Comment planifier en période d'incertitude en 5 étapes faciles

Nous vivons une époque incertaine et sans précédent. La propagation rapide du COVID-19 a perturbé les entreprises du monde entier, modifiant rapidement les conditions du marché et rendant vains la plupart des plans d'entreprise pour 2020. Le coronavirus est un rappel brutal de la volatilité de notre environnement commercial mondial. Pour de nombreux cadres dirigeants, il est déjà difficile d'établir des budgets, des plans et des prévisions avec précision. Face à une situation évolutive et imprévisible, les directeurs financiers doivent rapidement évaluer l'impact sur la planification des recettes, les coûts, la production, les effectifs et les performances globales de l'entreprise. Les directeurs financiers, ainsi que les équipes financières, sont donc soumis à une forte pression pour gérer les implications financières de la pandémie actuelle et positionner leur entreprise de manière à ce qu'elle continue à réussir à l'avenir. Aujourd'hui, nous allons examiner ce que les directeurs financiers du monde entier peuvent faire pour répondre rapidement à l'évolution de la situation et assurer la continuité des activités, tout en améliorant les processus de planification et en minimisant les risques organisationnels. Vous vous sentez incertain, dépassé ou frustré ? Inscrivez-vous à notre série de webinaires sur la planification financière en période d'incertitude.

1. Créer un plan de continuité des activités

Avant toute chose, les dirigeants et les équipes financières doivent se concentrer sur l'élaboration d'un plan de continuité des activités. Un plan de continuité des activités est un aperçu des politiques et des procédures qui permettront à votre entreprise de continuer à fonctionner en cas de perturbations majeures. Il peut s'agir, entre autres, de réévaluer les investissements en capital, d'évaluer les flux de trésorerie existants et d'élaborer un plan d'endettement. Pour la plupart des organisations, le bureau des finances jouera un rôle essentiel dans la création du plan de continuité des activités, car c'est lui qui connaît le mieux les données et la santé financière de l'entreprise. Toutefois, pour élaborer un plan de continuité précis, les professionnels de la finance doivent tenir compte des éléments suivants :

• "Scénarios de simulation,
• Planification financière interentreprises,
• Les prévisions,
• Et la budgétisation.

2. Préparer des lendemains qui chantent grâce à la planification de scénarios

En raison de l'impact du COVID-19 sur les marchés, les équipes financières doivent envisager d'innombrables scénarios de type "what-if" :

• Combien de temps durera l'épidémie et comment affectera-t-elle les marchés ?
• Quels coûts imprévus devrons-nous supporter (production, immobilier, équipement, effectifs) ?
• Quelles sont les responsabilités que nous pourrions encourir ?
• Quel sera l'impact sur notre main-d'œuvre?
• Quel sera l'impact sur nos revenus et notre rentabilité?

Autant de préoccupations et de questions valables auxquelles l'Office des finances doit s'efforcer de répondre. Heureusement, il existe des processus et des logiciels qui peuvent minimiser le temps, les efforts et les erreurs associés aux processus de planification basés sur des feuilles de calcul qui seraient traditionnellement utilisés pour modéliser ces scénarios. Leslogiciels de gestion des performances de l'entreprise (CPM) peuvent facilement modéliser des scénarios de ce type pour donner un aperçu de l'état futur potentiel de votre entreprise et vous aider à vous réorganiser et à planifier pour un avenir prospère. La planification financière interentreprises est à la base d'une planification réussie des scénarios de simulation. Adoptez une approche proactive de la planification de scénarios grâce à notre prochaine série de webinaires - inscrivez-vous dès aujourd'hui.

3. Tirer parti de la nature collaborative de la planification financière interentreprises

Le moment n'a jamais été aussi opportun pour les entreprises de tirer parti de la planification financière interentreprises pour planifier rapidement l'avenir dans le cadre d'une approche détaillée et collaborative. La planification interentreprises intègre les variables clés de l'entreprise dans un budget et un plan flexible qui peut s'adapter à la croissance et à l'incertitude. La planification interentreprises agile repose sur trois piliers :

1. Les personnes - Favoriser un environnement de collaboration en identifiant, en incluant et en responsabilisant les rôles clés au sein de votre entreprise. Avec les bons processus et la bonne technologie en place, il devrait être plus facile de maintenir l'engagement de vos parties prenantes dans le processus.
2. Processus - Une bonne pratique consiste à planifier le cycle de planification et à prévoir des points de contact réguliers pour assurer le suivi. Il est également utile d'utiliser un outil qui peut vous aider à piloter vos processus par le biais de flux de travail.
3. Technologie - Votre technologie doit s'intégrer à tous vos systèmes d'entreprise et vous permettre d'avoir une vue unique de vos données. Cet outil spécialisé doit réunir vos collaborateurs et vos processus afin de faciliter les processus de budgétisation, de planification et de prévision, tout en fournissant des informations à vos parties prenantes. De nombreuses solutions spécifiques à la finance peuvent également simplifier les processus répétitifs à forte valeur ajoutée tels que les prévisions dynamiques ou glissantes (nous y reviendrons plus tard !).

Le principal avantage de la planification financière interentreprises est qu'elle centralise les données provenant de systèmes disparates. En tant que tel, il convient mieux aux entreprises dont les employés, les départements et les systèmes qui traitent les données financières sont différents. Avec une solution de planification financière comme Prophix, vos données sont immédiatement accessibles à tous les utilisateurs, ce qui leur permet d'évaluer la performance financière de votre organisation à travers le prisme de leur expertise. Vous pourrez ainsi évaluer rapidement et précisément la rentabilité de votre entreprise dans les années à venir, ce qui vous donnera un avantage concurrentiel certain. Ce type de données centralisées n'est pas disponible pour les entreprises qui utilisent encore des processus manuels et des feuilles de calcul. La nature collaborative de la planification interentreprises encourage le département financier à impliquer un plus grand nombre de parties prenantes, ce qui est essentiel en période d'incertitude. Plus les perspectives impliquées dans le processus de planification sont nombreuses, mieux l'entreprise est équipée pour faire face aux résultats prévus et imprévus. La collaboration est optimisée avec une solution CPM basée sur le cloud. L'informatique dématérialisée offre non seulement une solution hautement disponible et évolutive, mais elle est également accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à toute personne disposant d'un appareil connecté à l'internet. Examinons maintenant la nécessité des prévisions, qui s'apparente à la nature prospective et collaborative de la planification financière. Découvrez pourquoi une approche collaborative de la planification est essentielle en ces temps incertains - inscrivez-vous au webinaire.

4. Réduire les risques grâce aux prévisions glissantes

Avec les bons outils et processus en place, de nombreuses entreprises peuvent créer des prévisions glissantes à court, moyen et long terme pour leur entreprise. Les prévisions glissantes vous permettent de "voir les opportunités et les défis au-delà de l'année fiscale et de lutter contre la myopie qui accompagne une trop grande importance accordée aux objectifs de l'année en cours"(CFODive). Cela peut inciter à adopter un comportement à long terme qui maximise la valeur plutôt qu'à prendre des décisions à court terme basées sur des primes ou des objectifs ancrés dans l'année fiscale en cours"(CFODive). Lesprévisions glissantes sont un élément essentiel du processus de gestion des risques, en particulier à la lumière des conditions économiques et sociales actuelles. Les logiciels de gestion des performances de l'entreprise (CPM) peuvent aider les départements financiers à compiler et à analyser les données nécessaires à l'établissement de prévisions à long terme, ainsi qu'à l'élaboration de scénarios de simulation, de budgets et de plans interentreprises, qui sont des éléments essentiels d'un plan de continuité de l'activité.

5. Débloquez votre budget

Nous ne sommes qu'en mars, mais il est probable que vos budgets et prévisions pour 2020 ne soient plus d'actualité. Le moment est venu de "débloquer votre budget" et de reconsidérer les postes qui sont essentiels à la réussite de votre entreprise(CFO). Le CFO recommande aux directeurs financiers "d'aborder les risques et les opportunités posés par une série de scénarios de virus, en élaborant des modèles de haut niveau pour quantifier l'impact sur le compte de résultat, le flux de trésorerie et le bilan"(CFO). Il est également suggéré d'évaluer les conséquences sur la productivité, d'étudier les coûts cachés potentiels et d'aborder les scénarios basés sur les moteurs(c'est-à-dire les régions, les unités et les prix des clients, le phasage/le calendrier trimestriel, etc. ) (CFO). Cette analyse peut être réalisée en conjonction avec vos prévisions glissantes pour vous permettre de mieux comprendre tous les scénarios possibles, ce qui peut éclairer davantage votre plan de continuité des activités. Notre prochain webinaire vous montrera comment débloquer votre budget et vous adapter aux conditions changeantes du marché. De l'espoir à l'horizon "L'erreur est de penser qu'il peut y avoir un antidote à l'incertitude - David Levithan Bien que les perspectives pour les mois à venir soient encore floues, il n'y a pas lieu de paniquer. Le monde des affaires comportera toujours un certain degré d'incertitude - c'est la façon dont vous y réagissez qui détermine votre succès. Au cours des prochaines semaines, les entreprises devraient s'efforcer d'élaborer un plan de continuité des activités comprenant des scénarios de simulation, des prévisions à court, moyen ou long terme, ainsi qu'un budget et un plan financier pour l'ensemble de l'entreprise. Les entreprises qui utilisent encore des feuilles de calcul comme principal outil financier devraient envisager d'adopter une solution de gestion des performances de l'entreprise (CPM ) afin d'automatiser et d'accélérer leurs processus financiers, tout en améliorant la précision et en réduisant les risques organisationnels. Découvrez comment réagir à l'évolution des marchés avec perspicacité et agilité - inscrivez-vous à la série de webinaires.