Avis de clients réels sur les logiciels de gestion des flux de trésorerie

Choisir le bon logiciel de gestion de trésorerie peut être une expérience décourageante, mais les avis de clients réels offrent des informations précieuses.

Ils fournissent des expériences de première main et des commentaires honnêtes, révélant les véritables capacités du logiciel de flux de trésorerie et les pièges potentiels.

Dans ce blog, nous examinerons les commentaires authentiques pour vous aider à prendre une décision éclairée, en veillant à ce que votre investissement dans un logiciel de flux de trésorerie produise les résultats dont vous avez besoin.

Le défi de l'achat d'un logiciel de gestion de trésorerie

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion des flux de trésorerie, il peut être difficile de réduire vos options dans un marché saturé. De nombreux outils font des choses similaires, ce qui rend difficile de les différencier.

Certains éditeurs se spécialisent dans un aspect de la finance, comme la budgétisation ou la consolidation financière. D'autres proposent des solutions sectorielles ou des modules complémentaires Excel personnalisables. Enfin, certains éditeurs proposent ce qu'il y a de mieux : une plateforme de performance financière.

Les plateformes de performance financière combinent les données et les processus financiers de l'ensemble de l'organisation avec des fonctionnalités qui couvrent toute l'étendue de la finance - de la planification des flux de trésorerie, à la budgétisation et à la planification, en passant par la consolidation financière et la clôture des comptes.

Lorsque vous parcourez les options des logiciels de gestion des flux de trésorerie, gardez à l'esprit qu'une plateforme de performance financière est la mieux équipée pour non seulement améliorer votre gestion des flux de trésorerie, mais aussi pour étendre ces gains d'efficacité à d'autres processus financiers au sein de votre organisation.

Lorsque vous évaluez un logiciel de gestion des flux de trésorerie, vous devez donner la priorité à une solution capable de prendre en charge les éléments suivants

• Journaux d'audit : Suivi et enregistrement des modifications apportées au système afin de garantir la transparence et d'améliorer la responsabilité.

• Collaboration : Facilite le travail d'équipe en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des tâches de gestion des flux de trésorerie.

• Intégration de données basée sur un modèle: Intègre diverses sources de données dans un modèle cohérent pour une analyse plus précise des flux de trésorerie.

• Évolutivité : Assure que le logiciel peut évoluer avec les besoins de votre entreprise, en gérant des quantités croissantes de données et de complexité.

• Planification du personnel : Gérer et prévoir les dépenses liées au personnel et leur impact sur la trésorerie.

• Comptes débiteurs et comptes créditeurs : Optimisation des processus de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs afin d'améliorer la gestion des flux de trésorerie.

• Analyse des tendances et rapports : Identifiez les modèles et les tendances dans vos données financières afin de prendre des décisions plus éclairées.

• Saisonnalité : Tenez compte des variations saisonnières des flux de trésorerie pour mieux planifier et allouer les ressources tout au long de l'année.

Pour en savoir plus sur les 8 facteurs à prendre en compte lors du choix d'une solution de prévision de trésorerie, consultez notre blog.

Établir le bien-fondé de l'utilisation d'un logiciel de gestion des flux de trésorerie

La première étape de l'analyse de rentabilité d'un logiciel de gestion des flux de trésorerie consiste à aligner les besoins technologiques sur les objectifs de l'entreprise. En examinant les processus que vous souhaitez rationaliser, les améliorations que vous souhaitez apporter, ainsi que le budget et le calendrier dont vous disposez pour prendre cette décision, vous pouvez démontrer à votre équipe de direction que cet investissement apportera une valeur tangible.

Au cours de ce processus, il est également utile de prendre en compte vos objectifs à long terme en matière de gestion des flux de trésorerie, afin de vous assurer que la solution s'adaptera à votre entreprise.

La deuxième étape, et peut-être la plus importante, consiste à obtenir l'adhésion des parties prenantes au logiciel de gestion des flux de trésorerie. Vous devez identifier toutes les parties prenantes concernées, puis commencer à aligner votre demande de logiciel de gestion des flux de trésorerie sur les priorités de l'organisation. Il peut s'agir d'exposer vos défis actuels et de montrer comment les résoudre grâce à un logiciel de gestion de trésorerie.

Vous pouvez également calculer le retour sur investissement potentiel d'un logiciel de gestion de trésorerie et le comparer aux résultats escomptés pour mieux démontrer la valeur d'une solution financière dédiée. Après avoir établi votre budget, vous devez rechercher des exemples de réussite de clients pour mieux comprendre le retour sur investissement et l'impact sur des entreprises de taille comparable.

Lestémoignages de clients sont souvent ce qui rend le choix d'investir dans un logiciel de gestion des flux de trésorerie plus concret pour les parties prenantes concernées. Le fait d'entendre d'autres personnes dans votre rôle ou dans votre secteur d'activité peut grandement contribuer à démontrer la valeur et le potentiel des logiciels de gestion des flux de trésorerie.

Cela étant dit, examinons le rôle des logiciels de gestion des flux de trésorerie dans le domaine des finances et de l'administration, puis étudions quelques témoignages de clients.

Le rôle des logiciels de gestion des flux de trésorerie dans la planification et l'analyse financières

Les flux de trésorerie ne doivent pas être négligés dans vos processus de planification et d'analyse financières (FP&A). En 2024, les liquidités ne sont plus aussi disponibles qu'auparavant, mais elles sont toujours aussi essentielles au fonctionnement et au succès de votre entreprise.

Grâce aux liquidités excédentaires dont elle dispose, votre entreprise peut donner la priorité à de nouveaux investissements, saisir des opportunités de croissance et développer ses activités. Souvent, l'efficacité des investissements et de la croissance dépend de la rapidité avec laquelle vous pouvez identifier et saisir ces opportunités.

Pour y parvenir efficacement, il est essentiel que les flux de trésorerie fassent partie intégrante de vos processus de gestion financière. Cela signifie que votre équipe FP&A doit s'approprier le processus de flux de trésorerie en passant d'une logique de "profit" à une logique de "profit et cash" Les rapports sur les flux de trésorerie doivent être largement partagés et les équipes FP&A doivent être impliquées dans les décisions relatives aux investissements en capital.

C'est là que les logiciels de gestion des flux de trésorerie entrent en jeu. En automatisant le suivi et le reporting des flux de trésorerie, vous pouvez facilement identifier les tendances et prendre de meilleures décisions plus rapidement. Une gestion efficace des flux de trésorerie permet également de réduire les emprunts à court terme et d'éviter que les excédents de trésorerie ne restent inutilisés.

En outre, les logiciels de gestion des flux de trésorerie peuvent fournir des informations en temps réel et des analyses prédictives, ce qui permet à votre équipe de gérer les risques financiers de manière proactive et de tirer parti des opportunités qui se présentent.

Pourquoi les entreprises mettent-elles en place des logiciels de gestion de trésorerie ?

En fonction de la taille, de l'étendue et de la complexité de votre entreprise, les organisations utiliseront un logiciel de gestion de trésorerie pour un certain nombre de raisons. Voici quelques témoignages d'utilisateurs de logiciels de gestion des flux de trésorerie et les avantages qu'ils en ont tirés :

"Nous aimons les classeurs d'états financiers parce que nous pouvons les adapter à nos besoins. Par exemple, nous pouvons saisir un compte de résultat par État et/ou par district et le consolider pour inclure l'ensemble de l'entreprise. Nous pouvons faire de même pour les bilans, les états des flux de trésorerie et les balances de vérification. Prophix nous donne une vision claire de l'entreprise sous tous les angles" - Évaluateur de TrustRadius

"Je pense que si quelqu'un passe encore du temps à manipuler des données dans Excel pour préparer des états financiers, y compris le tableau des flux de trésorerie, il devrait faire une analyse coût-bénéfice. Le système permet de définir et d'oublier les formats, y compris les ratios financiers standard et les indicateurs de performance. Une fois le modèle financier mis en œuvre, vous pouvez passer à la planification et à la modélisation du coût du travail/de l'encours, de l'équipement et du personnel" - Évaluateur de TrustRadius

"Je suis directeur financier depuis 15 ou 16 ans. La seule chose qui m'empêche de dormir est le flux de trésorerie, en particulier parce que nous sommes une entreprise privée et que nous développons en Californie, qui est réputée pour être très réglementée. Prophix m'a aidé à mieux dormir, car j'ai une meilleure idée des flux de trésorerie, car nous commençons le processus de budgétisation avec les activités de pré-développement et de pré-construction, de sorte que nous savons ce que nous allons dépenser lorsque nous arrivons à la phase de construction" - Jonny Harmer, directeur financier, USA Properties

Principales fonctionnalités des logiciels de gestion des flux de trésorerie pour le département des finances et de l'administration

Leslogiciels de gestion des flux de trésorerie peuvent doter votre équipe FP&A des meilleures fonctionnalités pour mieux préparer l'avenir. En donnant la priorité à ces fonctionnalités lors de votre recherche de logiciels, votre entreprise peut améliorer de manière significative la planification, le reporting et l'analyse des flux de trésorerie :

1. Planification précise des flux de trésorerie - Les professionnels de la finance n'ont plus besoin de perdre du temps à valider les données. Au lieu de cela, ils peuvent rapidement créer des prévisions de trésorerie précises, ce qui permet une meilleure prise de décision stratégique à long terme. Cette précision réduit le risque de surprises financières et améliore la fiabilité de la planification.
2. Planification de scénariosdétaillés - Les logiciels de gestion des flux de trésorerie vous permettent de réagir rapidement à l'évolution des conditions. Les entreprises peuvent évaluer l'impact de diverses stratégies sur les flux de trésorerie et atténuer les risques de manière efficace. Cette capacité permet une planification financière souple et réactive, s'adaptant aux fluctuations du marché et aux changements internes.
3. Amélioration de l'analyse - L'accès intuitif aux données relatives aux flux de trésorerie permet de prendre des décisions plus rapides et mieux informées, d'accroître l'efficacité de l'équipe et d'améliorer la précision de l'analyse. Les informations en temps réel et la facilité de manipulation réduisent les erreurs et fournissent des informations plus fiables. Les parties prenantes gagnent en confiance grâce à des analyses actualisées, ce qui renforce la confiance des investisseurs et d'autres relations externes.

Conclusion : Facilitez la planification des flux de trésorerie avec Prophix One™

Les avis clients sont un outil puissant pour évaluer les logiciels de flux de trésorerie, car ils offrent des points de vue authentiques et mettent en évidence les performances réelles. Ils vous aident à identifier les forces et les faiblesses, en vous assurant de sélectionner une solution qui répond à vos besoins. En tirant parti de ces expériences directes, vous pouvez prendre une décision plus éclairée et investir en toute confiance dans le logiciel de flux de trésorerie qui convient à votre organisation.

Prophix One est hautement recommandé par les clients sur TrustRadius, G2 et Gartner Peer Insights. Sa plateforme tout-en-un offre une image claire de la position de trésorerie de votre entreprise, en fournissant toutes les capacités nécessaires pour gérer votre trésorerie en toute confiance.

Regardez notre vidéo de 2 minutes pour découvrir comment Prophix One peut simplifier la gestion de votre trésorerie.