Le directeur financier de Blue Style Group explique comment Prophix One aide à gérer la saisonnalité, à automatiser le reporting et à renforcer le contrôle financier dans l'ensemble de l'entreprise.
décembre 22, 2025
Blue Style Group est l'un des principaux voyagistes de la République tchèque, proposant des vacances à forfait à plus d'un demi-million de voyageurs chaque année.
Avec une croissance rapide et une forte demande saisonnière, l'entreprise avait besoin d'une plateforme de performance financière capable de suivre le rythme de l'activité. Une plateforme qui rendrait la planification, le reporting et l'analyse plus rapides, plus fiables et plus connectés.
C'est là que Prophix One, une plateforme de gestion de la performance financière, est intervenue.
"Ce que j'aime chez Prophix, c'est que le matin, je peux venir prendre mon café et, en 15 ou 20 minutes, je suis au courant de tout ce qui se passe", déclare Stephen Hayward, directeur financier de Blue Style Group. "La santé financière du système se gère toute seule
Pour Stephen Hayward, cette clarté a tout changé dans la façon dont Blue Style planifie, consolide et analyse les performances de l'ensemble de l'entreprise.
Peu d'industries connaissent la saisonnalité comme le voyage. Blue Style génère la majeure partie de ses revenus et de ses bénéfices au cours des trois ou quatre mois d'été, un défi qui exerce une pression unique sur la planification et le reporting.
"La saisonnalité de l'activité signifie que les processus financiers doivent refléter ce rythme de douze mois", explique M. Hayward. "Nous gagnons tout dans une courte fenêtre, de sorte que nos rapports et nos prévisions doivent être précis
Au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, environ 20 % d'une année sur l'autre, il est devenu plus difficile de maintenir ces chiffres avec des feuilles de calcul et des systèmes autonomes. Les données étaient conservées dans des registres et des fichiers Excel . La préparation et la vérification des rapports prenaient du temps.
"Nous sommes arrivés à un point où nous avons dû envisager l'entreprise de manière plus descendante", explique M. Hayward. "Nous avons connu une énorme vague de croissance et nous étions inquiets de ne pas pouvoir la gérer ou la contrôler comme nous le souhaitions
Au bout d'un certain temps, l'équipe financière s'est rendu compte qu'elle avait besoin d'un outil capable d'évoluer avec elle : flexible, personnalisable et capable de s'intégrer à ses systèmes existants.
"Nous avons choisi Prophix parce qu'il s'agissait d'un outil que nous pouvions intégrer à notre configuration actuelle", explique M. Hayward. "Il a fait le lien entre les données de nos systèmes financiers et nous a permis d'obtenir le niveau de reporting dont nous avions besoin
Blue Style a adopté Prophix pour la première fois en 2013 pour une simple extraction de données et la création de rapports. Au fil du temps, cette mise en œuvre s'est transformée en un environnement complet de gestion de la performance financière qui prend maintenant en charge :
Avant Prophix, l'équipe financière exécutait la plupart de ses processus directement à partir des systèmes comptables et d'Excel.
"C'était très limité", se souvient M. Hayward. "On se contentait d'extraire les données des grands livres et de les mettre dans Excel
Ce processus manuel ralentissait la compréhension et laissait peu de place à la créativité.
"Prophix permet de faire un grand pas en avant", a-t-il déclaré. "Vous pouvez construire une logique et une analyse à partir des données. Vous pouvez être beaucoup plus créatif dans la façon dont vous regardez l'entreprise"
Aujourd'hui, les données sont actualisées automatiquement tous les matins. M. Hayward et son équipe se connectent, examinent les indicateurs clés de performance et savent exactement où en est l'entreprise.
"Je peux effectuer des analyses ad hoc très rapides pour répondre aux questions posées au bureau des finances", explique-t-il. "Et je suis sûr à 100 % que c'est correct
Les opérations de Blue Style dépendent de dizaines de pièces mobiles, des horaires de vol aux contrats d'hôtel. Avec Prophix, l'équipe peut modéliser ces variables ensemble plutôt qu'isolément.
"Nous avons élaboré des modèles de budgétisation assez complexes", explique M. Hayward. "Nous pouvons jouer avec les variables avant le début de la saison et voir comment tout se passe. Nous pouvons planifier l'activité de manière très complexe, mais en tant qu'unité
C'est un grand changement par rapport à la planification sur tableur et à la liaison de plus de 150 calculs entre les départements, avec les risques qui y sont associés.
"Tous ceux qui ont essayé de faire cela avec Excel savent que c'est la porte ouverte à tous les désastres", ajoute-t-il.
Pour M. Hayward, le plus grand avantage de Prophix est qu'il a renforcé à la fois les performances et la perception de l'équipe financière.
"Il a accéléré le professionnalisme de notre département", a-t-il déclaré. "Nous avons maintenant migré vers Prophix One, où tout se trouve sur une plateforme cloud avec un seul login. Nous pouvons accéder à la budgétisation, à l'analyse et au processus de clôture en un seul endroit"
Cet environnement connecté élimine les doublons, préserve l'intégrité des données et garantit que chaque décision est étayée par une source unique de vérité.
"Nous ne gérons pas plusieurs systèmes", explique-t-il. "Tout le monde se concentre sur un seul outil. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de l'intégrité des données, car elles proviennent toutes d'une seule source
Au-delà de l'efficacité, Prophix a transformé la manière dont les services financiers se présentent en tant que partenaires commerciaux.
"L'avantage tangible est le gain de temps", a-t-il déclaré. "Mais l'avantage intangible est le sens de l'organisation et le professionnalisme au sein du département. Cela montre que l'entreprise est sous contrôle financier"
Ce contrôle s'accompagne d'une crédibilité auprès des conseils d'administration, des banques et des partenaires commerciaux, ainsi que d'une base de financement autonome fondée sur la clarté, la capacité et la confiance.
"Lorsque vous arrivez à une réunion avec des données précises et perspicaces qui ont déjà été validées, vous n'avez pas à vous soucier des erreurs qui se glissent dans l'information", a-t-il déclaré. "Votre programme financier ne cesse de s'améliorer
Le conseil qu'il donne aux autres responsables financiers ?
"Pensez aux efforts que vous économiserez dans la gestion des opérations et à l'amélioration de votre image lorsque vous aurez des données précises à portée de main", a déclaré M. Hayward. "Les dirigeants qui n'utilisent pas d'outils comme Prophix vont se retrouver à travailler vingt heures par jour, constamment stressés, s'inquiétant de savoir si les chiffres seront prêts à temps."
L'histoire de Blue Style reflète ce à quoi de nombreuses organisations à forte croissance sont confrontées : complexité, saisonnalité et besoin de contrôle.
Grâce à Prophix One, Blue Style a mis en place un modèle financier qui fonctionne plus efficacement, fournit des données plus rapidement et permet de prendre des décisions en toute confiance.
Comme le résume Hayward : "Cela rend la vie du directeur financier beaucoup plus facile et permet vraiment à la finance de mener la stratégie."
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