Alors que l'année 2019 touche à sa fin, il est difficile de ne pas s'inquiéter de toutes les spéculations concernant une récession en 2020. De grands organes de presse comme le Wall Street Journal, Bloomberg et The Economist ont tous évoqué la probabilité d'un ralentissement du marché. De nombreux économistes citent les guerres commerciales, la hausse des taux d'intérêt et la fin des plans de relance mondiaux comme facteurs contribuant à une récession en 2020(Source). L'immigration est également une préoccupation majeure, car les pénuries de main-d'œuvre dans les domaines des STIM font qu'il est difficile pour les entreprises d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Dans une étude menée par l'université Duke et CFO Magazine Global Business Outlook, près de la moitié (48,1 %) des directeurs financiers américains pensent que les États-Unis seront en récession d'ici le deuxième trimestre 2020, et 69 % pensent qu'une récession aura commencé d'ici la fin de l'année 2020(Source). S'il est difficile de prédire avec certitude une récession, les directeurs financiers peuvent s'y préparer en comprenant et en appliquant les différentes stratégies adoptées par les entreprises prospères au cours des récessions passées.

Le défi

Selon un rapport de Bain, lors de la récession de 2008-2009, "peu d'entreprises ont élaboré des plans d'urgence ou réfléchi à des scénarios alternatifs". "Lorsque la récession a frappé, [les entreprises] sont passées en mode survie, procédant à des coupes sombres et réagissant de manière défensive"(Source). Nombre de ces entreprises n'ont pas réussi à se redresser par la suite, incapables de sortir du mode survie lorsque l'économie s'est améliorée. Comme alternative à cette approche réactionnaire, Walter Frick de la Harvard Business Review affirme que pour survivre à une récession, les entreprises devraient se concentrer sur quatre domaines clés : la dette, la prise de décision, la gestion de la main-d'œuvre et la transformation numérique(Source).

L'endettement

Les entreprises fortement endettées sont les plus menacées en cas de récession. Sans liquidités pour couvrir les paiements d'intérêts et de capital, de nombreuses organisations doivent licencier des employés pour éviter de se retrouver en défaut de paiement. Les entreprises devraient envisager de se désendetter, ce qui se mesure par une modification de leur ratio d'endettement. Les équipes financières et exécutives devraient entamer ce processus dès le début afin de parvenir à une relative stabilité financière en période de récession. Pour faciliter ce processus, les logiciels de gestion des performances de l'entreprise (CPM) peuvent fournir aux entreprises une source unique de vérité, ainsi qu'une vue d'ensemble claire des dépenses et des dettes de l'entreprise. En outre, grâce à l'accès à des outils de prévision sophistiqués, les équipes financières peuvent aider les dirigeants à prendre des décisions stratégiques sur la base d'informations en temps réel.

Prise de décision

Dans une étude réalisée en 2017, Raffaella Sadun (de la Harvard Business School), Philippe Aghion (du Collège de France), Nicholas Bloom et Brian Lucking (de Stanford), et John Van Reenen (du MIT) ont constaté que les entreprises décentralisées étaient les plus performantes en période de récession(Source). Ils ont attribué ce résultat à la possibilité de "déléguer la prise de décision à des niveaux inférieurs de la hiérarchie, ce qui les rend plus aptes à s'adapter à des conditions changeantes"(Source). Bien qu'il ne soit pas nécessairement possible de modifier radicalement votre structure organisationnelle, il est important de comprendre que la décentralisation "fait correspondre les décisions à l'expertise"(Source). Même en l'absence de réorganisation majeure, les équipes dirigeantes devraient s'efforcer de recueillir l'avis des employés afin d'ouvrir la voie à de nouvelles possibilités et à l'expérimentation, qui sont souvent essentielles à la réussite d'une entreprise en période de difficultés économiques. Le Bureau des finances est également une ressource inestimable. Grâce aux informations fournies par les logiciels de CPM, les équipes financières peuvent faciliter la collaboration entre plusieurs départements afin de déterminer les moyens les plus efficaces de réduire les coûts ou de restructurer.

Gestion des effectifs

La gestion des effectifs est une autre tactique dont peuvent tirer parti les cadres dirigeants. Bien que de nombreuses personnes associent une récession à des licenciements, ce n'est pas forcément le cas. Il est coûteux pour les entreprises d'embaucher et de conserver des talents, et il est donc dans leur intérêt de maintenir le personnel qualifié sur le marché du travail. Les licenciements peuvent également affecter la productivité et le moral, qui peuvent déjà être menacés. Au lieu de licencier des employés, les entreprises prospères devraient chercher à rationaliser leurs opérations. Parmi les exemples, citons la réduction des heures de travail, les congés et la rémunération au rendement. Les entreprises peuvent ainsi décider à leur guise des employés concernés, ce qui leur permet de conserver les membres productifs de l'équipe et d'envisager de nouvelles embauches dans des services spécifiques. Des études ont également montré que les employés ont davantage recours à la rémunération au rendement en période de récession(Source), ce qui donne aux entreprises la possibilité d'adapter les incitations des travailleurs à l'évolution des conditions, plutôt que de geler radicalement les embauches ou de procéder à des réductions de salaire. Une planification efficace du personnel à l'aide d'un logiciel CPM peut également aider les entreprises à tirer parti de leur ressource la plus importante : leur personnel. Les équipes financières peuvent déterminer l'impact du personnel sur les comptes de résultat consolidés, tout en intégrant des variables telles que les impôts, les avantages sociaux, les transferts, les changements de poste, les restructurations, les primes et la planification des incitations.

Transformation numérique

Comme nous l'avons appris jusqu'à présent, lorsqu'une récession frappe, la plupart des entreprises resserrent leurs budgets, refont leurs prévisions et cherchent généralement des moyens de contrôler les coûts et de réduire les marges. En revanche, certaines des entreprises les plus innovantes investissent davantage dans la recherche et le développement (R&D) en période de récession, afin de bénéficier d'un avantage concurrentiel lorsque le marché s'améliorera. Un bon exemple de cette approche est celui d'Apple - Tim Cook aurait déclaré : "Nous croyons en l'investissement pendant les périodes de récession"(Source). Ainsi, alors que l'entreprise enregistre une baisse de ses recettes, elle augmente ses investissements dans la recherche et le développement afin de garantir une transformation numérique continue en dépit des conditions du marché. Pour investir dans la R&D, les entreprises doivent avoir une vision claire de leur rentabilité. Grâce aux logiciels CPM, les équipes financières peuvent rapidement et sans effort évaluer les mesures cruciales de rentabilité au niveau de chaque produit, de chaque ligne de produits ou même de chaque projet. Plus important encore, le logiciel CPM peut également aider le bureau des finances à évaluer les moyens d'améliorer la rentabilité et à analyser les impacts que les ajustements potentiels peuvent avoir, y compris un investissement plus important dans la R&D.

Conclusion

Les entreprises peuvent adopter de nombreuses approches différentes pour limiter l'impact financier d'une récession. Dans le blog d'aujourd'hui, nous avons examiné la dette, la prise de décision, la gestion des effectifs et la transformation numérique comme moyens d'assurer l'avenir financier de votre entreprise. Pour en savoir plus sur la valeur que le logiciel de gestion de la performance d'entreprise peut apporter à votre organisation, regardez notre démo.