9 étapes pour obtenir l'adhésion des dirigeants à la technologie financière

Lorsqu'on leur demande pourquoi ils n'automatisent pas plus rapidement, 62 % des directeurs financiers invoquent le manque de ressources pour investir dans des outils financiers numériques.

Cela met en évidence un problème plus large : les responsables financiers ont du mal à obtenir l'adhésion de la direction à la technologie financière, même si le cas d'utilisation est convaincant.

La clé d'une mise en œuvre réussie de la technologie financière est d'abord d'obtenir le soutien de votre équipe de direction en lui donnant une visibilité complète sur les avantages et le potentiel d'une nouvelle solution.

Dans cet article, nous examinerons la définition de l'adhésion de la direction, les raisons pour lesquelles elle est essentielle, les obstacles à l'adoption de la technologie, et nous fournirons un guide en 9 étapes pour obtenir l'adhésion de la direction à la technologie financière.

Qu'est-ce que l'adhésion des dirigeants ?

L'adhésion des cadres est le processus qui consiste à obtenir le soutien et l'approbation de nouvelles initiatives de la part de l'équipe dirigeante de votre organisation. Cette équipe comprend généralement des dirigeants, des directeurs et des gestionnaires qui exercent une influence considérable sur les budgets et les décisions stratégiques.

Il est essentiel d'obtenir leur soutien pour obtenir les fonds nécessaires à l'investissement dans des initiatives telles que la technologie financière et pour garantir que la technologie puisse être développée en permanence afin de répondre à vos besoins.

L'adhésion de la direction permet non seulement d'aligner les initiatives sur les objectifs de l'organisation, mais aussi d'optimiser l'affectation des ressources et d'augmenter les chances de réussite de la mise en œuvre. Toutefois, il peut être difficile d'obtenir cette adhésion en raison de priorités divergentes ou d'une résistance au changement de la part des dirigeants.

Pourquoi la technologie financière doit-elle être approuvée par l'exécutif ?

La prochaine génération de la finance nécessitera une approche tournée vers l'avenir. Vous devez être prêt pour les tâches de demain, mais aussi pour les changements qui auront un impact sur votre entreprise à l'avenir.

Cependant, les dirigeants se concentrent souvent sur les problèmes immédiats, ce qui leur laisse peu de marge de manœuvre pour s'attaquer aux causes profondes.

C'est là que vous intervenez : les responsables financiers peuvent plaider en faveur d'investissements supplémentaires dans la technologie financière, comme Prophix One, une plateforme de performance financière, pour vous aider à relever vos défis.

5 obstacles à l'adhésion des dirigeants

Pour obtenir l'adhésion de la direction à la technologie financière, il faut surmonter plusieurs obstacles. Voici un aperçu des défis les plus courants et des moyens de les surmonter :

• Manque de compréhension - Si vous ne communiquez pas efficacement sur les avantages de la technologie financière, les cadres peuvent ne pas comprendre la valeur qu'elle apportera à l'entreprise et l'impact qu'elle aura sur les résultats.

La solution : Utilisez des études de cas pour illustrer les avantages tangibles et les économies à long terme que la technologie financière peut apporter à votre organisation.

• Résistance au changement - De nombreux dirigeants pensent que les méthodes qu'ils ont traditionnellement utilisées sont celles qu'il faut continuer à utiliser. Cela peut créer une résistance au changement qui rend difficile l'argumentation en faveur de la technologie financière.

La solution : Mettez en avant les réussites d'organisations similaires et démontrez l'avantage concurrentiel obtenu grâce à l'adoption de la technologie. Organisez des démonstrations pour montrer la facilité d'intégration et le potentiel d'amélioration de l'efficacité.

• Manque d'implication ou d'appropriation - Il est essentiel de lier le retour sur investissement offert par la technologie financière aux initiatives ou aux mesures qui comptent pour les dirigeants. Un manque d'implication dans le processus d'achat ou un manque d'appropriation des résultats peut entraîner un désintérêt de la part de l'équipe dirigeante.

La solution : Impliquer les dirigeants dès le départ en alignant les initiatives technologiques sur leurs objectifs stratégiques. Organisez des réunions d'information régulières et faites-les participer aux décisions importantes afin de favoriser un sentiment d'appartenance.

• Préjugés personnels - Pour les personnes extérieures à la finance, il peut être difficile de voir la valeur de la technologie financière lorsqu'elle ne résout pas directement les problèmes de leur département, et les cadres peuvent avoir leurs propres préjugés personnels lorsqu'il s'agit de technologie.

Solution : Abordez ces préjugés en démontrant les avantages interdépartementaux et la façon dont la technologie financière peut indirectement améliorer les résultats dans leurs domaines spécifiques.

• Manque de communication - Le fait de ne pas communiquer sur l'état d'avancement du processus peut laisser les dirigeants perplexes. S'ils ont l'impression de devoir suivre votre projet, ils risquent de perdre confiance en votre capacité à le mener à bien.

La solution : Établissez un plan de communication prévoyant des mises à jour régulières et des rapports d'avancement. Utilisez des supports visuels pour rendre les informations complexes plus faciles à assimiler, afin que les cadres restent informés et impliqués dans l'avancement du projet.

Obtenir l'adhésion de la direction à une nouvelle solution ou plateforme peut sembler difficile. C'est pourquoi nous avons élaboré une liste de contrôle en 9 étapes pour vous aider à démarrer.

liste de contrôle en 9 étapes pour obtenir l'adhésion de la direction

Voici une liste de contrôle en 9 étapes que vous pouvez utiliser pour obtenir l'adhésion de la direction à la technologie financière :

• Identifier les parties prenantes de la direction et s'engager avec elles - Travaillez avec les parties prenantes de la direction pour comprendre leurs difficultés et leurs opportunités, établir des priorités et obtenir leur soutien.
• Faitesle lien entre les défis auxquels vous êtes confrontés dans le domaine financier et les priorités de la direction - Démontrez à la direction que pour réussir, l'organisation doit tirer pleinement parti de la technologie financière afin de relever les défis de manière proactive avant qu'ils n'affectent les performances opérationnelles.
• Identifiez votre plus gros problème, présentez les avantages de sa résolution et expliquez comment la technologie financière peut y contribuer - Illustrez comment une nouvelle solution profitera à toutes les parties prenantes.
• Calculez votre retour sur investissement (ROI) et comparez-le aux avantages attendus d'une nouvelle solution - Commencez par votre situation actuelle et identifiez le risque lié au maintien du statu quo. Ensuite, comparez votre situation actuelle aux résultats positifs attendus d'une nouvelle solution.
• Définissez votre budget - Présentez une estimation budgétaire et les besoins prévus en matière de gestion du changement, les délais, le retour sur investissement et les résultats escomptés.
• Contactez les fournisseurs pour entrer en contact avec d'autres clients - Découvrez l'impact d'une nouvelle utilisation des technologies financières grâce à des témoignages de clients qui montrent le retour sur investissement pour d'autres entreprises.
• À l'aide de tous ces éléments, présentez votre analyse de rentabilité à votre équipe de direction et montrez comment la technologie financière résoudra les problèmes de l'entreprise et créera de la valeur.
• Élaborez un plan de déploiement de votre nouvelle technologie financière afin que chacun puisse anticiper les délais et les résultats souhaités - Partagez votre plan avec l'ensemble de l'équipe. Vous devriez également inclure les délais d'adoption et les résultats escomptés par la suite.
• Continuez à mettre l'accent sur la valeur de la technologie financière pour votre équipe et votre organisation - Alors que vous continuez à développer des arguments en faveur d'un investissement supplémentaire dans la technologie financière, il est important de se rappeler qu'elle a une valeur illimitée - c'est à vous de l'utiliser au maximum de son potentiel, afin que vous puissiez continuellement améliorer vos processus et votre efficacité.

Conclusion : Obtenir l'adhésion avec Prophix One™

Obtenir l'adhésion des dirigeants à la technologie financière est essentiel pour stimuler l'innovation et atteindre les objectifs stratégiques.

Pour réussir, vous devez surmonter les obstacles et aligner la technologie financière sur les objectifs organisationnels avant de la mettre en œuvre.

Avec une technologie financière comme Prophix One, une plateforme de performance financière, les organisations peuvent optimiser leurs processus financiers, obtenir des informations plus approfondies et favoriser une meilleure prise de décision.

En adoptant Prophix One et en exploitant tout le potentiel de la technologie financière, vous pouvez propulser votre organisation vers le succès et la croissance.