7 grandes qualités d'un système d'information

À la fin de chaque période de déclaration, l'équipe financière est chargée de préparer plusieurs rapports. Pour de nombreux départements financiers, ce processus peut être long et fastidieux. Sans les outils permettant d'automatiser la création et la distribution des rapports, le bureau des finances est constamment limité dans ses capacités d'analyse.

Libérer les services financiers pour qu'ils puissent effectuer des analyses utiles

Pour beaucoup, l'objectif est de mettre en œuvre une solution de reporting qui fournira des outils d'analyse aux utilisateurs des rapports, libérant ainsi le service financier pour qu'il puisse effectuer des analyses utiles. Lors de la préparation de votre analyse de fin de période (et de la sélection d'un système de reporting), il y a sept éléments utiles à prendre en compte :

1. Préparez vos rapports financiers et de gestion pour examen
   La première étape du processus de reporting et, en fin de compte, de la sélection d'un système de reporting, consiste à pouvoir préparer vos rapports financiers et de gestion pour examen. Une solution de reporting conviviale vous permettra de créer des rapports que plusieurs départements pourront utiliser en consolidant les données provenant de plusieurs systèmes
   
2. Gérer la distribution de vos rapports aux principales parties prenantes
   La distribution des rapports constitue un défi supplémentaire pour la création de rapports. Un système de reporting complet devrait s'en charger automatiquement en créant une hiérarchie de sécurité qui détermine les informations requises sur les rapports pour des utilisateurs spécifiques.
3. Outils et conseils pour analyser vos rapports en temps utile
   Lors de la sélection d'un système de reporting, vous devez également vous assurer qu'il dispose de capacités de reporting multidimensionnelles permettant aux utilisateurs de visualiser plusieurs pages dans le même format de rapport et de fonctions d'exploration permettant aux utilisateurs d'explorer vers le haut ou vers le bas pour modifier le niveau de détail, ou d'explorer les transactions qui composent le solde du rapport. Cela permettra aux chefs de service d'analyser les rapports par eux-mêmes, sans devoir faire appel au service financier.
4. Analyser l'impact de votre performance par rapport à des mesures personnalisées
   Ensuite, procédez à une analyse des écarts et des tendances, ce qui permet aux utilisateurs d'aller au-delà des chiffres initiaux rapportés et d'analyser la performance. Un système de reporting doit disposer d'une fonctionnalité d'analyse des écarts permettant d'effectuer des comparaisons avec le plan, les prévisions et d'autres scénarios.
5. Préparer plusieurs scénarios de prévision
   Lors de la création de projections prospectives, votre solution doit également prendre en charge une capacité de version et de replanification à toutes les phases du cycle de reporting et d'analyse.
6. Distribuer les prévisions et les finaliser pour approbation
   Une fois vos prévisions terminées, vous devrez les distribuer et les finaliser pour approbation à l'aide des fonctions de distribution automatique de rapports de votre système, en appliquant les règles de sécurité.
7. Suivre les résultats en cours à l'aide de tableaux de bord
   Enfin, votre solution de gestion de la performance financière doit permettre à votre département financier de suivre visuellement les résultats en cours à l'aide de tableaux de bord.

En savoir plus sur les capacités de reporting et d'analyse de Prophix

Ce post a été initialement publié en octobre 2017 et a été mis à jour pour être plus complet.