Comment atteindre la maturité financière avec votre plateforme de performance financière ?

Pour de nombreuses équipes financières, l'amélioration des processus commence par la compréhension de leur situation actuelle. Et savoir où l'on veut être à l'avenir.

Mais il peut être difficile de trouver le temps d'y réfléchir stratégiquement au milieu de l'agitation des tâches quotidiennes. Mais avec l'aide d'une plateforme de performance financière, tout est possible.

Aujourd'hui, nous allons voir comment vous pouvez faire progresser votre maturité financière avec l'aide de la technologie financière. Nous aborderons les points suivants :

Pourquoi la maturité financière est-elle importante ?

Lamaturité financière permet aux organisations d'évaluer en profondeur leurs processus financiers et d'identifier les domaines à améliorer. Reconnaître le niveau actuel de maturité financière de votre organisation peut vous aider à fixer des objectifs réalistes pour votre organisation. En fin de compte, cela améliore la précision, l'efficacité et l'alignement sur les objectifs de l'organisation, ce qui conduit à une croissance et à un succès à long terme.

Les quatre étapes de la maturité financière

La reconnaissance de la position de votre organisation en termes de maturité financière est essentielle à votre croissance. En règle générale, les organisations passent par une série de phases, chacune représentant un niveau différent de capacité financière. La plupart des organisations se développent en passant par quatre stades de maturité financière :

Niveau de base

À ce stade, les organisations peuvent disposer d'une plateforme de performance financière, mais ne l'ont pas encore entièrement déployée auprès des utilisateurs finaux. Par conséquent, les équipes s'appuient encore largement sur des feuilles de calcul et des processus manuels pour l'établissement de rapports, la budgétisation, les prévisions et la consolidation. Ce processus peut prendre beaucoup de temps, être sujet à des erreurs et être limitatif, ce qui se traduit par une prise de décision réactive plutôt que proactive.

Développement

À ce stade, les organisations s'éloignent des feuilles de calcul et utilisent probablement une plateforme de performance financière pour faciliter le reporting et la budgétisation. Alors que la planification financière devient plus cohérente, la plateforme de performance financière n'est déployée qu'au sein du département financier et doit encore s'étendre à d'autres secteurs de l'organisation.

Développé

Pour les organisations au stade développé, la technologie est utilisée pour automatiser les processus et les rapports, ce qui leur permet de réinvestir leur temps dans d'autres initiatives. Il en résulte une plus grande agilité dans les processus de planification, de budgétisation, de prévision et de consolidation financière.

Diriger

À ce stade, une plateforme de performance financière est désormais profondément intégrée dans l'organisation et reconnue comme un conseiller essentiel, influençant les décisions stratégiques dans l'ensemble de l'organisation. Les organisations à ce stade font preuve d'une grande maturité financière, valorisant la croissance continue, l'innovation et la résilience.

Comment évaluer l'état actuel de votre maturité financière ?

Pour évaluer la maturité financière de votre organisation, vous devez comprendre où vous vous situez dans les quatre étapes de la maturité financière.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil d'évaluation des performances financières. Cette auto-évaluation vous aidera à analyser vos points forts et vos domaines d'opportunités dans le cadre de vos activités actuelles. En outre, une auto-évaluation des performances financières mesurera votre situation actuelle et vous fournira des informations exploitables sur la manière dont vous pouvez passer à l'étape suivante.

Par exemple, si vous constatez que vous gérez votre budget à l'aide de feuilles de calcul au lieu d'une plateforme de performance financière, votre organisation sera classée comme ayant un niveau de maturité financière de base. En effet, les feuilles de calcul sont des outils statiques qu'il est difficile d'adapter à la croissance de l'entreprise.

En revanche, si vous avez automatisé votre processus de budgétisation et que vous utilisez une plateforme de performance financière dans plusieurs départements, vous serez classé comme ayant un niveau de maturité financière élevé. Cela reflète votre capacité à exploiter des flux de travail rationalisés, à générer des rapports automatisés, à améliorer l'exactitude des données et à renforcer la collaboration entre les départements. Ce niveau de maturité facilite la prise de décisions stratégiques qui répondent aux objectifs globaux de votre organisation.

9 étapes pour réaliser une évaluation de la maturité financière

Avant de procéder à l'évaluation, vous pouvez prendre d'autres mesures pour mesurer vos performances. Évaluer les capacités actuelles de votre organisation et les comparer aux normes du secteur vous donne un point de référence pour l'innovation et la croissance.

1. Fixez des objectifs : Identifiez les raisons pour lesquelles vous faites cette évaluation et les résultats que vous espérez obtenir. Veillez à ce que ces objectifs s'inscrivent dans le prolongement des objectifs de votre organisation.
2. Choisissez un outil d'évaluation : Recherchez et choisissez un outil d'auto-évaluation spécialement conçu pour évaluer la maturité financière. Une fois l'évaluation terminée, vous devriez disposer d'informations précieuses sur le niveau actuel de maturité financière de votre organisation.
3. Recueillir des données et des indicateurs clés de performance : Recueillez des données pertinentes auprès des différents services de votre organisation, qui vous aideront à comparer votre maturité financière actuelle au stade souhaité.
4. Évaluez vos résultats : Après avoir procédé à l'évaluation, examinez votre situation actuelle d'un œil critique. Examinez les principaux indicateurs financiers, les domaines dans lesquels vous utilisez (ou n'utilisez pas) l'automatisation et les pratiques de gestion des risques afin de mieux aligner vos opportunités de croissance.
5. Collaborez avec les parties prenantes : Engagez-vous avec les principales parties prenantes pour mieux comprendre les défis existants et obtenir l'adhésion pour saisir les occasions qui s'offrent à vous.
6. Comparez vos performances : Comparez vos données et vos pratiques aux normes du secteur pour déterminer les points à améliorer.
7. Analyser les résultats : Évaluez les données recueillies lors de votre évaluation et déterminez les prochaines étapes pour votre organisation.
8. Élaborer un plan d'action : Après avoir examiné vos résultats, formulez la manière dont vous allez procéder aux changements nécessaires pour atteindre le niveau de maturité financière souhaité.
9. Suivre les progrès : Mettez en œuvre les changements et surveillez continuellement vos progrès. Il est essentiel d'ajuster votre approche si nécessaire.

Les avantages d'une meilleure maturité financière

L'amélioration de la maturité financière permet aux organisations d'agir avec plus de rapidité et d'agilité. Par exemple, lorsque vous automatisez des tâches manuelles, vous pouvez consacrer plus de temps à la production d'informations utiles qui améliorent la précision et soutiennent la prise de décision.

Pour l'équipe financière, cette évolution se traduit par des rapports et des processus plus précis. Grâce à des gains de temps significatifs, les équipes peuvent se concentrer sur le travail à valeur ajoutée qui a une influence sur l'ensemble de l'organisation et contribue stratégiquement à ses objectifs.

Pour l'ensemble de l'organisation, une maturité financière accrue favorise une culture de collaboration. Cela conduit à une amélioration continue et à une prise de décision éclairée car les différents départements disposent d'un processus rationalisé auquel ils peuvent contribuer.

Les organisations dotées d'une maturité financière développée ou de premier plan peuvent mieux allouer leurs ressources, car elles savent clairement où ces ressources sont le plus nécessaires. En outre, les données et les analyses sont plus précises parce qu'elles ont éliminé le travail manuel qui présente un risque d'erreur plus élevé. Cette approche facilite la planification à long terme en permettant aux organisations de créer des prévisions réalistes basées sur des données fiables, afin qu'elles puissent tirer parti des opportunités de croissance.

Pour profiter pleinement de ces avantages, il est important d'utiliser de manière cohérente votre plateforme de performance financière. Les organisations matures utilisent une plateforme de performance financière tous les jours pour acquérir une compréhension approfondie de leurs données financières et de leurs indicateurs de performance. C'est leur unique source de vérité. En se concentrant sur les tâches importantes, ces organisations peuvent améliorer leur stabilité et relever les défis avec rapidité.

En améliorant votre maturité financière, vous pouvez positionner votre organisation pour un succès et une croissance durables dans un paysage commercial en constante évolution.

Conclusion : Améliorez votre maturité financière avec Prophix One

La maturité financière aidera votre organisation à atteindre ses objectifs. Elle constitue une base solide pour une prise de décision efficace, l'allocation des ressources et la gestion des risques. En augmentant votre niveau de maturité financière, vous pouvez vous assurer que tous les départements sont alignés sur les objectifs de l'entreprise.

Il est essentiel que les organisations passent à l'étape suivante de l'amélioration de leur maturité financière, quelle que soit leur situation actuelle. Commencez par effectuer une auto-évaluation pour identifier les forces et les opportunités de votre organisation et tirez parti de votre plateforme de performance financière pour automatiser et améliorer les processus et l'exactitude des données.

Une plateforme de performance financière, telle que Prophix One, peut soutenir votre transformation financière. Conçue pour rationaliser les processus du bureau du directeur financier, Prophix One offre une version unique de la vérité où tous les processus, données et rapports sont centralisés. Cela vous permet de naviguer facilement entre les différentes fonctions, d'accéder à des informations en temps réel et de prendre des décisions éclairées.

En travaillant activement à l'amélioration de votre maturité financière, votre organisation sera mieux positionnée pour réussir et croître dans un paysage commercial dynamique et en pleine croissance.