Comment l'agilité peut soutenir votre vision de la transformation financière

Nous vivons à une époque où le statu quo financier peut changer plus rapidement que jamais. Des événements tels que l'effondrement de la Silicon Valley Bank ou la fermeture de banques axées sur les crypto-monnaies nous rappellent à quel point les circonstances évoluent rapidement et à quel point il est important de rester agile. Pour que les équipes financières puissent réagir rapidement, elles doivent adopter une approche flexible, proactive et tournée vers l'avenir.

Dans l'enquête 2023 Finance Leaders Survey, 700 responsables financiers ont partagé des informations sur l'agilité de leur département. La quasi-totalité (96 %) des responsables financiers ont reconnu que l'agilité était essentielle, tandis qu'une écrasante majorité (86 %) a déclaré que leur département était assez ou très agile.

Mais même avec ces chiffres importants, nos répondants ont reconnu qu'il existe des obstacles à l'amélioration de leur agilité.

Voici comment les responsables financiers peuvent surmonter ces obstacles et devenir plus agiles.

Comment accroître l'agilité dans la finance

Pour accroître l'agilité dans le secteur financier, il ne suffit pas d'exécuter les mêmes processus plus rapidement. Cela nécessite un changement fondamental dans la façon dont les processus sont gérés, en les améliorant et en les transformant pour tirer pleinement parti des nouvelles technologies.

Selon notre rapport :

• 63 % des responsables financiers ont déclaré que l'élaboration d'un plan visant à aligner leurs processus sur les nouvelles technologies constituait le plus grand défi à relever pour devenir plus agile.
• 62% des responsables financiers déclarent que la mise en œuvre de nouvelles technologies est un obstacle majeur à l'amélioration de l'agilité.

En d'autres termes, les responsables financiers considèrent l'automatisation comme la voie à suivre mais manquent de temps pour la mettre en œuvre - ou n'ont pas encore investi dans la technologie nécessaire pour le faire.

Pour accroître leur agilité, les équipes financières doivent se concentrer sur trois facteurs :

1. L'automatisation des processus

Au moment de notre enquête, 73% des responsables financiers avaient automatisé moins de la moitié de leurs processus. Si l'automatisation de quelques fonctions, telles que le reporting de fin de mois ou les prévisions, apporte la flexibilité nécessaire pour devenir plus agile, les équipes financières doivent s'efforcer d'automatiser le plus grand nombre possible de processus manuels répétitifs.

2. Former les employés

Disposer de la technologie est une chose, l'utiliser le plus efficacement possible en est une autre. La formation qui permet à vos employés de tirer pleinement parti de vos solutions d'automatisation est la clé pour les libérer des tâches fastidieuses.

La formation aide les employés à comprendre les différentes informations à forte valeur ajoutée qu'offrent les solutions d'automatisation. Les membres de l'équipe doivent également être en mesure de communiquer ces informations à leurs collègues afin que toutes les parties prenantes puissent prendre des décisions commerciales basées sur les données les plus récentes.

3. Favoriser la collaboration

Une fois les processus automatisés, tous les membres de l'équipe financière auront accès aux mêmes données centralisées qui sont continuellement mises à jour. Lorsque tous les employés peuvent utiliser la nouvelle technologie à son plein potentiel, votre équipe peut se concentrer sur des tâches plus analytiques et hautement stratégiques.

Les données actuelles sont la clé de l'agilité

Les fonctions financières agiles se définissent par leur capacité à créer des prévisions à la volée - en quelques heures ou quelques jours au lieu de semaines ou de mois. Ces fonctions permettent aux équipes financières de développer des prévisions, des plans de scénarios et des modèles plus souvent et avec plus de précision. Ces capacités améliorées peuvent mieux équiper les responsables financiers pour pivoter rapidement lorsque les conditions semblent défavorables.

Mais pour atteindre ce niveau d'agilité, les responsables financiers doivent avoir accès aux données actuelles pour créer ces différents rapports basés sur les chiffres les plus récents en temps quasi réel.

Lorsque les responsables financiers peuvent compter sur des rapports automatisés créés à partir des données les plus récentes, ils peuvent agir rapidement et fournir des informations exploitables à la suite. Ces informations permettent aux dirigeants de prendre des décisions mieux informées sur l'orientation de l'entreprise, même lorsque les circonstances changent rapidement.

Découvrez comment les dirigeants financiers du monde entier élèvent la fonction financière en lisant notre enquête sur les dirigeants financiers 2023.