3 étapes pour minimiser les pertes de profit en tant que sous-traitant

En tant que sous-traitant, vous disposez de compétences très spécialisées dans le domaine de la construction. Mais vous ne vous contentez probablement pas de partager vos talents : vous voulez aussi gagner de l'argent. Alors, le voulez-vous ? Pouvez-vous répondre à cette question avec certitude ? Il peut être compliqué d'extraire vos bénéfices des données relatives à vos projets. Mais comprendre et accroître vos bénéfices est la clé du succès à long terme - même pour une entreprise spécialisée comme un sous-traitant. Les logiciels de planification de projets peuvent vous aider à obtenir les informations dont vous avez besoin pour y parvenir, et ils ne sont pas réservés aux grandes entreprises générales. Les sous-traitants peuvent apprendre beaucoup des entrepreneurs généraux avec lesquels ils travaillent - les entrepreneurs généraux accomplissent un grand nombre des mêmes tâches que leurs collègues plus spécialisés, mais ils opèrent souvent à une plus grande échelle. Qu'est-ce qui différencie les sous-traitants ? Pourquoi est-il si important pour les sous-traitants de préserver leurs bénéfices ? Et que peuvent-ils faire pour améliorer leur viabilité à long terme sur un marché concurrentiel ?

Qu'est-ce qui différencie un sous-traitant d'une entreprise générale ?

En tant que sous-traitant, l'expertise de votre entreprise porte sur des tâches de construction spécialisées. Que vous soyez des pros de l'électricité, des experts en cloisons sèches ou que vous vous occupiez de tout ce qui concerne la charpente, vous êtes choisi parce que vous avez les compétences requises pour bien faire le travail. Mais qu'est-ce qui différencie fondamentalement votre activité de celle d'un entrepreneur général ? Alors que les entrepreneurs généraux supervisent l'ensemble du projet, y compris les appels d'offres, la surveillance et la programmation, les sous-traitants soumissionnent directement auprès de l'entrepreneur général et interviennent pour effectuer le travail physique sur un chantier. Cela signifie que les entrepreneurs généraux s'occupent de l'essentiel des transactions commerciales sur un chantier, et que les sous-traitants font le travail. Les sous-traitants ont souvent des entreprises plus petites, des marges plus étroites et paient les matériaux et les heures de travail bien avant d'être payés. Le niveau de risque est donc très élevé pour les sous-traitants, qui ont moins d'influence sur les projets. C'est pourquoi les sous-traitants doivent protéger leur entreprise en réduisant leurs marges autant que possible.

Comment un sous-traitant peut utiliser un logiciel de planification de projet pour protéger ses bénéfices

Que peut donc faire un sous-traitant pour protéger sa part du gâteau ? Il ne peut pas faire grand-chose si le projet global est en retard. Les livraisons de fournitures sont encore un peu difficiles à la suite de la pandémie, mais il existe encore des moyens d'améliorer les performances pour protéger le résultat net. Voici trois des principaux moyens dont disposent les sous-traitants pour protéger leurs bénéfices. Certains peuvent même aller plus loin en contribuant à maintenir l'efficacité et à protéger la réputation de votre entreprise.

Soumissionner avec précision

Il peut sembler évident qu'il faut faire une offre précise pour gagner de l'argent sur un chantier, mais comment faire pour créer une offre précise ? Pour faire une offre, il faut déterminer

• Les matériaux dont vous aurez besoin pour un projet,
• Le nombre de personnes dont vous aurez besoin
• Le temps nécessaire à la réalisation du projet.

Avez-vous ces chiffres à votre disposition ? Savez-vous comment les trouver ? Comprenez-vous les subtilités du projet et la manière dont elles affecteront ces trois facteurs ? Si la réponse est non, vous n'êtes pas seul. Les informations nécessaires pour faire une offre précise se trouvent dans vos données historiques : combien de temps vous ont pris des projets similaires dans le passé ? Tout ce que vous avez appris au cours de ces projets antérieurs peut être appliqué à ce projet pour guider votre offre. En d'autres termes, l'établissement d'une offre nécessite des dossiers détaillés sur les projets antérieurs et une analyse approfondie de ce qui s'est passé sur ces projets et de la manière dont vous auriez pu faire mieux. Il s'agit là d'une demande importante, en particulier pour les sous-traitants, qui peuvent disposer de moins de personnel administratif pour les aider à comprendre tout cela. Toutefois, il existe des outils qui peuvent vous aider dans cette démarche. C'est là que le logiciel de planification de projet entre en jeu : vous saisissez des informations et obtenez des réponses, ce qui vous permet d'aller de l'avant avec l'assurance de l'expérience. Un appel d'offres précis vous permettra de protéger vos bénéfices de deux façons. Tout d'abord, vous n'aurez pas à gonfler les offres par crainte. Vous saurez combien d'argent il faut pour réaliser le travail et vous pourrez alors faire des offres concurrentielles, ce qui donnera à votre entreprise une chance équitable de remporter le projet. Deuxièmement, vous ne ferez pas de sous-enchère. Au contraire, comme vous avez des chiffres précis en main, vous ferez des offres suffisamment élevées pour réaliser des bénéfices réels, ce qui vous permettra de payer vos factures en toute confiance.

Maîtrisez votre budget

En tant que sous-traitant, vous payez de votre poche la plupart des fournitures, qui seront ensuite couvertes par les factures des projets. Si vous ne maîtrisez pas vos coûts exacts, vous perdez la possibilité d'être remboursé pour ces dépenses. Comptabilisez les heures de travail de chaque ouvrier et faites le suivi de toutes les dépenses tout au long du projet. Les dépenses telles que les permis, la location de matériel, le carburant et les coûts de main-d'œuvre peuvent varier dans le temps et d'un endroit à l'autre. Il est donc essentiel de garder une trace des coûts qui ont pu différer de votre offre. Les coûts administratifs font également partie de votre budget. L'aide administrative dont vous avez besoin, les appareils pour votre équipe ou les services logiciels pour le projet doivent être pris en compte dans votre budget en vue d'un remboursement. Les coûts directement liés à un projet ne doivent pas être prélevés sur vos bénéfices. Veillez à budgétiser tous vos coûts et à suivre l'évolution de vos dépenses.

Améliorer la productivité

Rien n'entame autant les bénéfices que la perte de productivité, qu'il s'agisse des coûts d'opportunité perdus lorsque vous dépassez le calendrier d'un projet ou de la rémunération des travailleurs qui passent du temps sur des projets inutiles. De solides compétences en matière de gestion de projet peuvent grandement contribuer à améliorer l'efficacité de votre équipe. Une bonne gestion des matériaux permet de s'assurer que les fournitures arrivent au moment voulu. Ni trop tôt pour encombrer le chantier, ni trop tard pour que les équipes attendent leur arrivée. Une bonne communication permet d'éviter d'arriver sur des chantiers qui ne sont pas prêts. L'accent mis sur la formation à la sécurité et sur l'utilisation d'équipements de protection appropriés peut éviter les accidents. En repérant à l'avance les conflits d'horaire, vous disposez de suffisamment de temps pour en atténuer les effets. La productivité consiste à utiliser efficacement son temps et ses ressources pour réaliser un travail bien fait et dans les délais. Améliorer la productivité signifie

• Placer les travailleurs exactement là où ils doivent être en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité
• Éviter les temps d'arrêt grâce à une compréhension approfondie de l'état actuel d'un projet et du calendrier général
• Donner à vos équipes les outils, l'expertise et les informations nécessaires pour effectuer un travail correctement dès la première fois

Pourquoi la productivité est-elle importante pour les bénéfices ? Les équipes très efficaces peuvent accomplir le travail en moins de temps, et comptabiliser les jours supplémentaires alloués à un projet en tant que bénéfices. Elles peuvent également passer à un autre projet, avec de nouvelles opportunités de revenus.

Un motif de profit

En tant que sous-traitant, votre tâche principale consiste à fournir un travail de qualité dans les délais impartis et à consolider votre réputation, afin que votre entreprise puisse vivre une nouvelle journée de travail. Devenir plus efficace et suivre de près un calendrier peuvent sembler des concepts flous et difficiles à mettre en place dans le monde réel. Heureusement, Prophix peut vous aider. Prophix facilite l'accès aux informations relatives à vos projets, afin que vous puissiez voir une seule version de la vérité. Connectez-vous à un seul endroit pour consulter les données de vos projets passés et présents. Compilez vos résultats pour voir où se situent les inefficacités et utilisez ces informations pour mieux soumissionner. Quelle que soit la spécialité d'un sous-traitant, toutes les entreprises ont besoin de profits pour survivre. Comme les sous-traitants ont généralement des entreprises plus petites et des marges plus étroites, il est d'autant plus important pour eux de se soucier de leur argent.