Les directeurs financiers rééquilibrent leur façon de travailler

Les fondements de la planification et de l’analyse

Dans mon blogue de mars 2016, j’ai décrit comment la planification et l’analyse financières (FP&A) doivent Excel pour fournir des informations opportunes, précises et fiables aux gestionnaires et aux dirigeants. L’accent de ce blog était mis sur la mise en œuvre de la stratégie. Cependant, pour qu’une personne puisse Excel dans son rôle, quatre conditions doivent être réunies :

a) Ils doivent savoir ce que l’on attend d’eux.

b) Ils doivent être capables de faire ce que l’on attend d’eux.

c) Ils doivent être équipés pour faire ce que l’on attend d’eux.

d) Ils doivent vouloir faire ce qu’on attend d’eux.

Dans ce blog, je décrirai les aspects plus larges d’une organisation qui sont nécessaires pour que la FP&A soit équipée pour Excel.

Les enquêtes montrent que le personnel des services financiers et comptables est en grande partie occupé par le traitement des Transactions, l’exécution de fonctions traditionnelles telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie, la comptabilité générale, laReporting financière et la comptabilité analytique. Cela ne laisse pas assez de temps pour effectuer des activités essentielles Performance améliorer le travail. La recherche démontre également que les fonctions financières progressistes facilitent la Performance des entreprises en s’efforçant de fournir aux dirigeants et aux gestionnaires des informations considérablement meilleures sur lesquelles fonder leurs décisions, surveiller Performance et envisager d’autres réponses au changement, aux risques et aux opportunités de l’entreprise.

L’étude 2014 du Hackett Group sur la planification et l’analyse des services aux entreprises Performance a identifié quatre pratiques qui ont le plus grand impact potentiel sur la fonction finance et donc sur l’organisation Performance:

1. Adoption de nouvelles méthodes analytiques avancées pour soutenir la planification et l’analyse : cela inclut l’automatisation des Reportingfinanciers et de gestion, ce qui facilite la modélisation par simulation, l’analyse de simulation et les mises à jour des prévisions à la volée, ainsi que les tableaux de bord et les tableaux de bord. L’analyse et l’exploration de données sont moins souvent utilisées par les principales fonctions financières. Hackett note que les entreprises les plus performantes consacrent sept fois plus d’efforts à ces méthodes que les organisations moyennement performantes.

2. L’adoption de méthodes de gestion Performance : cela signifie l’utilisation de méthodes bien connues telles que l’amélioration continue, la planification stratégique, l’amélioration et la gestion des processus, le tableau de bord prospectif et la gestion basée sur la valeur.

3. Standardisation des processus, focalisation sur la prospection et définition des indicateurs clés de performance : où les organisations pratiquent la formulation, la planification et la mise en œuvre de stratégies compétentes et, par conséquent, les technologies informatiques pour les soutenir. C’est là que les logiciels de gestion des Performance d’entreprise (CPM) excellent massivement par rapport aux feuilles de calcul.

4. Intégration des processus à l’intérieur et entre les domaines de planification : suggérer que les données sont toujours réconciliées et cohérentes (parfois décrites comme une version de la vérité), où les données historiques et les faits sur les opérations sont partagés pour devenir la base de la planification et de l’analyse, de la planification stratégique, de la modélisation de simulation, de l’analyse de simulation et des mises à jour de prévisions à la volée. Comparez ces bonnes pratiques avec déconnectées ; organisations peu performantes axées sur les silos.

Les professionnels de la fonction financière et même les PDG peuvent se demander comment leur organisation se porte par rapport à ces pratiques. S’ils ne vont pas aussi bien, c’est qu’ils ont la possibilité de les adopter. En aidant le personnel des finances et de la comptabilité à sortir du travail comptable traditionnel, les chefs d’entreprise et les Performance de l’organisation bénéficieront d’avantages remarquables.