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Combien coûtent les logiciels FP&A en 2024 ? Un guide complet
Comprendre ce qui influence le prix des logiciels et comment choisir le meilleur fournisseur.
novembre 6, 2023Êtes-vous sûr d'obtenir le meilleur prix pour un logiciel FP&A ?
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel FP&A, il peut être difficile de trouver des informations sur les prix en ligne.
Souvent, les fournisseurs indiquent que les prix dépendent de trop de facteurs pour être expliqués sans parler à leur équipe de vente, ce qui peut rendre le processus de sélection initial difficile. Si vous cherchez une explication sur les facteurs qui influencent le prix d'un logiciel FP&A et comment choisir le meilleur fournisseur de logiciel FP&A, ne cherchez pas plus loin !
Dans cet article, nous vous présentons les grandes lignes :
- Qu'est-ce qu'un logiciel FP&A ?
- Les modèles de tarification FP&A
- Prix des logiciels FP&A : pourquoi certains sont-ils plus chers que d'autres ?
- Les fourchettes de prix des logiciels FP&A
- Comment obtenir une remise sur un logiciel FP&A ?
- Prix des logiciels FP&A par rapport à d'autres facteurs
- Prix des logiciels FP&A - comment Prophix s'inscrit dans le tableau
- Pourquoi les responsables financiers choisissent Prophix
A la fin de cet article, vous comprendrez les facteurs qui influencent le prix des logiciels FP&A, comment négocier votre contrat d'abonnement et comment choisir la meilleure solution logicielle FP&A pour votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel FP&A ?
Les logiciels FP&A sont destinés aux directeurs financiers, aux responsables financiers et aux décideurs pour gérer le reporting, la budgétisation, les prévisions, la planification, la consolidation et la gestion inter-sociétés, et pour suivre la santé financière de leur entreprise.
Le logiciel FP&A peut porter de nombreux noms, notamment Corporate Performance Management software, Enterprise Performance Management software, Business Performance Management software et Financial Performance Management software.
Avec un logiciel de gestion des performances financières, vous pouvez
- Rationaliser votre gestion budgétaire
- Automatiser les processus répétitifs
- Intégrer vos données directement à partir de vos systèmes sources (par exemple, ERP, grand livre, CRM, etc.)
- Accéder à des données en temps réel pour étudier les écarts
- Créer des prévisions complètes et pertinentes
- Effectuer une analyse complète des données
Modèles de tarification des logiciels FP&A
La plupart des logiciels FP&A sont vendus sur la base d'un abonnement, la durée des contrats étant généralement comprise entre 1 et 5 ans. Les frais d'abonnement sont généralement payés d'avance sur une base annuelle, bien que certains fournisseurs plus petits et moins bien établis proposent des frais d'abonnement mensuels.
Plusieurs facteurs peuvent influer sur le prix de l'abonnement à un logiciel de gestion des finances et de l'audit :
- La durée du contrat
- Le nombre d'utilisateurs
- Le nombre et la complexité des intégrations de données
- Les services à valeur ajoutée
Durée du contrat
Comme nous l'avons mentionné plus haut, la durée des contrats de logiciels FP&A varie de 1 à 5 ans. En général, les contrats d'un an, plus courts, sont plus risqués pour les fournisseurs et donnent lieu à moins de remises ; en revanche, les fournisseurs offrent souvent une remise pour la signature d'un contrat à plus long terme, ce qui peut se traduire par des économies plus importantes pour votre entreprise.
Types d'utilisateurs
La plupart des logiciels FP&A ont trois types d'utilisateurs :
- Lesadministrateurs (également appelés "power users", "finance users", etc.) - Traditionnellement, ces utilisateurs font partie du bureau du directeur financier et sont responsables de la mise en œuvre, de la maintenance et de la mise à jour du logiciel. Les utilisateurs administrateurs sont souvent le type de licence d'utilisateur le plus cher, et les entreprises achètent généralement entre 1 et 5 postes.
- Contributeurs (utilisateurs départementaux) - Les contributeurs représentent généralement la majeure partie des utilisateurs d'une entreprise. Les contributeurs sont considérés comme des utilisateurs à forte valeur ajoutée, car ils sont activement impliqués dans des processus tels que la budgétisation, la planification et l'établissement de rapports.
- Lecture/visualisation uniquement - Les utilisateurs en lecture/visualisation uniquement ont uniquement besoin de visualiser des mesures ou des rapports dans le logiciel, ils ne contribuent activement à aucun processus.

Les prix des logiciels FP&A augmentent généralement avec le nombre d'utilisateurs. De nombreuses entreprises utilisent des fourchettes de prix pour les utilisateurs. Par exemple, les niveaux de prix peuvent être classés en fonction du nombre d'utilisateurs :
- le prix le plus bas s'applique à 10 utilisateurs ou moins
- le prix modéré s'applique à un nombre d'utilisateurs compris entre 10 et 50
- le prix le plus élevé s'applique à plus de 50 utilisateurs
En général, les entreprises de taille moyenne acquièrent des licences pour 15 à 35 utilisateurs, le coût annuel par utilisateur variant de 250 à 2500 dollars. La fourchette de prix est déterminée par le rôle de l'utilisateur, les administrateurs coûtant plus cher en raison de leur niveau d'accès et de fonctionnalité plus élevé, tandis que les utilisateurs en lecture seule sont moins chers parce qu'ils ont des capacités limitées.
Intégration
Les logiciels FP&A s'intègrent à un large éventail d'autres solutions logicielles, telles que votre ERP, votre grand livre, votre SIRH, votre CRM, vos fichiers plats et d'autres systèmes sources. La plupart des entreprises doivent intégrer leur logiciel FP&A à deux sources de données ou plus (les données financières et les données relatives au personnel étant les intégrations les plus courantes).
Les fichiers plats étant considérés comme le type d'intégration le plus simple, de nombreux fournisseurs proposent un nombre déterminé d'intégrations de fichiers plats dans le cadre de leur contrat d'abonnement. Cependant, selon le nombre d'intégrations directes dont vous avez besoin, cela peut augmenter à la fois la valeur que vous recevez et le prix de votre logiciel FP&A.
Services à valeur ajoutée
De nombreux éditeurs de logiciels FP&A proposent des services à valeur ajoutée supplémentaires dans le cadre de la mise en œuvre et de la relation continue, notamment
- Un support client étendu - un ajout à votre contrat qui implique généralement un accès direct au support client, des heures de conseil supplémentaires et des opportunités de formation.
- Mise en œuvre en libre-service - Certains éditeurs proposent un processus de mise en œuvre en libre-service qui comprend des conseils étape par étape sur la manière de configurer le logiciel.
- Formation continue - accès à une bibliothèque de cours sur le logiciel et sur la manière de rentabiliser votre investissement
Si les services à valeur ajoutée peuvent augmenter le coût de votre abonnement, il est important de se demander s'ils vous feront économiser de l'argent à long terme. Un support client étendu vous permet de disposer des ressources nécessaires pour résoudre rapidement les problèmes, sans avoir à contacter un service d'assistance téléphonique.
Les ressources d'implémentation en libre-service peuvent également améliorer l'adoption par les utilisateurs finaux, ce qui signifie que vous constaterez plus rapidement un retour sur votre investissement dans un logiciel de comptabilité financière.
Prix des logiciels FP&A : pourquoi certains sont-ils plus chers ?
Vous évaluez peut-être plusieurs éditeurs de logiciels FP&A et constatez que l'un d'entre eux est nettement plus cher que l'autre - ce qui vous amène à vous demander "Pourquoi certains logiciels FP&A sont-ils plus chers ?"
Ce que vous constaterez souvent, c'est que l'éditeur le plus cher offre des fonctionnalités ou des services supplémentaires qu'il vous faudra peut-être chercher un peu plus loin pour les découvrir. Nous examinons ci-dessous quelques-uns des facteurs clés qui influencent le prix des logiciels de comptabilité et de gestion, et pourquoi ils sont importants pour vous et votre entreprise.
Expertise sectorielle
L'industrie des technologies et des logiciels compte de nombreux nouveaux fournisseurs. Ils peuvent être nouveaux dans votre secteur d'activité ou dans le domaine des logiciels de comptabilité et de gestion en général, ce qui peut signifier qu'ils n'ont pas les connaissances et l'expertise nécessaires pour vous aider dans votre démarche de transformation financière.
Vous devriez privilégier le choix d'un fournisseur ayant une longue expérience dans le domaine des logiciels FP&A, car il est mieux équipé pour répondre à vos besoins et évoluer avec vous au fur et à mesure de votre croissance.
La sécurité
Lorsqu'il s'agit de données financières, la sécurité est l'un des facteurs les plus importants dans le choix d'un logiciel de comptabilité financière. Bien que les fournisseurs offrant une sécurité solide puissent être légèrement plus chers, cette sécurité est souvent considérée comme une police d'assurance dans laquelle il vaut la peine d'investir. La tranquillité d'esprit n'a pas de prix, surtout lorsqu'il s'agit de données sensibles et exclusives, car le coût d'une violation de données peut être incommensurable.
Approche de la mise en œuvre
Lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre votre logiciel FP&A, vous devez vous demander si votre équipe bénéficierait d'une approche en libre-service, qui comprend des conseils étape par étape sur la façon de configurer le logiciel. Une approche autonome peut s'avérer nettement moins coûteuse qu'une approche menée par des consultants, ce qui se traduit par un délai de rentabilisation plus court.
Il est également essentiel de déterminer si le fournisseur que vous choisissez procède lui-même à l'implémentation du logiciel ou s'il fait appel à des partenaires tiers pour gérer le processus d'implémentation. Pour de nombreuses entreprises, il est préférable de travailler avec des experts internes qui connaissent mieux le produit et la manière dont il peut être personnalisé pour répondre à vos besoins.
Évolutivité
Beaucoup d'éditeurs de logiciels FP&A n'offrent que des fonctionnalités de planification et d'analyse financière. Bien que cette fonctionnalité puisse répondre à vos besoins à court terme, vous devez en priorité choisir un logiciel capable d'évoluer avec votre entreprise. Un logiciel plus robuste offrira une plateforme avec une large suite de solutions pour le bureau des finances, incorporant non seulement des capacités pour le FP&A, comme la budgétisation et la planification, et le reporting et l'analyse, mais aussi des solutions pour aider à la consolidation financière et à la gestion inter-compagnies.
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Profondeur et qualité des fonctionnalités
Lorsque vous comparez les prix des logiciels FP&A, vous pouvez constater que la solution la moins chère ne dispose pas de tout ou partie des fonctionnalités suivantes :
- Intégration automatisée des données avec des mises à jour programmées ou en temps réel pour garantir l'exactitude et la cohérence des données.
- Capacité à planifier au niveau détaillé les dépenses importantes telles que les dépenses de personnel et d'investissement.
- Outils de planification et de modélisation robustes qui facilitent la planification stratégique et l'analyse des scénarios.
- Fonctionnalité d'analyse de la rentabilité par secteur d'activité, produit ou client.
- L'automatisation des flux de travail et la gestion des processus qui éliminent les tâches répétitives et réduisent les saisies manuelles.
- Une sécurité des données et une conformité réglementaire de premier ordre avec des contrôles de sécurité basés sur l'utilisateur, le rôle ou le groupe.
- Journaux d'audit complets qui enregistrent tous les ajouts et modifications de données dans un emplacement central.
- Fonctionnalité intégrée d'analyse des données pour que vous puissiez voir l'histoire qui se cache derrière vos chiffres.
- L'analyse ad hoc en libre-service permet aux utilisateurs de créer des rapports à tout moment.
- L'apprentissage automatique et l'analyse prédictive permettent d'approfondir les connaissances, d'améliorer la précision des prévisions et d'identifier les tendances et les anomalies.
Les logiciels FP&A plus "haut de gamme" intègrent ces fonctionnalités ou les proposent en option.
Les solutions moins coûteuses risquent de ne pas pouvoir gérer la complexité de vos processus financiers, aujourd'hui et à l'avenir, au fur et à mesure de l'évolution de votre entreprise, contrairement aux solutions plus onéreuses, qui peuvent évoluer avec vous.
Fourchette de prix des logiciels FP&A
Maintenant que vous connaissez les facteurs qui peuvent influencer le prix d'un logiciel FP&A, notamment le nombre d'utilisateurs, les intégrations de données et l'ajout de services à valeur ajoutée, vous pouvez mieux comprendre ce qui entre en ligne de compte dans le prix global de votre abonnement. Pour les entreprises de taille moyenne, le prix d'un abonnement à un logiciel FP&A peut varier de 15 000 à plus de 100 000 dollars.
Comment puis-je obtenir une remise sur un logiciel FP&A ?
Lorsqu'il s'agit d'obtenir une remise sur un logiciel FP&A, il est important de se rappeler que les fournisseurs n'accordent pas tous la même valeur à la même chose. Nombre d'entre eux apprécient les recommandations de bouche à oreille, les études de cas de clients, les témoignages, les références et même les occasions de s'exprimer. Partager votre marque avec le fournisseur pour des opportunités de co-marketing peut également être bénéfique.
Abordez la négociation comme un partenariat dont les deux parties sortent gagnantes. Moins vous apportez d'ajustements aux conditions contractuelles standard, plus il est facile pour le vendeur de travailler avec vous, ce qui peut éventuellement conduire à une plus grande flexibilité en matière de prix. Vos conditions de paiement peuvent également jouer un rôle important à cet égard.
Enfin, les engagements à plus long terme sont généralement synonymes de réductions. Le fait de payer les services à l'avance peut également permettre de réaliser des économies.
Prix des logiciels FP&A par rapport à d'autres facteurs
Maintenant que nous sommes arrivés au terme de cette discussion, vous devriez avoir une idée claire du fonctionnement et du prix des logiciels de FP&A. Vous devriez également comprendre pourquoi deux logiciels apparemment similaires peuvent avoir des prix différents. Vous devriez également comprendre pourquoi deux logiciels apparemment similaires peuvent avoir des prix différents.
Le prix d'un logiciel FP&A n'est pas toujours simple. De nombreux facteurs entrent en ligne de compte, comme l'approche de la mise en œuvre, les types d'utilisateurs, les intégrations de données, etc.
Lorsque vous choisissez le bon logiciel pour votre entreprise, n'oubliez pas que l'option la moins chère n'est peut-être pas la meilleure à long terme. Parfois, si un logiciel est moins cher, c'est parce que l'entreprise essaie d'attirer des clients avec un prix plus bas, car elle peut avoir du mal à être compétitive sur la qualité ou les fonctionnalités avancées de son logiciel.
Prix des logiciels FP&A - comment Prophix s'inscrit dans le tableau
Avec des milliers de clients qui font confiance à Prophix, nous sommes l'une des solutions logicielles FP&A les plus populaires du marché. Cependant, nous ne sommes pas les moins chers. Sur la base de l'exhaustivité de notre solution, de notre ancienneté dans l'espace FP&A et de notre sécurité de premier ordre, nos solutions se situent dans la fourchette moyenne à haute par rapport aux logiciels FP&A les plus compétitifs.
Votre cas d'utilisation, la taille de votre entreprise et d'autres facteurs influenceront votre prix, n'hésitez donc pas à nous contacter pour discuter de vos besoins et de ce qui conviendrait le mieux à votre entreprise.
Pourquoi les responsables financiers choisissent-ils Prophix ?
Pourquoi les responsables financiers choisissent-ils Prophix plutôt que des options moins coûteuses ?
Prophix a une longue histoire d'innovation dans le domaine des logiciels FP&A, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'itération et l'amélioration de nos capacités. Nous sommes conscients des défis et des besoins uniques des responsables financiers, c'est pourquoi nous avons développé une suite de fonctionnalités qui nous distingue des autres fournisseurs.
Nos capacités d'intégration et nos partenariats stratégiques avec les fournisseurs d'ERP permettent un flux de données transparent entre les systèmes. Cette intégration fluide réduit le temps consacré à la saisie manuelle des données et à la réconciliation, ce qui permet aux responsables financiers de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques.
Leservice client est une autre raison pour laquelle les responsables financiers choisissent Prophix. Avec un Net Promoter Score (NPS) à la pointe de l'industrie, nous démontrons notre engagement à assurer un retour maximal sur votre investissement.
Notre outil convivial d'analyse ad hoc élimine le besoin d'outils externes tels que les feuilles de calcul, offrant un environnement plus efficace et sans erreur pour l'analyse financière. Les responsables financiers peuvent ainsi accéder rapidement aux données et les analyser, ce qui leur permet de prendre des décisions plus rapides et mieux informées.
Les outils d'automatisation de Prophix, tels que Data Integration Studio et Workflow, simplifient non seulement les processus complexes, mais éliminent également le besoin de codage ou de formules. Cela permet aux équipes financières d'automatiser les tâches de routine, libérant ainsi du temps pour l'analyse stratégique et la planification.
Chez Prophix, nous adhérons également aux normes de conformité les plus strictes du secteur et adoptons une approche de sécurité prioritaire pour protéger vos données financières sensibles.
Enfin, notre plateforme de performance financière a été conçue pour les professionnels de la finance. Elle offre des données centralisées, des processus rationalisés, des analyses visuelles et des perspectives basées sur l'IA. Cette combinaison de fonctionnalités permet aux responsables financiers d'obtenir une vision holistique de la performance financière de leur organisation, d'identifier les tendances et les opportunités, et de prendre des décisions basées sur les données qui favorisent la réussite de l'entreprise.
En bref, les responsables financiers choisissent Prophix pour notre engagement envers le service client, nos fonctionnalités avancées et conviviales, et notre compréhension des besoins et défis uniques des équipes financières. Nous sommes là pour vous donner les moyens d'aller plus loin et d'assurer la réussite de votre entreprise.
Pour les responsables financiers avant-gardistes, comme nos clients, Prophix est la meilleure solution :
"Prophix nous offre un produit facile à administrer que l'équipe financière peut contrôler. Cela nous permet d'éviter de consommer des ressources informatiques, de résoudre les problèmes plus rapidement et d'aller plus vite lorsque nous voulons apporter des mises à jour ou des améliorations à notre modèle ou à nos processus." - Justin Parks, contrôleur de gestion, Technimark

nous utilisons Prophix comme "source de vérité" pour toutes les informations financières essentielles, y compris les données réelles mensuelles et les plans (budget et prévisions). Cela nous a permis de nous éloigner des multiples versions de données dans des feuilles de calcul disparates qui peuvent ou non être les informations les plus récentes, et de nous diriger vers une plus grande confiance dans les informations que nous regardons." - Jeffrey DiOrio, Directeur de la planification et de l'analyse financière, Echelon Supply and Service
"Nous utilisons Prophix pour aider notre programme clinique avec ses rapports de productivité. Avant d'utiliser Prophix, ils utilisaient un processus très lourd avec Excel. Les fonctionnalités des rapports qu'ils utilisaient étaient également très limitées. Maintenant, ils peuvent voir les détails et les données sous forme de graphiques, ce qui est attrayant pour tout le monde ! - Emily Anauo, FP&A Systems Development, Barber National Institute
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