5 façons dont Prophix One™ Account Reconciliation peut améliorer votre clôture financière

Pour de nombreuses équipes financières modernes, le processus de clôture est chronophage, source d'erreurs et frustrant. De la gestion de feuilles de calcul interminables à la garantie de l'exactitude et de la transparence, le travail manuel s'accumule rapidement et limite le temps qui peut être consacré aux activités à valeur ajoutée.

Aujourd'hui, il existe une meilleure solution. Nous sommes ravis d'annoncer la disponibilité de la réconciliation des comptes, uniquement sur Prophix One, une plateforme de performance financière. Cette application innovante, conçue spécifiquement pour les équipes financières de nouvelle génération, vous aidera à dynamiser votre processus de clôture financière. Prêt à découvrir comment vous pouvez éliminer les tâches manuelles et être prêt pour l'audit ? Voici 5 façons dont Prophix One Account Reconciliation peut faire passer votre clôture financière au niveau supérieur.

Qu'est-ce que Prophix One™ Account Reconciliation ?

Prophix One Account Reconciliation est conçu pour rationaliser et améliorer le processus de rapprochement des comptes pour les équipes financières.

Avec une visibilité en temps réel, il permet aux utilisateurs de suivre l'avancement de leur rapprochement par compte, période, entité et type de clôture, assurant une gestion efficace des tâches et une responsabilisation du début à la fin. Les flux de travail automatisés permettent aux utilisateurs d'identifier rapidement les goulots d'étranglement, ce qui conduit à une clôture rationalisée. Vous ne manquerez plus jamais un rapprochement. La centralisation des détails et de la documentation des rapprochements donne aux utilisateurs tout ce dont ils ont besoin pour anticiper la saison des audits et réduire le temps et les coûts de préparation des audits.

En intégrant des modèles standardisés, des flux de travail et de solides capacités de suivi, Prophix One Account Reconciliation accélère le processus de clôture financière, permettant aux organisations d'atteindre la précision avec moins d'efforts et donnant aux responsables financiers la possibilité de prendre des décisions stratégiques, basées sur des données, au lieu de se perdre dans des vérifications de chiffres.

5 façons dont Prophix One™ Account Reconciliation peut dynamiser votre clôture financière

Chris Porter, directeur du marketing produit chez Prophix, partage cinq façons dont Prophix One Account Reconciliation fera passer votre processus de clôture financière au niveau supérieur.

1. Une collaboration sans faille

L'une des caractéristiques les plus remarquables de Prophix One Account Reconciliation est la collaboration transparente pour les équipes financières. Le centre de commande de la gestion de la clôture vous permet de suivre la progression de la clôture par période et par entité, en gardant un œil sur l'achèvement des tâches, la progression globale et le statut de chaque compte clé. Les membres de l'équipe peuvent facilement se tenir au courant de l'état des tâches, ce qui réduit les erreurs de communication, favorise la collaboration au sein de l'équipe et améliore l'efficacité.

Imaginez que vous sachiez exactement où vous en êtes dans votre processus de clôture financière à tout moment. Plus besoin de courir après les collègues pour obtenir des mises à jour ou de passer au crible des courriels interminables - avec Prophix One Account Reconciliation, tout ce dont vous avez besoin est à portée de main, ce qui rend le processus plus fluide et plus efficace.

2. Résolution rapide et sans douleur des soldes

La résolution des soldes est désormais rapide et sans douleur. Prophix One Account Reconciliation propose des modèles prédéfinis qui fournissent des flux de travail et des instructions détaillés, simplifiant ainsi le processus d'identification et de traitement des différences non réconciliées. Vous pouvez facilement justifier les éléments à l'aide de pièces justificatives ou d'ajustements, ce qui rationalise votre flux de travail.

Pensez à toutes les heures passées à rapprocher manuellement les comptes et à essayer de repérer les écarts. Avec Prophix One Account Reconciliation, ces heures sont considérablement réduites, libérant votre équipe pour qu'elle se concentre sur des tâches qui conduiront à des changements stratégiques pour votre organisation. Non seulement cela accélère le processus de clôture, mais cela réduit également le risque d'erreurs, ce qui vous permet d'avoir confiance en vos chiffres.

3. Mise à jour des progrès en temps réel

Le monde de la finance moderne évolue rapidement - pour prendre de l'avance, il est essentiel de disposer de mises à jour en temps réel. Prophix One Account Reconciliation vous permet de suivre l'évolution de la dynamique. Toutes les mises à jour de l'état d'avancement de la clôture sont automatisées et se produisent en temps réel. Lorsque la différence réconciliée est nette et que vous cliquez sur soumettre, une demande d'approbation est automatiquement déclenchée et votre suivi de la progression est mis à jour.

De plus, les approbateurs reçoivent des notifications instantanées, ce qui leur permet d'approuver ou de rejeter rapidement les demandes. Une fois que tout est approuvé, le compte est marqué comme "terminé", ce qui rend votre processus de clôture plus rationnel que jamais. L'automatisation garantit que rien ne passe à travers les mailles du filet.

4. Suivi complet des progrès

Avec Prophix One Account Reconciliation, le suivi de l'état d'avancement de la réconciliation est clair comme de l'eau de roche. La surveillance intégrée des processus fournit une vue d'ensemble de l'avancement de votre rapprochement, vous offrant ainsi une productivité et une certitude optimales. Vous pouvez désormais repérer rapidement les goulets d'étranglement, anticiper les défis et optimiser l'affectation des ressources.

L'analyse des performances de clôture vous permet d'identifier les domaines à améliorer, afin que vous et votre équipe puissiez être des acteurs de premier plan de votre processus de clôture financière. Le suivi complet des progrès permet d'affiner en permanence les processus et de rendre chaque clôture plus fluide que la précédente.

5. Génération de paquets de clôture sans effort

A l'approche de la saison des audits, de nombreuses équipes financières redoutent de devoir constituer des paquets de clôture. Prophix One Account Reconciliation permet de le faire sans effort. Choisissez simplement vos comptes, et l'application compilera et exportera des informations détaillées pour vous sous forme de sortie Excel.

Vous aurez tout ce dont vos auditeurs ont besoin, bien emballé et prêt à être partagé. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que vos paquets de clôture sont précis et complets, réduisant ainsi le stress et les coûts qui accompagnent généralement la préparation de l'audit.

Transparence et précision avec Prophix One™ Account Reconciliation

Prophix One Account Reconciliation est plus qu'un simple outil - c'est un changement de jeu pour les équipes financières de nouvelle génération. De la collaboration transparente à la résolution rapide des soldes, en passant par les mises à jour en temps réel et le suivi complet des progrès, Prophix One Account Reconciliation vous aidera à dynamiser votre clôture financière.