12 raisons d'investir dans un logiciel de consolidation | Prophix

Voulez-vous savoir pourquoi les tableurs ne sont pas recommandés pour les consolidations financières à grande échelle ? Vous avez du mal à comprendre si un logiciel de consolidation financière vaut la peine d'être investi, ou comment vous devriez faire une analyse de rentabilité pour le logiciel ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Leslogiciels de consolidation financière permettent d'éliminer la complexité de la préparation des états financiers consolidés en automatisant les processus, en garantissant la conformité et en centralisant les données, ce qui permet aux contrôleurs et aux responsables de la comptabilité de gagner en efficacité et en précision.

Plus votre entreprise est grande et complexe, plus il est crucial de mettre en place un logiciel de consolidation. La possibilité d'automatiser les structures de propriété complexes, les conversions et sous-consolidations multidevises, la vérification de la conformité aux normes IFRS et aux GAAP ainsi que la garantie de l'exactitude des données constituent un avantage considérable.

Pour ensavoir plus sur les logiciels de consolidation financière et , comparez-les aux consolidations effectuées à l'aide de feuilles de calcul manuelles.

Quand dois-je investir dans un logiciel de consolidation financière ?

En tant que responsable financier, il peut être difficile de prévoir un changement dans l'orientation stratégique de votre entreprise. Vous ne savez pas ce qui arrivera à votre groupe demain : un doublement de périmètre dû à l'acquisition d'un sous-groupe, une offre publique avec de nouveaux actionnaires qui exigent une clôture rapide, un changement des règles de consolidation ou une demande d'informations plus détaillées au niveau de la consolidation.

Un changement dans les objectifs de votre entreprise, et donc dans votre approche de la consolidation, peut survenir à tout moment. C'est pourquoi il est important de disposer dès à présent d'outils et de plates-formes pour répondre aux demandes nouvelles et inattendues. Une technologie telle qu'un logiciel de consolidation financière peut aider à donner à votre organisation et à ses processus financiers la puissance, la flexibilité et la fiabilité dont elle a besoin pour évoluer, ce qui ne sera pas possible si vous conservez vos processus financiers dans des feuilles de calcul.

En outre, c'est un signe de maturité financière et d'un grand leadership financier que de suivre l'évolution de la technologie et de veiller à ce que notre organisation soit aussi agile que possible.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les entreprises les plus performantes et les plus matures sur le plan financier tirent profit des logiciels de consolidation, et comment vous pouvez en faire autant.

12 raisons d'investir dans un logiciel de consolidation (plutôt que dans des feuilles de calcul)

Raison 1 : Logique comptable

Le processus de consolidation repose sur une logique comptable et doit contenir des rapports sur les soldes, les journaux et le grand livre, ce qui peut être difficile à créer dans des feuilles de calcul. Si vos auditeurs sont régulièrement frustrés par votre manque de documentation, vous devriez envisager d'adopter un logiciel de consolidation

Raison 2 : complexité dimensionnelle

De nombreux responsables financiers qui découvrent le processus de consolidation le conçoivent comme faisant partie d'une organisation matricielle (sociétés x comptes), qui se prêterait bien à l'utilisation de feuilles de calcul.

Cependant, les informations de consolidation sont basées sur une structure transactionnelle, et non positionnelle, qui comprend au moins quatre dimensions différentes : la société, le compte, les ajustements et les flux. Parfois, elles comprennent également des aspects analytiques

Ces informations font partie d'une matrice mais plutôt d'un hypercube, ce qui nécessite l'utilisation d'un logiciel de consolidation financière pouvant fonctionner comme une base de données.

Raison 3 : Calculs de consolidation

Traditionnellement, tous les calculs, opérations et transactions sont effectués manuellement dans des feuilles de calcul. Ces processus peuvent rapidement se transformer en de multiples feuilles de calcul, toutes liées les unes aux autres. Au fil des ans, ces feuilles de calcul peuvent devenir illisibles, rigides et risquées.

La flexibilité des feuilles de calcul, qui est souvent l'un de leurs avantages, peut devenir un risque dans le processus de consolidation. En outre, les feuilles de calcul rendent difficile, voire impossible, l'automatisation du processus de compilation des liasses de consolidation.

En revanche, l'utilisation d'une solution de consolidation financière spécialisée présente des avantages évidents. De nombreuses solutions peuvent rationaliser et automatiser les calculs afin d'améliorer la fiabilité des données. Les logiciels spécialisés peuvent également définir des méthodes de consolidation, mettre en œuvre diverses simulations dans le cadre du périmètre et corriger les erreurs éventuelles, améliorant ainsi la précision globale des calculs

Raison 4 : Conversion des données

La conversion des données de l'entreprise dans la devise de consolidation et l'exécution des calculs relatifs aux actionnaires minoritaires et aux réserves de consolidation dans des feuilles de calcul peuvent entraîner des erreurs.

En automatisant toutes ces tâches à l'aide d'un logiciel de consolidation financière, vous pouvez réaliser des gains de productivité et obtenir rapidement des résultats fiables.

Raison 5 : Actionnaires minoritaires et écarts de conversion

Souvent, les consolidations effectuées à l'aide de tableurs omettent les actionnaires minoritaires dans l'approche par les capitaux propres ou l'approche proportionnelle. Avec les tableurs, il est facile d'oublier d'attribuer aux actionnaires minoritaires leur part de la valeur d'une participation détenue par une autre filiale qui n'est pas détenue à 100 % par la société mère.

Les écarts de conversion, les réserves de consolidation et les actionnaires minoritaires, ainsi que leurs reconstitutions et justifications, peuvent être un processus incroyablement long car ils doivent être reconstitués en dehors de la comptabilité, en commençant par chaque filiale.

Encore plus loin dans le processus de consolidation, de nombreuses entreprises ont du mal à gérer les écritures de consolidation, le concept de flux et la création de rapports de restitution ou d'états financiers, ainsi que de tableaux de flux de trésorerie et de preuves fiscales.

Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, les logiciels de consolidation peuvent automatiquement prendre en compte les actionnaires minoritaires dans le cadre de l'approche par les fonds propres ou de l'approche proportionnelle. Il peut également simplifier le processus de gestion des écritures de consolidation, des écarts de conversion, des réserves de consolidation et des reconstitutions.

Les logiciels de consolidation permettent un flux continu de données, ce qui facilite la génération de rapports essentiels tels que les états financiers, les flux de trésorerie et les tableaux de preuves fiscales. En automatisant ces tâches complexes, les logiciels de consolidation améliorent non seulement la précision, mais réduisent également le temps et les ressources consacrés aux consolidations.

Raison 6 : Les écritures de consolidation

Bien qu'il soit possible d'établir des écritures de consolidation dans des feuilles de calcul, il ne s'agit pas d'une solution à long terme. À chaque nouvelle période/année de consolidation, il est important de revoir les écritures de l'année précédente pour déterminer si elles doivent être reportées.

D'autres éléments tels que les ventes et la déconsolidation doivent être pris en compte, ce qui peut rendre difficile l'isolement des écritures par société.

Leslogiciels de consolidation financière peuvent relier les comptes de chaque société, , ce qui vous donne la possibilité de passer des écritures d'une société à l'autre.

Raison 7 : Mises à jour

D'autres problèmes peuvent survenir lorsqu'un plan comptable est déployé en utilisant une feuille de calcul par entreprise et que des modifications doivent être apportées à chaque feuille de calcul. Il y a aussi le risque d'utiliser les mauvaises lignes, ce qui entraîne des incohérences.

En revanche, un logiciel de consolidation financière peut éliminer la nécessité d'effectuer des mises à jour manuelles sur chaque feuille de calcul, ce qui réduit le risque d'inexactitudes et d'incohérences. Il permet également de s'assurer que toutes les modifications sont appliquées de manière universelle, garantissant ainsi l'uniformité de tous les ensembles de données.

Raison 8 : Variantes de consolidation

Les tableurs ne sont pas non plus le meilleur outil pour produire des variantes de consolidation à partir d'un même ensemble de données. Par exemple, la consolidation selon les normes IFRS, suivie d'une version selon les GAAP locaux, la création d'un sous-groupe et la production de données segmentées, etc.

En comparaison, leslogiciels de consolidation peuvent facilement produire différentes versions des données consolidées. Grâce à la possibilité de gérer plusieurs variantes de consolidation à partir d'un même ensemble de données, vous pouvez garantir la cohérence et l'exactitude des différentes normes et exigences en matière de reporting.

Raison 9 : La notion de flux

La plupart des consolidations effectuées dans des tableurs sont faites avec des soldes, ce qui signifie que la notion de flux est absente. La création d'un tableau de flux de trésorerie dans des tableurs peut être une tâche fastidieuse sans garantie de qualité. Elle nécessite l'utilisation de données issues des états financiers des différentes entreprises du périmètre, ce qui ajoute à sa complexité.

En revanche, un logiciel de consolidation financière peut intégrer la notion de flux et automatiser la création de rapports de restitution.

Raison 10 : Transactions intra-groupe (ou inter-compagnies)

Les consolideurs doivent vérifier le statut des positions intra-groupe entre les filiales au cours du processus de consolidation, même si une procédure d'échange préalable a été effectuée. Les relations inter-sociétés ne sont pas des connexions de compte à compte, mais plutôt des comptes multiples qui interagissent avec d'autres comptes multiples

En pratique, il s'agit de vérifier que la position inter-compagnies de A avec B pour un certain compte reflète la position inter-compagnies de B avec A pour un autre compte. Ce lien peut prendre des proportions combinatoires difficiles à gérer dans des feuilles de calcul.

Les logiciels de consolidation, en revanche, sont conçus pour valider automatiquement l'état des positions inter-compagnies entre les filiales, ce qui vous permet d'éviter les complexités combinatoires associées à la saisie manuelle des données dans les feuilles de calcul.

Raison 11 : Audits

De nombreux auditeurs font davantage confiance à une consolidation réalisée à l'aide d'une solution de consolidation financière dédiée, car il s'agit d'une garantie de qualité.

Le logiciel de consolidation peut rendre vos processus plus sûrs, tout en fournissant une piste d'audit détaillée qui permet aux auditeurs d'accéder aux raisons de chaque entrée. Le résultat ? Un audit rapide et efficace.

Raison 12 : Partage du savoir-faire

Un autre problème posé par les feuilles de calcul est qu'elles ne sont souvent comprises que par leur créateur. Mais que se passe-t-il si cette personne quitte le groupe ? Un logiciel de consolidation financière peut vous aider à assurer la continuité et la sécurité.

Pourquoi le logiciel de consolidation financière est-il la solution privilégiée pour la consolidation ?

En conclusion, les défis associés à la consolidation dans les feuilles de calcul peuvent entraîner des inexactitudes, des inefficacités et des risques accrus. Qu'il s'agisse de calculs complexes ou de la gestion des transactions inter-sociétés, les feuilles de calcul traditionnelles ne suffisent pas à fournir un processus rationalisé et fiable.

En revanche, les logiciels de consolidation financière offrent une solution automatisée, efficace et précise. Il simplifie la gestion des écritures de consolidation, gère les mises à jour de manière transparente, produit sans effort plusieurs variantes de consolidation et fournit une piste d'audit détaillée.

Le logiciel de consolidation financière assure également la continuité et la sécurité, même si la personne qui a initialement mis en place les processus quitte l'organisation. En choisissant d'investir dans un logiciel de consolidation financière, vous pouvez améliorer de manière significative l'efficacité et la précision de votre processus de consolidation, ce qui se traduit par des rapports financiers plus fiables. En savoir plus sur les prix des logiciels de consolidation.