5 façons de mieux budgétiser et prévoir

Vous êtes-vous déjà demandé comment améliorer votre processus de budgétisation et de prévision ? Vous avez de la chance !

Aujourd'hui, nous allons voir comment améliorer la budgétisation et les prévisions en 2024 et quels sont les secrets pour relever facilement les défis de la budgétisation et des prévisions. Ce sujet est crucial pour les analystes financiers et les directeurs financiers, car la budgétisation et les prévisions jouent un rôle important dans la performance de l'entreprise.

5 défis communs à la budgétisation et aux prévisions aujourd'hui (et comment les relever)

Les organisations éprouvent souvent des difficultés à établir des budgets et des prévisions parce que le processus n'est pas suffisamment collaboratif, automatisé ou analytique.

Voici d'autres défis courants que les organisations rencontrent aujourd'hui en matière de budgétisation et de prévision.

• Les données sont stockées à trop d'endroits - par exemple, elles sont réparties sur un trop grand nombre de plateformes, de systèmes, de feuilles de calcul et de documents.
• Trop de temps est consacré à la budgétisation et aux prévisions parce que les processus sont manuels et que les données sont difficiles à suivre.
• La collaboration et l'implication de l'ensemble de l'équipe prennent trop de temps et sont trop lourdes.
• Votre budget manque de flexibilité car les modifications sont manuelles et sujettes aux erreurs.
• Les données de votre budget sont statiques ou fixes, ce qui rend difficile la planification pour l'avenir.

Ces défis vous semblent-ils familiers ?

Heureusement, il existe des moyens de les résoudre. Lisez la suite pour découvrir nos 5 conseils pour améliorer votre budget et vos prévisions !

5 conseils pour améliorer la budgétisation et les prévisions en 2024

1. Les données sont trop dispersées ? Essayez d'établir une source unique de vérité !

Êtes-vous fatigué de jongler avec de multiples feuilles de calcul et plateformes lorsqu'il est temps d'établir un budget et des prévisions ? De nombreuses entreprises se retrouvent dans cette situation difficile, avec des données dispersées dans divers systèmes, tels que :

Mais il existe une solution - et la clé réside dans l'établissement d'une source unique de vérité. C'est là que les logiciels de budgétisation et de prévision peuvent vraiment aider. Les logiciels de budgétisation et de prévision peuvent consolider toutes les mesures pertinentes en une seule application, ce qui permet de réduire les doublons et de minimiser les erreurs. Grâce aux mises à jour automatiques, vous disposerez toujours des informations les plus récentes.

Vous n'avez pas encore de logiciel de budgétisation et de prévision? Consultez notre blog sur les feuilles de calcul et les logiciels de gestion financière pour comprendre pourquoi Excel vous empêche d'avancer.

2. Vous passez trop de temps à établir des budgets et des prévisions ? Essayez l'automatisation !

L'établissement du budget et des prévisions vous fait-il perdre trop de temps et de ressources ? Dans certains cas, elles peuvent prendre jusqu'à six mois et absorber jusqu'à 20 % du temps précieux de la direction.

Pensez-y : il s'agit d'un temps considérable consacré à une tâche qui ne fait que préparer votre entreprise pour l'exercice suivant.

Pour y remédier, il faut automatiser. Une enquête mondiale menée auprès de plus de 700 responsables financiers a révélé ce qui suit :

• 27 % des personnes interrogées ont déclaré que la moitié ou plus de leurs processus étaient automatisés
• 65 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles prévoyaient d'automatiser la moitié ou plus de leurs processus d'ici à la fin de 2023.
• 11 % déclarent qu'ils prévoient d'être entièrement automatisés d'ici à la fin de 2023.

L'automatisation est un autre domaine qui peut être considérablement amélioré grâce à la technologie. En investissant dans un logiciel de budget et de prévision qui permet l'automatisation, vous pouvez vous concentrer sur la situation dans son ensemble. Vous pourrez ainsi consacrer la majeure partie de votre temps à l'analyse et à l'accompagnement de votre équipe de direction dans la prise de décisions stratégiques.

3. Vous avez du mal à impliquer votre équipe ? Essayez une approche collaborative !

La collaboration avec votre équipe est essentielle pour représenter avec précision les besoins, les défis et les objectifs de votre entreprise. Cependant, la budgétisation et les prévisions collaboratives peuvent être complexes et prendre du temps pour toutes les personnes impliquées, en particulier lorsqu'elles sont effectuées en continu.

L'un des plus grands défis est la communication. En particulier lorsque les communications sont réparties entre les courriels, les différents systèmes et les réunions, il est essentiel de suivre efficacement les questions et le retour d'information. En outre, vous devez être attentif aux goulets d'étranglement qui peuvent survenir au cours du processus d'examen, car les parties attendent le retour d'information de l'autre, ce qui peut conduire à de multiples réunions avant qu'un consensus ne soit atteint si cela n'a pas été planifié de manière proactive.

Fournir un retour d'information et des documents justificatifs pour les besoins budgétaires.

L'adoption d'un logiciel de budgétisation et de prévision est un moyen de promouvoir efficacement l'alignement et la collaboration entre les services. En utilisant une plateforme qui intègre des outils de gestion de projets et d'organisation, vous pouvez rationaliser le processus.

Tous les employés peuvent saisir des données et consulter les commentaires à leur convenance, ce qui facilite l'obtention d'un consensus. De plus, le fait que toutes les données soient centralisées élimine la tâche herculéenne du suivi des approbations.

4. Votre budget manque-t-il de flexibilité ? Privilégiez les analyses approfondies !

Si vous travaillez dans la finance, vous comprenez l'importance de prendre des décisions bien informées lorsqu'il s'agit d'établir des budgets et des prévisions. Cependant, la révision manuelle de votre budget annuel en réponse à des changements importants peut être un processus fastidieux et source d'erreurs.

C'est pourquoi l'établissement d'une source unique de vérité, comme indiqué ci-dessus, est essentiel pour transformer votre approche en matière de budgétisation et de prévision. Vous pouvez créer une base qui donne la priorité à des informations approfondies en

• Centralisant vos données
• Favoriser la collaboration
• Automatiser les processus

La collaboration et l'innovation se développent lorsque les parties prenantes de l'organisation ont accès au même ensemble de données. Avec un logiciel de budgétisation et de prévision, vous pouvez personnaliser un tableau de bord pour afficher les mesures qui vous importent le plus, et partager sans effort les informations avec les différentes parties prenantes afin d'améliorer la prise de décision.

5. Vous ne voyez pas loin dans l'avenir ? Essayez les prévisions !

Vous avez du mal à planifier l'avenir ? Les prévisions sont peut-être la pièce manquante dans votre quête d'amélioration de vos budgets. Bien qu'elles ne soient pas directement liées à la budgétisation, les prévisions jouent un rôle crucial en fournissant des informations sur la santé financière à long terme de votre entreprise.

Posez-vous la question :

• Jusqu'où votre entreprise peut-elle se projeter dans l'avenir ?
• Êtes-vous limité à une vision à un mois, à trois ans ou même à cent ans ?
• Pouvez-vous établir des prévisions glissantes, pluriannuelles ou basées sur les facteurs de production ?

Attention : Si vous utilisez Excel comme outil de budgétisation et de prévision, vos prévisions risquent de devenir rapidement obsolètes. Excel s'appuie souvent sur des données statiques ou fixes, ce qui rend difficile la prise en compte de la nature prospective des prévisions.

Pour pallier cette limitation, envisagez d'adopter un logiciel de budgétisation et de prévision qui offre des mises à jour de données en temps réel. Avec un logiciel de budgétisation, le moindre changement dans votre entreprise ou sur votre marché peut se refléter dans vos prévisions. Des prévisions précises et actualisées fournissent une image claire de la santé actuelle et future de votre entreprise, ce qui rend les budgets annuels moins critiques pour votre réussite globale.

Vous êtes prêt à mieux budgétiser

En conclusion, l'amélioration de votre processus de budgétisation et de prévision en 2024 nécessite une approche stratégique pour relever les défis communs. Vous pouvez apporter des améliorations à votre budget, notamment :

• Établir une source unique de vérité - consolider les données et éliminer les doublons pour améliorer la précision et l'efficacité.
• Donner la priorité à l'automatisation - économiser du temps et des ressources en se concentrant sur l'analyse grâce à l'automatisation.
• Stimuler la collaboration - promouvoir l'alignement et la collaboration entre les services, en permettant à tous les employés de contribuer et de consulter facilement les informations en retour.
• Concentrez-vous sur les informations approfondies - partagez les informations clés avec les parties prenantes de l'organisation afin d'améliorer la prise de décision.
• Essayez les prévisions - saisissez la nature prospective de votre entreprise grâce à des mises à jour de données en temps réel.

Alors que vous naviguez dans les complexités de la budgétisation et des prévisions en 2024, n'oubliez pas que la technologie est votre alliée. En mettant en œuvre les bons outils et les bonnes stratégies, vous pouvez révolutionner votre processus de budgétisation et de prévision, stimuler la performance de l'entreprise et prendre des décisions éclairées qui propulsent votre organisation vers le succès.