aux nouvelles suggestions de cadre établies par les régulateurs mondiaux, et le second aux changements que les propriétaires d'entreprises devraient idéalement apporter à leurs enregistrements de données et à leurs attentes ESG.
Signaux réglementaires
Il est important de se rappeler que le FASB, le GASB et l'IASB offrent des signaux de changements comptables à travers des directives de mise en œuvre, pas toujours des exigences légales confirmées (au moment de l'écriture, bien que les juridictions internationales puissent varier). Les changements à ces signaux de cadre, cependant, indiquent que les entreprises doivent se concentrer maintenant plus que jamais sur le maintien de soldes exacts et soutenables.
Pour les entités gouvernementales, la mise en œuvre du GASB 96 continue de présenter des défis. Bien qu'efficace pour les périodes de rapport commençant après le 15 juin 2022, de nombreux gouvernements travaillent encore à travers l'adoption initiale et la découverte. Contrairement aux baux traditionnels centralisés avec les équipes d'installations, les SBITAs sont souvent achetés département par département à travers des budgets informatiques ou de programme individuels. Cette décentralisation rend l'identification complète difficile—surtout pour les petits abonnements logiciels qui atteignent les seuils de capitalisation du GASB 96 mais contournent les processus d'approvisionnement centralisés.
Priorités opérationnelles
Opérationnellement, les entreprises doivent être prêtes pour que les auditeurs se concentrent davantage sur leurs modifications et réévaluations de baux. De plus, elles doivent étayer leur prise de décision basée sur les données avec des jugements cohérents et fournir des preuves solides pour toute la comptabilité des baux (si les auditeurs le demandent).
Les auditeurs attendent désormais des preuves détaillées pour les hypothèses de taux d'actualisation, les jugements de durée de bail et la comptabilité des modifications :
Préparer ces informations tôt et utiliser la bonne technologie réduit le risque d'audit et améliore la visibilité des prévisions.
Les changements dans la comptabilité des baux affectent non seulement la conformité financière et le reporting, mais ont également un impact plus large sur les processus organisationnels. La comptabilité moderne des baux nécessite un alignement entre différents départements pour maintenir la transparence des données, des flux de travail et de la responsabilité.
Les silos de données se forment lorsque l'information est gérée séparément à travers les départements, limitant sa disponibilité pour une utilisation transversale. Dans ces environnements, la responsabilité est souvent distribuée. La finance supervise le reporting financier tandis que le juridique gère les contrats et l'immobilier gère les actifs—chacun influençant les décisions de location et les résultats du bilan.
Un processus structuré de comptabilité des baux aide à rassembler ces flux de données, créant une source de vérité partagée à travers la finance, le juridique et l'immobilier. En centralisant les données de bail et en standardisant le reporting, les organisations gagnent en visibilité sur les obligations et renforcent la qualité du reporting financier.
La comptabilité des baux est un composant de la gestion de la performance financière. La gérer efficacement nécessite plus que la conformité–elle nécessite une plateforme unifiée qui connecte les données, les flux de travail et la responsabilité à travers l'organisation.
Prophix One soutient cela en agissant comme la “couche de traduction” entre la finance, le juridique et l'immobilier. Grâce à des flux de travail intégrés et une visibilité partagée, les équipes peuvent se coordonner plus efficacement, maintenir le contrôle sur les données critiques et rester alignées tout au long du cycle de vie du bail.
Le résultat est non seulement une conformité plus forte, mais une source centralisée et autoritaire de vérité qui soutient une clôture financière précise, la gouvernance et la responsabilité à l'échelle de l'organisation.
Pour répondre aux attentes en matière de conformité fixées pour 2026, les équipes financières doivent se concentrer sur l'identification et l'enregistrement des modifications complexes de bail, la recherche de baux hors bilan et intégrés, et prendre au sérieux les pressions entourant les divulgations ESG et de durabilité. Elles doivent jongler avec ces défis tout en s'assurant que les données de bail sont exactes et soutenables, à mesure que les attentes émergent et évoluent.
Les entités gouvernementales font face à une couche de complexité supplémentaire : identifier les SBITAs sous GASB 96. Contrairement aux baux immobiliers qui passent par les départements des installations, les abonnements logiciels sont dispersés à travers l'informatique, les domaines de programme et les départements individuels. Les plateformes basées sur le cloud, les arrangements SaaS et les accords logiciels hébergés contournent souvent l'approvisionnement central, rendant la découverte difficile. Les équipes financières doivent établir des processus pour capturer ces arrangements avant la fin de l'année—les auditeurs attendent des populations SBITA complètes tout comme ils le font pour les populations de baux sous GASB 87.
Au-delà de cela, intégrer les systèmes et ajuster les processus pour s'adapter aux nouvelles attentes de conformité des baux est un défi supplémentaire, en particulier pour les entreprises encore dépendantes des processus manuels.
Les équipes financières doivent se diriger vers la centralisation des données, des contrôles et des analyses, et établir des modèles de révision clairs et des processus pour automatiser la capture et l'enregistrement des baux en ligne avec les attentes. Les analyses et les processus de révision structurés peuvent aider à faire surface les baux intégrés potentiels dans les données de dépenses et de contrats, que les équipes peuvent ensuite valider.
Grâce aux insights alimentés par l'IA via Prophix One Intelligence, les équipes financières peuvent commencer à trouver des informations sur les baux et à construire ces processus de révision plus efficacement, réduisant ainsi l'effort manuel.
Les tâches cruciales pour la conformité en matière de comptabilité des baux varieront en fonction de votre juridiction. Cependant, les étapes pratiques suivantes s'appliquent à l'échelle mondiale, soutenant une transition plus fluide pour répondre aux attentes en 2026.
Construire un système de comptabilité des baux prêt pour l'avenir permet une planification stratégique plus solide et une gestion des données plus efficace. Par conséquent, les équipes financières doivent se concentrer sur la centralisation des données, la suppression et la mise à niveau des technologies héritées, et la révision régulière des processus.
Centralisez les données de bail dans un système accessible. Passez des calendriers de feuilles de calcul dispersés à travers les départements à un système de comptabilité des baux conçu à cet effet. Assurez-vous que les équipes immobilières, juridiques et financières travaillent à partir du même dépôt de baux—afin que les modifications, renouvellements et résiliations soient capturés immédiatement, pas découverts à la fin de l'année.
Établissez un flux de travail de modification. Créez un processus standardisé pour capturer les changements de bail au fur et à mesure qu'ils se produisent : escalades de loyer, résiliations anticipées, options d'exercice, arrangements de sous-location. Attendre la fin de l'année crée des arriérés de réévaluation et des problèmes d'audit.
Remplacez les processus manuels par l'automatisation. Passez des calculs basés sur Excel à des logiciels qui automatisent les écritures de journal, les calendriers d'amortissement et les rapports de divulgation. Cela réduit les erreurs, accélère les cycles de clôture et libère votre équipe pour l'analyse plutôt que la saisie de données.
Formez les équipes sur les exigences de comptabilité des baux. Assurez-vous que le personnel comptable comprend ce qui déclenche la réévaluation, comment calculer les actifs et passifs ROU, et quels termes de bail nécessitent une divulgation. Formez en croisé les équipes immobilières et d'approvisionnement pour signaler les baux intégrés dans les contrats de service avant qu'ils ne soient signés.
Construisez une collaboration inter-fonctionnelle. Établissez des points de contact réguliers entre la finance, le juridique et l'immobilier pour examiner les événements de bail à venir, s'aligner sur les termes du contrat et assurer l'exactitude des données avant la clôture.
Le paysage de la comptabilité des baux en 2026 est défini par de multiples pressions simultanées : adoption pour la première fois de la FRS 102, modifications incessantes de l'ASC 842 et de l'IFRS 16, audits de complétude GASB 87/96, et exigences des auditeurs pour une documentation irréprochable. Les feuilles de calcul n'ont pas été conçues pour ce niveau de complexité—elles créent un risque de conformité et cachent la valeur stratégique enfermée dans vos données de bail. Commencez par effectuer un audit complet des populations de baux et SBITA à travers tous les départements, puis établissez des flux de travail centralisés qui capturent les modifications en temps réel plutôt qu'à la fin de l'année. Le bon logiciel de comptabilité des baux ne résout pas seulement la conformité ; il transforme les données de bail en un avantage concurrentiel pour la prévision, la planification de l'espace et les décisions d'allocation de capital.
Aydomu, M., Glay, G., & Ergun, K. (2022). Impact de la performance ESG sur la valeur de l'entreprise et la rentabilité. Dans Borsa Istanbul Review (Vol. 22, pp. S119–S127). Elsevier BV. https://doi.org/10.1016/j.bir.2022.11.006
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