C'est la saison du budget... à nouveau

Planification et budgétisation modernes

En août et septembre prochains, de nombreuses entreprises donneront le coup d'envoi de leur cycle budgétaire annuel pour l'exercice à venir. Les comptables en management savent ce que cela signifie : beaucoup de travail, de coordination, d'heures supplémentaires et même de frustration, comme chaque année. Mais faut-il vraiment qu'il en soit ainsi ? Christian Fuchs, analyste au BARC, propose quelques conseils pratiques pour améliorer votre planification.

Pour gérer et diriger votre entreprise avec succès, vous devez d'abord savoir où vous allez. De nombreuses entreprises sont en train de lancer le prochain cycle de budgétisation et de fixer leur destination et leur cap pour l'année fiscale à venir. La vôtre est-elle également en cours ?

Les processus de planification posent problème dans de nombreuses entreprises

Les études menées ces dernières années ont montré que les processus de planification et de budgétisation sont problématiques dans de nombreuses entreprises. En tant qu'analyste chez BARC depuis plus de huit ans, j'ai été témoin des mêmes problèmes qui se répètent lorsqu'il s'agit de la budgétisation. L'enquête menée en 2015 par le BARC auprès de plus de 250 utilisateurs de planification avancée résume bien la situation. Les processus de planification et de budgétisation sont souvent trop ..

- mal intégrés,
- longs,
- gourmands en ressources,
- détaillés,

... et produisent des résultats insatisfaisants.

Néanmoins, de nombreuses entreprises comprennent encore l'importance des processus de planification traditionnels et peu d'entre elles sont prêtes à renoncer totalement à la planification et à la budgétisation, par exemple dans le cadre d'un concept "beyond budgeting". En effet, cette approche plus radicale doit encore faire ses preuves dans des scénarios réels. La planification est devenue un instrument de mesure de la performance de plus en plus important pour de nombreuses entreprises, en particulier dans le contexte économique et politique actuel, marqué par les crises, l'incertitude quant à l'avenir et une forte concurrence mondiale.

Les processus de planification doivent être plus efficaces et plus efficients

Alors que l'importance de la planification s'accroît, de nombreux employés sont encore frustrés et stressés rien qu'en pensant au cycle budgétaire à venir et aux problèmes qui y sont associés. À mon avis, cela indique que de nombreuses organisations doivent repenser leurs processus de planification et s'assurer qu'elles utilisent les outils logiciels appropriés pour les gérer efficacement.

Comment améliorer véritablement la planification ? L'amélioration passe par une remise en question constante du contenu, des procédures et des processus. L'accent doit être mis sur l'efficacité et les résultats. Une planification plus efficace exige souvent un changement de mentalité et une rupture avec les procédures traditionnelles.

Les approches et les solutions modernes en matière de planification peuvent contribuer à améliorer, à simplifier et, par conséquent, à accroître la qualité de la planification. La recherche empirique montre qu'il est possible d'améliorer la planification en utilisant des approches modernes, telles que

- la planification intégrée de l'entreprise,
- la planification basée sur les moteurs,
- la simulation, ou
- des prémisses de planification clairement définies.

Des outils de planification spécialisés garantissent la meilleure mise en œuvre possible de ces approches modernes. Veillez simplement à évaluer et à sélectionner avec soin les outils adaptés aux besoins de votre entreprise. Excel est peut-être omniprésent, mais cela n'en fait pas automatiquement le meilleur outil de planification ! Enfin, pour améliorer la planification, il faut être ouvert à la nouveauté :

- Solutions en libre-service pour accroître l'agilité, la flexibilité et la convivialité pour les utilisateurs professionnels,
- solutions mobiles et autres options "sans obstacles" pour saisir les données budgétaires, ou
- solutions en nuage pour utiliser les solutions de planification via le Web.

Ce ne sont là que quelques-unes des approches modernes à envisager. Évaluez-les attentivement pour déterminer les avantages qu'elles pourraient apporter à votre entreprise.

Votre guide pour une meilleure planification

Ma dernière note de recherche, "Votre guide pour une meilleure planification", résume de nombreux aspects de la planification et de la budgétisation modernes. Grâce au parrainage de Prophix, cette étude est désormais disponible gratuitement. Vous en apprendrez plus sur les avantages des méthodes de planification modernes, les avantages des solutions de planification spécialisées et le potentiel des technologies et tendances actuelles. Je suis convaincu que si vous prenez ces conseils à cœur, vous améliorerez votre planification et pourrez vous réjouir de rentrer à la maison à temps, de bien dormir et de profiter ( !) de cette fin d'été et de bien d'autres à venir. Téléchargez votre exemplaire gratuit ici.