team.blue explique comment Prophix a normalisé la consolidation, le reporting et la planification dans 100 entreprises
novembre 18, 2025
team.blue est l'un des principaux groupes de développement numérique en Belgique. L'entreprise fournit des services d'hébergement, de domaines et de cloud aux petites et moyennes entreprises dans presque tous les pays d'Europe, et elle s'est développée rapidement par le biais d'acquisitions.
Cette croissance crée des opportunités. Elle est également source de complexité. Plusieurs ERP. Différentes pratiques de reporting. Des processus de budgétisation différents. Différents délais de clôture. Et une fonction financière qui doit fonctionner comme une seule entité, à travers plusieurs entreprises.
"Nous sommes un groupe d'une centaine d'entreprises", explique Gerwin Westerhof, contrôleur financier chez team.blue. "Beaucoup de rachats. Beaucoup d'intégration nécessaire. Nous travaillions de manière très décentralisée, avec des méthodes de travail très différentes et des systèmes ERP différents
L'équipe financière s'est fixé un objectif clair : passer à une seule méthode de travail, soutenue par un seul ERP de base, NetSuite, et une seule plateforme de gestion des performances financières. C'est là que le partenariat avec Prophix a commencé.
Le premier défi était d'ordre structurel. Chaque entreprise régionale avait ses propres systèmes et processus décentralisés. Les données arrivaient manuellement. Les cycles de clôture traînaient. Les cycles budgétaires passaient par des feuilles de calcul et des boîtes de réception. Les points de défaillance étaient trop nombreux.
"Des processus très manuels, utilisant des feuilles Excel pour charger les données", a déclaré M. Westerhof. "C'était une réconciliation pénible chaque mois. Très fatigant. Très inefficace"
Lorsque vous consolidez les résultats de dizaines d'entités, le travail manuel est plus qu'un inconvénient. C'est un risque. Les fichiers locaux devaient être téléchargés dans les outils existants. Les contrôleurs régionaux envoyaient les flux de trésorerie et les données budgétaires dans des formats différents. Les commentaires sur les écarts étaient saisis après coup.
"Nous n'avons pratiquement pas le temps d'examiner les chiffres", a-t-il déclaré. "Mon équipe n'a pas le temps de travailler sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Elle se contente de se réjouir de la concordance des données
Le mandat était clair. Il fallait passer rapidement à un modèle centralisé sans perdre la continuité des rapports.
team.blue a choisi NetSuite comme ERP unique. En outre, ils ont choisi Prophix One pour la consolidation, le reporting, la budgétisation et la planification.
"Nous avons examiné plusieurs outils, et Prophix a été choisi comme l'outil préféré pour plusieurs raisons", a déclaré M. Westerhof. "L'intégration avec NetSuite est très bonne. La connexion entre NetSuite et Prophix est entièrement automatisée. Prophix constitue une base très solide pour notre avenir
La consolidation n'est qu'un aspect du cycle financier. La budgétisation et les prévisions sont soumises à leur propre pression.
"Vous pouvez imaginer que si vous avez une centaine d'entreprises, les informations budgétaires proviennent de nombreuses personnes", a déclaré M. Westerhof.
Historiquement, cela signifiait des feuilles de calcul à travers l'Europe, une pour chaque région ou entreprise. Les équipes locales remplissaient des modèles. Le service financier du groupe rassemblait, alignait et assemblait ces données. Le contrôle des versions à lui seul prenait des heures.
Avec Prophix, team.blue transfère ce travail dans une plateforme unique pour la consolidation financière et le FP& A. "Avec la mise en œuvre du FP&A, nous disposerons d'un bien meilleur outil pour les préparateurs de budget et les propriétaires afin d'intégrer les données dans le système", a déclaré M. Westerhof.
Il ne s'agit pas seulement de rassembler des chiffres. Il s'agit de répondre plus rapidement à des questions prospectives. Flux de trésorerie. Fonds de roulement. Où la pression augmente. Où il est possible d'investir.
L'objectif est de consacrer moins de temps à l'élaboration du plan et plus de temps à l'explication des résultats.
l'orientation de team.blue est simple : un modèle financier, un flux de données, une source de vérité.
Pour M. Westerhof, la valeur de Prophix ne réside pas seulement dans les capacités individuelles. Il s'agit d'avoir la consolidation, le FP&A, la budgétisation, le reporting, le commentaire et le support d'audit au sein d'une seule et même plateforme.
La plateforme Prophix One réunit toutes ces fonctionnalités et aide les équipes financières à gérer tous les processus, de la planification à la clôture, en s'appuyant sur une seule source de vérité.
"Une fois que les données sont entrées dans Prophix et qu'il s'agit de données solides, il y a beaucoup d'avantages supplémentaires", a-t-il déclaré. "Nous aurons plus de temps pour examiner les choses, pour justifier les chiffres et pour avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe dans l'entreprise
Il a également mis l'accent sur un aspect moins médiatisé, mais important pour les responsables financiers : les récits et la responsabilité. Chaque région doit expliquer les écarts. Chaque écart doit être lié aux chiffres que le groupe communique. Aujourd'hui, ces commentaires sont souvent collectés manuellement et, dans certains cas, réutilisés d'un mois à l'autre. team.blue attend de Prophix One qu'il resserre ce processus et intègre les commentaires dans le même flux de travail que les résultats.
Cela permet de combler une lacune de longue date. L'histoire derrière le chiffre vit avec le chiffre.
L'adoption d'un nouveau logiciel nécessite toujours un changement. Pour team.blue, ce changement a consisté à passer d'un rapprochement manuel à une automatisation intégrée - et à mettre en place de nouveaux processus qui facilitent la collaboration et accélèrent les cycles.
"La transition a été importante, mais elle en valait la peine", a déclaré M. Westerhof. "Nous avons procédé rapidement aux changements parce que nous savons que le résultat sera une fonction financière qui apportera plus de valeur ajoutée en moins de temps
Ce rythme est possible grâce au partenariat.
"C'est plus qu'un outil", a-t-il déclaré. "L'équipe Prophix avec laquelle nous travaillons dispose des bonnes personnes pour nous aider. Nous avons l'impression d'être une seule et même équipe qui travaille ensemble sur la solution"
La collaboration jette les bases d'une finance autonome où les opérations financières se déroulent en continu et de manière intelligente. Et chaque déploiement est soutenu par des normes de confiance et de confidentialité des données qui garantissent la sécurité, la transparence et la conformité à grande échelle.
Lorsqu'on lui a demandé de décrire Prophix en un mot, M. Westerhof n'a pas hésité : "Transformation" : "Transformation"
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