Comment Silafrica a atteint de nouveaux sommets avec Prophix

Pour les équipes financières, la précision et l'efficacité sont les piliers de la réussite. Mais de nombreuses organisations se retrouvent bloquées par des processus obsolètes, des saisies manuelles de données et des rapports incohérents - et elles s'en accommodent.

Ce n'est pas le cas de Silafrica, leader dans le domaine des solutions d'emballage durables. Confrontée à ces défis, l'entreprise a cherché un meilleur moyen de redresser ses opérations financières.

Qui est Silafrica ?

Silafrica est un nom de confiance dans l'industrie du plastique et de l'emballage, connu pour ses solutions de haute qualité et respectueuses de l'environnement. Implantée au Kenya, en Tanzanie, au Mozambique et en Éthiopie, l'entreprise est au service de grandes marques mondiales telles que Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé et Diageo.

Malgré sa croissance et son leadership dans le secteur, les processus financiers de Silafrica l'empêchaient de progresser.

La vie avant Prophix

Avant Prophix, les opérations financières de Silafrica souffraient d'inefficacité. La lenteur et les erreurs de reporting constituaient un obstacle. Les rapports financiers étaient souvent retardés en raison du temps passé à corriger les inexactitudes, ce qui sapait la confiance dans la prise de décision et bloquait les initiatives stratégiques.

Le rapprochement entre le siège et les filiales était difficile, ce qui empêchait l'accès à des informations financières essentielles. Enfin, l'appropriation des processus financiers n'était pas clairement définie, ce qui signifiait que personne ne pouvait apporter les améliorations significatives nécessaires.

Pour conserver son avantage concurrentiel, Silafrica avait besoin d'une solution qui rationaliserait ses processus financiers et établirait une source unique de vérité.

Pourquoi Silafrica a choisi Prophix

Silafrica avait besoin d'une solution qui automatiserait les processus financiers et deviendrait la source unique de vérité dont leur équipe avait besoin. L'intégration robuste des données financières, la rationalisation des audits et, surtout, l'accès dynamique à leurs données étaient autant d'impératifs. Prophix One, une plateforme de performance financière, a répondu à tous leurs besoins - et plus encore !

• Une plateforme unifiée qui relie toutes les parties prenantes, du siège aux filiales régionales.
• En un seul endroit, ils peuvent s'occuper du reporting financier, de la réconciliation inter-sociétés, de la planification des dépenses opérationnelles, de l'analyse de la rentabilité, de la planification de la production et de la planification des ventes.
• Une intégration facile et flexible pour que tous les utilisateurs soient formés et se sentent à l'aise avec la plateforme, ce qui permet d'obtenir plus rapidement une valeur ajoutée.
• L'intégration et l'agrégation automatisées des données, ce qui réduit le travail manuel, les erreurs et les divergences.

Les résultats : Des victoires importantes grâce à Prophix

Avec l'aide de Magnatec Solutions, membre du réseau de partenaires Prophix, l'automatisation et la standardisation de Prophix One ont complètement transformé le bureau du directeur financier de Silafrica.

Résolution d'écarts d'inventaire d'une valeur de 1 million de dollars

L'automatisation et la normalisation des processus de gestion des stocks ont permis de résoudre des écarts d'inventaire d'une valeur de 1 million de dollars, réduisant ainsi considérablement les risques financiers.

Amélioration de 67 % de la clôture mensuelle

Silafrica a ramené son processus de clôture de fin de mois de 15 à 5 jours, ce qui a permis à l'équipe financière de retrouver un temps précieux pour se concentrer sur la planification stratégique. Les rapprochements effectués en temps voulu ont également amélioré la conformité fiscale et ont permis des déclarations et des paiements rapides et précis.

amélioration de 15 % de la précision des prévisions

Des rapports actualisés et l'intégration automatique des données contribuent à dynamiser les processus qui peuvent améliorer la précision des prévisions de coûts d'exploitation et la gestion des coûts.

efficacité des audits multipliée par 8

Les processus d'audit sont devenus beaucoup plus rapides, réduisant le temps d'exécution et stimulant la productivité globale grâce à la validation automatique des données.

Une prise de décision plus rapide

Grâce à la rationalisation de la saisie, du nettoyage et de la compilation des données, les parties prenantes ont pu obtenir des informations précises en temps réel, ce qui leur a permis de consacrer plus de temps à la planification stratégique. Cela a également permis à l'équipe financière de mettre en œuvre des processus entièrement nouveaux, tels que la planification de la production et le reporting des ventes.

Trouvez votre prochain partenaire stratégique avec Prophix

Au-delà des résultats commerciaux, Prophix est un partenaire stratégique pour Silafrica. Le résultat ? Silafrica a non seulement amélioré l'efficacité de ses opérations financières, mais elle a également jeté les bases d'une croissance évolutive et axée sur les données dans les années à venir.

La transformation de Silafrica témoigne de la puissance d'une plateforme de performance financière. Que vous cherchiez à résoudre des inefficacités opérationnelles ou à planifier une croissance future, Prophix vous fournit les outils et les informations dont vous avez besoin pour réussir.