5 façons de mettre vos données à votre service

Améliorer les performances des entreprises

Des données fiables et opportunes sont à la base de la réussite d'une organisation. Ces entreprises utilisent ces données pour générer des rapports financiers, des prévisions, des budgets et des plans stratégiques à long terme, ce qui leur permet d'atteindre facilement leurs objectifs de croissance. Pourtant, de nombreuses entreprises peinent à franchir cette étape, en particulier lorsqu'elles dépendent de feuilles de calcul sujettes aux erreurs.

La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez prendre des mesures spécifiques pour intégrer les données financières et opérationnelles dans vos processus de planification afin d'améliorer les performances de votre entreprise. Voici 5 signes indiquant que vos données vous laissent tomber et les mesures à prendre pour inverser la tendance :

Défi n° 1 : Votre fonction financière dépend de feuilles de calcul et passe donc beaucoup de temps à rassembler et à nettoyer les données de votre organisation. En effet, votre entreprise n'a pas les moyens d'automatiser les processus de planification financière et/ou opérationnelle.

La solution: Envisagez une solution de gestion des performances de l'entreprise (CPM) qui vous aidera à rationaliser et à automatiser vos processus financiers, à analyser les données et à intégrer la planification financière, opérationnelle et stratégique à long terme dans votre fonction financière.

Défi n° 2 : Votre entreprise connaît une croissance rapide et s'est restructurée pour s'adapter aux nouveaux processus. Cependant, vous avez constaté une baisse de la productivité parce que vous ne disposez pas des données nécessaires pour évaluer la faisabilité et l'impact de l'acquisition et de l'intégration de nouvelles entreprises dans les opérations existantes.

La solution : Exploiter les données financières et opérationnelles pour effectuer des analyses de simulation afin de déterminer l'impact de différents scénarios de croissance.

Défi n° 3 : Vos produits et services ne correspondent pas aux attentes de vos clients, ce qui entraîne une augmentation de vos coûts d'acquisition de clientèle. Vous ne pouvez pas déterminer avec précision les coûts de vos produits et maintenir vos marges bénéficiaires, ce qui a pour effet d'éroder votre part de marché actuelle.

La solution : Utilisez une solution CPM pour calculer les frais généraux de production et de personnel. Incluez la répartition des salaires et des avantages sociaux des employés afin de déterminer vos coûts réels et de définir les tarifs que vous devriez appliquer.

Défi n° 4 : Votre entreprise lance plusieurs initiatives non coordonnées, ce qui rend difficile la détermination des produits qui se vendent bien et des raisons de ces ventes. Cette situation nuit gravement à votre capacité à créer des budgets fiables et des plans axés sur l'avenir.

Solution : Vous devriez tirer parti des rapports opérationnels et des prévisions, qui vous permettront de voir les performances de votre organisation en "temps réel" Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les initiatives les plus rentables et accroître la transparence.

Défi n° 5 : Vous avez du mal à atteindre les niveaux de dotation définis dans vos objectifs de croissance future en raison de données incomplètes concernant les coûts de personnel.

Solution : Améliorez votre processus de planification du personnel en y intégrant des données qualitatives (par exemple, le niveau de rémunération, la situation familiale et le poste) et quantitatives (par exemple, les années d'ancienneté, les dates d'entrée en fonction et les dates de promotion).

Pour en savoir plus sur les capacités du logiciel de gestion des performances de l'entreprise (CPM), visitez notre site web.