3 raisons pour lesquelles votre ERP n'est pas adapté aux activités de FP&A

Accéder à une fonction financière signifie souvent hériter du logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) déjà en place.

Le logiciel ERP est à la base de vos processus financiers - il sert à enregistrer toutes vos transactions. Mais vous êtes-vous déjà demandé si votre ERP était bien adapté à la planification et à l'analyse financières (FP&A) ? Ou avez-vous déjà eu à justifier un investissement dans un logiciel autre que votre ERP pour faire passer vos processus financiers à la vitesse supérieure ?

Après avoir lu cet article, vous comprendrez mieux pourquoi votre ERP n'est peut-être pas équipé pour gérer vos processus et vos objectifs de planification et d'analyse financières, et vous comprendrez les trois principaux défis auxquels les responsables financiers sont confrontés avec les ERP. Cet article couvre :

1. Votre ERP manque de capacités de planification prospective

Leslogiciels ERP sont spécialisés dans l'enregistrement de vos données transactionnelles et historiques, mais ne parviennent pas toujours à exploiter toute la puissance de la planification prospective. Examinez les trois domaines dans lesquels votre PGI peut présenter des lacunes :

Absence de planification proactive

Les logiciels ERP sont essentiellement réactifs. Comme il se concentre sur la documentation des transactions passées, il n'est pas équipé pour vous aider à planifier des scénarios futurs. En revanche, d'autres systèmes, comme le logiciel FP&A, peuvent utiliser vos données pour automatiser la création de plans prospectifs.

Des rapports en temps réel inadéquats

Les ERP ont souvent du mal à automatiser le reporting et l'analyse en temps réel, ce qui est essentiel pour comprendre les performances de votre entreprise. Les logiciels ERP ne peuvent pas offrir de comparaisons en temps réel entre les budgets prévisionnels et les chiffres réels, ce qui limite votre capacité à prendre des décisions stratégiques à la volée.

Scénarios d'hypothèses limités

La capacité de créer et d'analyser des scénarios de simulation est cruciale pour toute entreprise. Malheureusement, il s'agit là d'un autre domaine dans lequel les ERP ne sont pas à la hauteur. Le logiciel FP&A, en revanche, peut exploiter vos données pour simuler divers scénarios, ce qui vous permet de mieux comprendre les résultats et les risques potentiels.

Si les ERP sont utiles pour le suivi des données historiques, ils ne disposent pas des capacités prédictives et de l'analyse en temps réel offertes par les logiciels de FP&A. Pour obtenir une vue d'ensemble des performances de votre entreprise, vous devriez envisager d'intégrer votre ERP à un logiciel de FP&A.

2. Votre ERP ne prend pas en charge l'analyse des données

Lorsqu'il s'agit d'analyser des données, le logiciel ERP n'est peut-être pas le moteur dont vous avez besoin. Les ERP peuvent avoir du mal à être performants dans les domaines suivants :

Flexibilité limitée en matière de rapports

La structure d'un logiciel ERP n'offre pas la facilité de cliquer et de faire glisser les fonctionnalités d'un logiciel FP&A. Cette fonctionnalité vous permet de manipuler et de visualiser vos données. Cette fonctionnalité vous permet de manipuler et de visualiser vos données sous plusieurs angles, ce qui peut vous aider à identifier des opportunités.

Explorez rapidement les détails et manipulez votre vision des données

Outils inadéquats pour l'analyse détaillée des données

Prenons l'exemple d'une entreprise de construction qui doit analyser ses marges en fonction de divers paramètres tels que les chefs de projet, les régions géographiques et les clients. Or, les logiciels ERP ne sont pas conçus pour prendre en charge une analyse détaillée à plusieurs niveaux, ce qui peut vous désavantager par rapport à la concurrence.

Absence d'analyse des tendances dans le temps

Les progiciels de gestion intégrés ne permettent pas d'analyser les tendances dans le temps et par phase de projet. Contrairement aux logiciels FP&A, les ERP n'ont pas la capacité d'analyser les détails au niveau de la transaction, ce qui est crucial pour prendre des décisions stratégiques.

3. Votre ERP ne fournit pas une vision globale de votre entreprise

Lorsqu'il s'agit d'obtenir une compréhension globale des performances de votre entreprise, il se peut que votre ERP ne soit pas à la hauteur. Avez-vous été confronté à l'un des défis suivants ?

Capacités limitées d'intégration des données

Les ERP manquent souvent de capacités d'intégration avec d'autres outils et plateformes. Cette limitation empêche les ERP de fournir une image complète de la performance de votre entreprise, ce qui est crucial pour la planification et l'analyse stratégiques. En revanche, les logiciels de FP&A peuvent s'intégrer de manière transparente à vos outils de gestion de projet (PM), de gestion de la relation client (CRM) et d'information sur les ressources humaines (HRIS).

Capacité de prévision insuffisante

Prenons l'exemple de la projection de projets potentiels à partir de votre CRM, en synchronisation avec vos rapports sur les travaux en cours (WIP). Les logiciels de FP&A peuvent gérer des prévisions plus complexes et fournir des prédictions plus précises. Cependant, les ERP ne sont généralement pas à la hauteur de ce processus de prévision détaillé et à plusieurs niveaux.

Absence de collaboration interdépartementale

L'intégration de diverses sources de données dans les logiciels FP&A favorise la collaboration entre les départements, ce qui contribue à une planification plus précise de la trésorerie. En revanche, les ERP fonctionnent souvent en silos, ce qui limite les possibilités de collaboration interdépartementale.

Si les ERP sont excellents pour la gestion des ressources, ils ne parviennent pas à offrir une vision globale des performances de l'entreprise.

Choisir un logiciel conçu pour la planification et l'analyse financières

Maintenant que vous comprenez les lacunes de votre ERP, vous vous demandez peut-être quel est le logiciel le mieux adapté à la planification et à l'analyse financières ?

La réponse est le logiciel FP&A ! Le logiciel FP&A est aussi parfois appelé logiciel de gestion de la performance de l'entreprise (CPM) ou plateforme de gestion de la performance financière (FPM).

Les logiciels de FP&A sont spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des équipes financières qui doivent.. :

Vous souhaitez en savoir plus sur la comparaison entre les logiciels ERP et FP&A ? Vous pouvez consulter notre guide ici.

Comparaison des logiciels ERP et FP&A

Si les logiciels ERP sont des bases de données pour les données transactionnelles et historiques, ils ne sont pas les mieux adaptés à la gestion prévisionnelle des risques.

Les ERP ne sont pas adaptés à la planification proactive, au reporting en temps réel et à la création de scénarios de simulation. La structure des ERP limite la flexibilité des rapports et le logiciel ne dispose pas des outils nécessaires pour une analyse détaillée à plusieurs niveaux. Les logiciels ERP manquent également de capacités d'intégration des données, d'une capacité de prévision suffisante et ne favorisent pas la collaboration entre les départements, ce qui empêche d'avoir une vision holistique des performances de l'entreprise.

En revanche, les logiciels FP&A, avec leurs capacités avancées de planification, de reporting en temps réel, d'analyse de scénarios, d'analyse de données et d'intégration transparente des données, offrent une vision plus complète et prédictive de la performance de l'entreprise, ce qui les rend mieux adaptés au FP&A.

Pour en savoir plus sur les différences entre les ERP et les logiciels de FP&A (ou logiciels de gestion de la performance financière) ou sur les prix des logiciels de FP& A, cliquez ici.