Comment je suis devenu un conseiller de confiance et j'ai bâti une carrière dans la finance

Voici la scène : C'est un vendredi, après les heures de travail. Le PDG envoie un courriel : Ils ont des questions sur les chiffres de votre dernier rapport. Pourquoi X est-il en hausse et Y en baisse ? Quelle est la cause des changements dans Q et W, d'ailleurs ? Avant le début du jour ouvrable suivant, vous envoyez les réponses. Et vous l'avez fait sans travailler tout le week-end. Le PDG n'a plus qu'une seule question à poser : Comment avez-vous fait? Denise Feece, professionnelle de la finance, sait de première main comment des services financiers tournés vers l'avenir peuvent transformer une entreprise - et bâtir une carrière. Tout au long de sa vie professionnelle, Denise a utilisé Prophix pour l'aider à fournir des informations proactives et exploitables à ses employeurs, consolidant ainsi sa réputation de conseillère de confiance. Voici son histoire.

Créer des liens

Denise, qui a toujours été attirée par les chiffres, s'est inscrite à l'université de Manchester, dans l'Indiana, pour étudier la comptabilité. "Je me suis intéressée à toutes ces règles, à tous ces audits et à toutes ces fonctionnalités en noir et blanc. C'était une bonne voie pour moi", dit-elle. Mais un stage a révélé que la comptabilité n'était pas sa passion. "Faire des audits, poser des questions, remplir des déclarations d'impôts, ce n'était vraiment pas ce que j'aimais", dit-elle. "Je n'avais pas vraiment l'occasion de voir l'impact de ma contribution sur l'entreprise. Vous donnez des conseils, puis vous passez au client suivant" Le déclic s'est produit lors de l'un de ses premiers emplois, dans un atelier de machines-outils. "J'aime le processus de fabrication, assembler les choses, voir les liens qui existent entre un élément et un autre", dit-elle, ce qui reflète son point de vue sur le rôle de la fonction financière dans une entreprise. "Si vous voulez comprendre l'expédition, si vous voulez comprendre l'ingénierie, comment les produits sont fabriqués, tout est lié aux chiffres", souligne-t-elle. "Dans ce rôle, vous êtes très bien placé pour voir, comprendre et influencer une grande variété d'activités au sein de l'entreprise. Et c'est ce qui est amusant, selon moi, c'est d'établir ces liens à travers les données" Il n'en reste pas moins que ces chiffres doivent être calculés. "Je considère la comptabilité comme une sorte de mal nécessaire à mon travail", dit-elle. "Il suffit donc de trouver des moyens de la faire beaucoup plus efficacement. Cela vous donne plus de temps pour faire la partie de votre travail que vous aimez" Bientôt, Denise a trouvé un moyen d'utiliser la technologie pour minimiser ses tâches comptables et lui permettre de se concentrer davantage sur la partie amusante de son travail, ce qui a fait d'elle une ressource inestimable.

Améliorer les opérations financières

Dans le cadre de son emploi suivant, Denise a découvert Prophix. "C'est comme si une ampoule s'était allumée", dit-elle. Tout ce qu'elle avait eu du mal à faire avec Excel et d'autres applications similaires était plus facile, et elle a pu automatiser les tâches comptables de routine, ce qui lui a permis de consacrer plus de temps à l'analyse. "C'est là que je m'épanouis vraiment, en trouvant des liens entre différents ensembles de données et en donnant des perspectives et des aperçus différents dans différents domaines de l'entreprise", dit-elle. À titre d'exemple, Denise cite la façon dont elle a transformé un processus d'inventaire encombrant qui prenait trois jours par mois à un employé. "Nous l'avons réduit à environ deux heures", dit-elle, ce qui inclut non seulement le temps passé à rédiger le rapport, mais aussi à l'analyser.

Reconnaissance des carrières et moments décisifs

Prophix a joué un rôle déterminant dans l'avancement de la carrière de Denise, même pendant les périodes économiques difficiles. Dans un autre emploi, après l'éclatement de la bulle immobilière en 2007-2008, la réduction des effectifs a fait de Denise le seul membre d'une équipe qui comptait auparavant cinq personnes. "J'ai pu prendre chacune de ces fonctions, les rapports financiers, la planification, les prévisions, et les intégrer dans Prophix", dit-elle. "Avec cet outil, je faisais le travail de quatre ou cinq personnes auparavant Les employés de l'entreprise l'ont remarqué, et bientôt Denise a utilisé Prophix pour soutenir et automatiser davantage de fonctions et encourager des processus plus cohérents dans l'ensemble de l'organisation. "J'ai commencé à être invitée à des réunions parce que je fournissais les données", dit-elle, notant que les réunions devenaient également plus productives parce qu'elle les fournissait à partir d'une source fiable et visible. "Nous avons commencé à nous concentrer davantage sur les mesures à prendre dans ces situations plutôt que sur les informations correctes

Favoriser la compréhension des cadres et l'accélération des processus

Grâce à ses capacités de résolution des problèmes et à son esprit d'initiative, Denise a fini par accéder à un poste de vice-présidente des finances. Lorsque son employeur a été racheté par une autre entreprise, elle a été chargée de combiner et de réconcilier les deux départements financiers. "J'ai pu prendre les deux ensembles de données qui provenaient d'endroits différents et les présenter sous la forme d'une seule image pour l'entreprise combinée", dit-elle. Après avoir envoyé les états financiers au directeur financier, celui-ci a posé d'autres questions. "Par exemple, pourquoi les marges sont-elles en hausse ou en baisse ? Pourquoi les frais de transport augmentent-ils ? Pourquoi ceci ? Pourquoi ceci ? Pourquoi cela ?" Se souvient Denise. Grâce à Prophix, elle a pu rapidement lui fournir des preuves, un contexte et des données pour chaque question, ce qui lui a permis de gagner un nouveau fan et de faire reconnaître ses compétences en matière de données. Finalement, Denise a évolué vers un poste de contrôleur d'entreprise au sein d'une société possédant 18 bureaux de vente à l'étranger et utilisant différentes devises. L'entreprise essayait de réaliser une consolidation depuis 18 mois. Une fois de plus, Denise est venue à la rescousse. "J'ai commencé en janvier 2017", se souvient-elle. "Le 28 février, nous avions installé Prophix. Le 15 avril, j'avais un ensemble financier complet avec la consolidation mise en place avec toutes les devises et les conversions."

Prophix : Une base pour la réussite financière

Tout au long de sa carrière, Denise a utilisé Prophix pour améliorer l'efficacité opérationnelle et soutenir la prise de décision fondée sur des données et la planification de scénarios. Elle est devenue une conseillère de confiance pour de nombreuses organisations, prouvant sa valeur à maintes reprises. Pour ceux qui souhaitent suivre ses traces, Denise a un conseil simple à donner : "Il s'agit simplement de savoir et de comprendre comment fonctionnent les outils afin de pouvoir répondre aux opportunités qui se présentent", dit-elle. La capacité à utiliser la technologie non seulement pour accroître votre efficacité, mais aussi pour augmenter la précision de vos prédictions, est ce qui fait que l'équipe de direction se lève et fait attention. Découvrez comment les professionnels de la finance tirent parti de la technologie pour faire progresser le secteur et leur carrière : Consultez le rapport complet "Bridge the Gap".