4 priorités à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel FP&A (sur la base de revues et de rapports d'analystes du secteur)

Vous cherchez à acheter un logiciel de FP&A, mais vous ne savez pas quelle solution de gestion de la performance financière (FPM) pourrait avoir le plus d'impact sur votre organisation ? Vous vous demandez ce qu'il faut chercher "sous le capot" ? Heureusement, il existe de nombreux analystes crédibles du secteur des logiciels de FP&A qui travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs et les clients, testent et font des démonstrations des derniers produits et plates-formes, et suivent précisément les priorités des départements financiers pour leur entreprise.

Aujourd'hui, nous allons vous donner tous les conseils dont vous avez besoin pour acheter un logiciel de FP&A, en vous présentant les points forts de la production récente des analystes sur la gestion de la performance financière. Nous allons explorer ce que ces experts du secteur ont déterminé comme étant les composants les plus importants à prendre en compte. Pour les analystes financiers et les directeurs financiers, ces domaines devraient être considérés comme des priorités absolues alors qu'ils cherchent à poursuivre leurs transformations numériques et à investir dans la technologie financière.

Qu'est-ce que la gestion de la performance financière (FPM) et comment l'achat d'un logiciel FP&A peut-il être utile ?

La gestion de la performance financière (FPM) est la manière dont une entreprise gère les processus financiers dans l'ensemble de l'organisation, et comprend la budgétisation et la planification, le reporting et l'analyse, la consolidation financière et la gestion inter-sociétés. C'est dans ce domaine que de nombreuses entreprises peuvent envisager d'investir dans un logiciel de soutien.

Ce type de logiciel peut être désigné par de nombreux noms différents. Vous avez peut-être déjà entendu parler de logiciel FP&A, de logiciel de budgétisation et de planification, de Corporate Performance Management (CPM), d'Enterprise Performance Management (EPM) et, bien sûr, de Financial Performance Management (FPM), qui est le terme de plus en plus privilégié par les analystes et dans le secteur aujourd'hui. Ces logiciels peuvent être basés sur le web, dans le nuage ou sur site.

Le fait de disposer d'un logiciel de FPM ou d'acheter un logiciel de FP&A au sein d'une organisation est souvent le signe d'une grande maturité financière. Plus vos processus financiers sont automatisés et dynamiques, plus vous êtes en mesure de vous adapter à l'évolution de votre entreprise et de vos besoins. En revanche, si vous vous appuyez sur des plateformes statiques telles que des feuilles de calcul pour gérer la totalité ou la majeure partie de vos processus financiers, vous risquez d'entraver votre capacité à prendre des décisions, à ajuster vos plans, à collaborer efficacement et à améliorer vos performances globales.

Les analystes du secteur nous expliquent pourquoi les entreprises se tournent vers les logiciels de gestion de la performance financière.

Pourquoi les entreprises mettent-elles en œuvre la gestion de la performance financière ?

Chaque organisation a ses propres raisons de rechercher la GFP ou d'investir dans un logiciel de FP&A, mais certains thèmes notables sont constants parmi les prospects et soutenus par les analystes :

Trop de données à trop d'endroits. Des données réparties sur un trop grand nombre de plateformes, de systèmes, de feuilles de calcul et de documents.

Les processus opérationnels manuels prennent trop de temps et sont difficiles à suivre. Cela inclut la création de rapports, la collecte de données, les mises à jour des prévisions, et plus encore.

La collaboration fait défaut et prend du temps au sein d'équipes plus larges.

Reconnaissant que ces défis constituent des obstacles importants à l'amélioration des performances, de nombreux analystes orientent les parties prenantes vers une forme de logiciel FP&A ou de gestion des performances financières.

Mais qu'est-ce qui est le plus important ? Prochainement : un examen des principales caractéristiques à rechercher lors de l'achat d'un logiciel de FP&A en 2024, sur la base de rapports et d'observations d'analystes du secteur.

Priorité aux fonctionnalités du logiciel FP&A pour la gestion de la performance financière

Pour développer leurs activités sans avoir à augmenter leurs effectifs, les analystes recommandent aux entreprises de rechercher une solution de gestion de la performance financière qui.. :

• Réduit les processus manuels afin d'accélérer la production de rapports et d'analyses
• Maintient une interface web intuitive pour l'intégration des données
• Exploite l'automatisation alimentée par l'IA
• Fournit des informations précises en temps réel au sein d'un tableau de bord accessible et convivial

Approfondissons ces priorités.

Budgétisation et planification financière - le cœur du problème

Il n'est pas surprenant que la plupart des utilisateurs donnent la priorité à la budgétisation et à la planification financières par rapport à la plupart des autres fonctionnalités. L'étude de marché 2023 Wisdom of Crowds® EPM de Dresner, par exemple, a révélé que quarante-huit pour cent des organisations considèrent que les capacités de budgétisation et de planification financières sont d'une importance cruciale pour leurs stratégies de mise en œuvre de l'EPM.

Pourquoi ? Tout d'abord, les logiciels de budgétisation et de planification peuvent consolider les mesures pertinentes dans une seule application, ce qui réduit les doublons et les erreurs. Grâce aux mises à jour automatiques, les organisations disposent toujours des informations les plus récentes.

Un aperçu des capacités de Prophix en matière de budgétisation et de planification

Vous n'avez pas encore de logiciel de budgétisation et de planification financière ? Consultez notre blog sur les feuilles de calcul et les logiciels de GFP pour savoir pourquoi Excel vous empêche d'aller de l'avant.

L'intégration, l'intelligence et l'intuition apparaissent comme des priorités

En plus de la budgétisation et de la planification financière, d'autres processus FPM fondamentaux comprennent la consolidation et le reporting financiers, la modélisation, l'analyse et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI). Comme le souligne BPM Partners dans son rapport 2023 BPM Vendor Landscape Matrix, "...cette année, les entreprises à la recherche de nouveaux systèmes ou de systèmes de remplacement privilégient les offres intégrées, intelligentes et intuitives"

Le rapport poursuit : le terme "intégré" fait référence aux systèmes qui intègrent la planification financière, opérationnelle et stratégique à l'échelle de l'entreprise

Cela signifie que les entreprises doivent chercher à prendre le contrôle des données financières à l'aide d'une interface web d'intégration de données intuitive. Les utilisateurs doivent avoir la possibilité d'ajouter et de gérer rapidement des intégrations de données sans devoir faire appel au service informatique. Les intégrations doivent être simples à mettre en place sans avoir recours à un codage complexe ou à des solutions tierces coûteuses.

En savoir plus sur l'intégration de données "set it and forget it".

Tirer parti de la puissance de l'IA pour le département FP&A

Le rapport de BPM indique également que "les fournisseurs ont continué à ajouter de nouvelles capacités d'IA à leurs produits, mais l'avancée la plus importante est qu'ils les ont rendues plus accessibles à un plus grand nombre d'utilisateurs"

Grâce à ces avancées, les organisations peuvent s'éloigner de l'analyse ad hoc pour véritablement obtenir les réponses dont elles ont besoin. L'automatisation alimentée par l'IA aidera instantanément les organisations à comprendre les variations dans le temps ou entre les scénarios, leur permettant de savoir, par exemple, quels facteurs ont entraîné la hausse ou la baisse d'une valeur dans un rapport, ainsi que la ventilation des données sous-jacentes. Parmi les autres applications intelligentes utilisées actuellement, on peut citer la création rapide de rapports pertinents qui permettent aux parties prenantes de se servir elles-mêmes, ainsi que l'IA en langage naturel qui donne aux utilisateurs l'histoire qui se cache derrière leurs visualisations de données.

Un exemple de l'intelligence artificielle de Prophix en action, générant une narration pour les postes d'un rapport

Découvrez plus d'informations sur le pouvoir de l'IA dans le département financier.

La facilité d'utilisation du système est la clé de tout logiciel FP&A

Enfin, BPM souligne l'importance cruciale de la facilité d'utilisation du système. "La robustesse des fonctionnalités n'a pas d'importance si vous devez suivre plusieurs cours ou parcourir la documentation en ligne pour comprendre comment les utiliser."

Le logiciel FP&A idéal pour la gestion de la performance financière permet aux organisations d'allouer les ressources en conséquence grâce à des informations en temps réel, des rapports dynamiques et des tableaux de bord conviviaux. Il s'appuie sur une analyse visuelle avancée qui permet d'accéder à des données précises, sécurisées et fiables, offrant ainsi une visibilité sur les performances globales. La possibilité d'explorer les données pour trouver facilement les réponses dont on a besoin, au moment où on en a besoin, garantit que les organisations peuvent prendre les décisions les plus éclairées sur la base d'informations en temps réel.

Prêt à stimuler les performances de l'entreprise

En résumé : alors que de plus en plus d'organisations, en particulier les entreprises de taille moyenne, sont confrontées à divers défis du marché - des taux d'intérêt élevés à l'incertitude économique mondiale - il est indispensable d'investir dans la gestion de la performance financière. Les logiciels de gestion des performances financières permettent à ces entreprises de relier toutes leurs activités de planification, de simplifier le processus de collecte et de consolidation des données provenant d'unités commerciales disparates et de visualiser ces données à l'échelle de l'entreprise.

Si le département financier de votre organisation est prêt à entreprendre une transformation numérique et à mettre en œuvre la gestion de la performance financière, les conseils et les données fournis par les analystes du secteur peuvent vous aider à prendre une décision nettement plus éclairée.