Saviez-vous que les responsables financiers passent jusqu'à 24 % de leur temps de travail en réunions ?
Il faut bien l'admettre, les réunions représentent une grande partie du travail dans la finance. Votre travail consiste à résumer, à présenter et à répondre aux questions concernant les données de l'entreprise. Chaque jour, vous assistez probablement à des réunions d'entreprise, à des réunions budgétaires annuelles et même à des réunions de service ad hoc.
La préparation de ces réunions peut également prendre beaucoup de temps. En moyenne,
les gens consacrent jusqu'à 4 heures par semaine à la préparation des réunions. Si vous êtes un manager ou un cadre de haut niveau, ce chiffre peut être encore plus élevé.
Vous voulez savoir comment mieux préparer vos réunions financières ? Consultez notre vidéo sur les rapports de performance.
Réfléchir à tête reposée
Si la préparation et la participation aux réunions peuvent être stressantes, elles ne tiennent pas compte de ce qui se passe
pendant la réunion.
Inévitablement, des questions se posent et vous devez faire preuve d'une grande réactivité. Vous devez connaître vos données sur le bout des doigts pour être en mesure de fournir une réponse rapide et intelligente. Dans certaines réunions, vous pouvez être en mesure de fournir une réponse - sans faire beaucoup de recherches.
Mais pour des occasions plus importantes (comme les réunions du conseil d'administration), vous ne vous sentirez peut-être pas à l'aise pour répondre à des questions à la volée, surtout si vous ne pouvez pas vérifier la réponse à l'aide de vos données.
Qu'advient-il donc des questions restées sans réponse lors des réunions financières ?
Découvrez comment améliorer vos présentations financières grâce aux rapports de performance.
Trouver des réponses
Chargé de trouver une réponse à une question posée par une partie prenante clé, vous retournez à votre bureau pour compiler les chiffres, planifier une réunion de suivi et envoyer une autre longue chaîne d'e-mails.
En accédant à vos données, vous pouvez facilement répondre à des questions telles que :
- À quoi ressemblerait le budget si nous augmentions nos effectifs de 5 % ?
- Quel serait l'impact sur notre budget d'une augmentation de 3 % de notre marge bénéficiaire sur le marché nord-américain ?
Avec Prophix dans votre poche, les réponses à ces questions sont faciles à trouver.
Vous pouvez consulter des rapports pertinents, effectuer des simulations et calculer des chiffres pour voir comment les changements affecteraient vos résultats.
Mais le problème demeure : vous ne pouvez pas répondre à ces questions lorsque vous êtes
en réunion.
Prêt à impressionner vos collègues avec vos présentations financières ? Regardez notre vidéo maintenant.
La puissance des rapports de performance
Grâce à la puissance des rapports de performance et de Prophix, vous pouvez répondre en toute confiance à toutes les questions qui vous sont posées.
Lorsque vous
construisez votre présentation financière, il vous suffit de déposer un objet Prophix dans votre diapositive et d'ajuster sa taille en conséquence.
Lorsque vous êtes prêt à faire votre présentation, connectez-vous à votre session Prophix et vous aurez accès à toutes vos données et à tous vos rapports, directement à partir de votre présentation PowerPoint.
Vous pourrez montrer à vos interlocuteurs vos tableaux de bord financiers, plonger dans les détails qui se cachent derrière vos résumés, et même effectuer des analyses ad hoc sur place.
Découvrez comment Performance Reporting peut faire passer votre présentation financière de statique à dynamique.
Il est facile de faire de vos présentations PowerPoint une passerelle vers vos données financières.
Lorsque des questions sont posées en réunion, vous pouvez impressionner vos collègues en accédant à Prophix à partir de vos diapositives et plonger directement dans vos données.
Le meilleur des deux mondes
En intégrant Prophix à PowerPoint, vous disposez d'un accès complet aux deux plateformes, sans quitter votre présentation. Construisez votre diaporama en fonction de vos besoins et accédez aux données et fonctionnalités de Prophix quand et où vous en avez besoin.
Voici quelques points clés à retenir :
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