Comment transformer votre clôture financière

Vous serez peut-être surpris d'apprendre que plus de la moitié des entreprises utilisent encore des méthodes manuelles pour le rapprochement des comptes.

Lerapprochement des comptes est un processus complexe qui est essentiel au succès de votre clôture financière.

Mais si vous êtes aux prises avec des processus manuels qui prennent beaucoup de temps, la première étape devrait être d'automatiser et d'optimiser votre processus de rapprochement à l'aide d'un logiciel spécialisé.

Dans cet article, nous décrirons comment le rapprochement des comptes soutient votre clôture financière et comment une plateforme de performance financière, comme Prophix One, peut accélérer vos processus de clôture.

Qu'est-ce que la clôture financière ?

Laclôture financière est le processus de collecte, de rapprochement, de validation et d'analyse des transactions d'une période comptable spécifique, qui peut être le mois, le trimestre ou l'année précédente. L'objectif de la clôture financière est de s'assurer que les activités financières sont enregistrées et déclarées avec précision, afin que vous puissiez respecter vos obligations financières, tenir des registres financiers exacts et vous aligner sur les objectifs stratégiques de votre organisation.

La clôture financière implique plusieurs autres activités financières, notamment le rapprochement des comptes, la concordance des transactions et l'établissement de rapports. Dans l'ensemble, le processus de clôture financière contribue à maintenir l'intégrité financière, la conformité et une prise de décision éclairée.

Comment le rapprochement des comptes contribue-t-il à la clôture financière ?

Le rapprochement des comptes est une étape cruciale du processus de clôture financière. Elle consiste à comparer vos documents financiers, tels que les relevés bancaires, avec vos documents comptables afin de vérifier leur concordance. L'objectif de cet exercice est de s'assurer que vos transactions sont alignées (par exemple, que les débits sont égaux aux crédits).

Un rapprochement précis contribue à améliorer la conformité aux normes et réglementations comptables, garantissant ainsi la fiabilité de vos rapports financiers.

Comment transformer votre clôture financière

Un processus robuste de rapprochement des comptes présente de nombreux avantages qui peuvent transformer votre clôture financière

Comment un logiciel de rapprochement des comptes peut accélérer votre clôture financière

Un logiciel de rapprochement des comptes, tout comme une plateforme de performance financière, peut accélérer votre clôture financière grâce à plusieurs fonctionnalités clés conçues pour répondre à vos besoins.

Centralisation du suivi et de la visibilité

Une plateforme de performance financière peut centraliser tous vos processus de clôture dans un tableau de bord, ce qui vous permet de suivre les transactions pertinentes et d'avoir une visibilité sur l'état des tâches en cours. Avec un tableau de bord personnalisé, il est facile d'identifier la période de clôture sur laquelle vous travaillez, l'entité que vous clôturez, ainsi que le flux de travail spécifique à partir duquel vous travaillez. Il peut également vous donner un aperçu de vos tâches en attente, en retard et terminées.

Les contrôleurs globaux peuvent également utiliser un logiciel de rapprochement des comptes pour visualiser l'état d'avancement de leur clôture financière par entité, ainsi que pour analyser les tendances historiques des clôtures passées.

Découvrez comment suivre l'état de vos processus de clôture par entité avec Prophix One Account Reconciliation.

Automatiser les procédures de configuration des périodes de clôture répétitives

Les flux de travail des logiciels de rapprochement de comptes peuvent automatiser les procédures de configuration répétitives, en créant une approche étape par étape pour les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Les flux de travail automatisés peuvent spécifier à qui chaque tâche est assignée, y compris des détails tels que des notes, des commentaires et des informations complémentaires. Ces tâches sont également capturées et ajoutées à votre journal d'audit, ce qui permet à vos auditeurs de disposer facilement des informations dont ils ont besoin.

Découvrez comment les workflows permettent de maintenir le processus de clôture sur la bonne voie dans Prophix One Account Reconciliation.

Vérifier les montants non réconciliés

Leslogiciels de rapprochement de comptes sont dotés d'un système intégré de vérification des montants non rapprochés. Lorsque vous téléchargez des pièces justificatives sur un compte, vous êtes informé du montant non rapproché avant de soumettre votre rapprochement. Cette fonctionnalité vous permet de saisir les ajustements et de les suivre séparément de vos pièces justificatives, ce qui donne à vos approbateurs une visibilité totale sur les modifications apportées.

Découvrez comment les approbateurs peuvent suivre les ajustements et les éléments non réconciliés dans Prophix One Account Reconciliation.

Ajouter des commentaires et des documents pertinents

Pour les approbateurs, il est facile de voir les commentaires et les documents pertinents ajoutés par votre équipe, ce qui améliore la communication et la responsabilité. Lorsqu'un contributeur a un problème avec un montant non rapproché, il peut ajouter des commentaires et des pièces jointes à ses ajustements pour qu'ils soient examinés par l'approbateur. Ensuite, les approbateurs peuvent ajouter leurs propres commentaires et soumettre le rapprochement au nom de leur collègue, éliminant ainsi les goulots d'étranglement.

En rationalisant ces processus, le logiciel de rapprochement des comptes peut réduire de manière significative le temps et les efforts nécessaires à la réalisation de votre clôture financière, tout en garantissant l'exactitude et la conformité.

Regardez comment suivre l'état de votre processus de clôture avec les tableaux de bord de Prophix One, une plateforme de performance financière.

Rapprochement des comptes avec Prophix One™, une plateforme de performance financière

Maintenant que vous savez comment un logiciel de rapprochement des comptes peut accélérer votre clôture financière, examinons de plus près les avantages de Prophix One, une plateforme de performance financière, et de son application de rapprochement des comptes.

Processus de rapprochement normalisé

Prophix One peut normaliser et cartographier vos processus, en les centralisant dans l'ensemble de l'organisation. Avec une plus grande précision dans vos chiffres, vous pouvez améliorer vos rapports financiers et prendre des décisions éclairées. La transparence accrue de votre processus de rapprochement des comptes vous aide à respecter les délais serrés de clôture financière, avec une plus grande confiance dans vos comptes réconciliés.

Optimisation des flux de travail

Prophix One optimise les flux de travail en les configurant en fonction du processus de rapprochement propre à votre organisation. Cela permet de créer un flux de travail standardisé pour que les propriétaires préparent les rapprochements, que les approbateurs les examinent et les approuvent, et que les tâches interdépendantes soient prises en compte.

La gestion automatisée des tâches attribue des délais et des responsabilités, améliorant ainsi la collaboration grâce à des mises à jour et des commentaires en temps réel. Ainsi, tout le monde a accès aux détails dont il a besoin pour un processus de clôture en douceur.

Contrôle total des versions

Prophix One vous permet de verrouiller les périodes de clôture financière précédentes afin de sécuriser les données antérieures et de forcer les modifications à être saisies dans la période actuelle, éliminant ainsi la confusion des versions multiples et établissant une seule version de la vérité.

Une piste d'audit permet de suivre tous les ajustements, et les documents justificatifs sont stockés dans un emplacement centralisé, facilement accessible à partir de n'importe quel appareil. Ainsi, toutes les personnes impliquées dans le processus de clôture financière ont les informations dont elles ont besoin à portée de main.

Dans l'ensemble, Prophix One Account Reconciliation améliore la visibilité, la prise de décision, la précision, la collaboration, la communication et la qualité des données, faisant de votre clôture financière un processus standardisé et reproductible.

Conclusion : Transformez votre clôture financière avec Prophix One™ pour plus d'efficacité et de précision

Transformer votre clôture financière est essentiel pour améliorer la précision, l'efficacité et la conformité. En tirant parti d'un logiciel de rapprochement des comptes comme Prophix One, vous pouvez centraliser le suivi et la visibilité, automatiser les tâches répétitives et garantir l'intégrité des données.

Prophix One standardise les processus de rapprochement, optimise les flux de travail et fournit un contrôle complet des versions, faisant de votre clôture financière un processus rationalisé et reproductible.

Découvrez comment Prophix One rationalise la réconciliation des comptes et vous permet de disposer d'informations précises pour prendre des décisions en toute confiance lors de notre webinaire à la demande.