Comment Jamul Casino a gagné le jackpot budgétaire avec Prophix

Le Jamul Indian Village de Californie est l'une des 12 tribus reconnues par le gouvernement fédéral qui constituent la Nation Kumeyaay de Californie du Sud. La Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) a été créée pour mener à bien des projets de développement économique au nom de la tribu. Ainsi, lorsque le casino de Jamul a ouvert ses portes en 2016, il s'agissait de bien plus qu'une simple entreprise. C'était une bouée de sauvetage pour leur communauté, qui a créé plus de 1 200 emplois permanents.

Mais derrière chaque réussite se cache un défi. Pour le JIVDC, l'équipe financière était confrontée à l'inefficacité. Leur processus de budgétisation était figé dans le passé : il prenait du temps, nécessitait beaucoup de main-d'œuvre et reposait sur des feuilles de calcul Excel sujettes aux erreurs. Avec l'expansion de l'entreprise à l'horizon, ils avaient besoin d'une solution moderne et évolutive pour rationaliser leurs opérations financières.

Leur réponse ? Prophix.

Les défis avant Prophix

Imaginez un peu : une équipe financière qui croule sous les budgets, qui s'efforce de gérer d'innombrables versions de feuilles de calcul et qui perd des heures à saisir et à valider manuellement des données.

Telle était la réalité de JIVDC. Leur système existant n'était pas préparé à la croissance, et les risques liés aux processus manuels - erreurs, redondances et retards - les freinaient.

• Des processusfragmentés : La gestion des budgets à l'aide d'Excel était source d'inefficacité et de problèmes de versions, ce qui créait une confusion et des retards inutiles.
• Planificationlimitée du personnel: Sans logiciel FP&A, il était difficile de budgétiser les augmentations au mérite, les primes et les charges sociales.
• Clôture mensuellefastidieuse: La clôture des comptes prenait beaucoup de temps et nécessitait une main-d'œuvre importante, ce qui rendait difficile l'obtention rapide d'informations.
• Manque d'évolutivité: Avec l'expansion de l'entreprise à l'horizon, ils savaient que leurs flux de travail basés sur Excel ne suffiraient pas à long terme.

Pourquoi Prophix était le bon choix

Prophix n'a pas seulement aidé à résoudre les problèmes actuels ; il s'agit d'un investissement dans la protection future de leurs opérations. Après avoir évalué plusieurs logiciels de gestion de la performance financière (FPM), le JIVDC a constaté que Prophix répondait à toutes ses attentes, et même plus.

• Prophix leur a permis d'automatiser et de simplifier leur processus de budgétisation sur une plateforme unifiée, éliminant ainsi le chaos manuel d'Excel.
• Prophix a donné à JIVDC la possibilité de planifier le personnel de manière détaillée afin de garantir l'exactitude des projections salariales, des primes, des charges sociales, etc.
• Une interface intuitive et conviviale a permis à l'équipe de s'adapter rapidement, réduisant ainsi le temps de formation.
• L'intégration des données avec le système Dynamics GP accélère la collecte et la validation des données, ce qui permet de gagner de précieuses heures chaque mois.
• Prophix peut continuer à évoluer avec une organisation, non seulement pour ses besoins actuels mais aussi pour ses aspirations futures.

Résultats clés avec Prophix

La meilleure façon de décrire l'expérience du JIVDC ? Une transformation.

En automatisant ses flux de travail et en s'appuyant sur Prophix pour la budgétisation et le reporting, le JIVDC a gagné un temps précieux et amélioré la précision de ses processus financiers. Et avec l'introduction de Prophix One Account Reconciliation, JIVDC peut effectuer ses rapprochements mensuels avec un contrôle et une surveillance accrus - le tout sur une seule plateforme de performance financière.

Des cycles de budgétisation plus rapides

Le processus de budgétisation est passé de six mois à seulement deux mois et demi. Cette nouvelle efficacité leur a permis d'économiser près de 17 000 dollars par an en coûts de main-d'œuvre.

clôture mensuelle 30 % plus rapide

En rationalisant les processus de fin de mois, le JIVDC a réduit sa clôture de 10 à 7 jours, ce qui lui a permis de réaliser des économies de plus de 15 000 dollars en termes d'efficacité de la main-d'œuvre, tout en bénéficiant d'un accès plus rapide aux informations.

Planification du personnel au niveau des employés

L'époque des estimations au niveau des départements est révolue. Désormais, JIVDC planifie avec plus de détails et de précision les augmentations au mérite, les primes, les charges sociales et les postes vacants, le tout au niveau de l'employé.

Rationalisation des rapprochements de comptes

En tant qu'utilisateurs précoces de Prophix One Account Reconciliation, les JIVDC ont rationalisé leurs processus de réconciliation et ont un meilleur contrôle sur leur clôture de fin de mois, du début à la fin.

Quelle est la prochaine étape pour JIVDC ? Avec Prophix, les possibilités sont infinies. Ils participent activement à notre programme de test bêta pour les nouvelles applications et fournissent des commentaires précieux qui ont un impact sur la feuille de route du produit.

Investissez dans votre avenir financier avec Prophix

Si votre entreprise est aux prises avec des flux de travail inefficaces, des outils obsolètes ou un manque d'évolutivité, Prophix peut vous aider à travailler plus rapidement, à planifier plus intelligemment et à voir plus grand que jamais. La bonne plateforme de performance financière peut transformer vos opérations, alimenter votre croissance et découvrir de nouvelles opportunités.

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