Être brillant : comment éclairer la voie de l'avenir en période d'incertitude

La prochaine évolution de la fonction financière est tournée vers l'avenir ; elle utilise les données pour repérer les tendances, planifier divers scénarios, prévoir les dépenses et aider à guider l'entreprise.

Bien sûr, votre équipe a besoin de planificateurs à grande échelle pour vous aider à mener à bien cette transformation, mais les réalistes sont tout aussi essentiels. Les réalistes sont les éclaireurs de votre équipe et déterminent les meilleures étapes à suivre. Leur approche du leadership est extrêmement cruciale car ils appliquent une approche pragmatique et fondée sur des données pour survivre et prospérer dans l'avenir immédiat.

En période d'incertitude (c'est-à-dire les trois dernières années et les prochaines au minimum), les réalistes sont et seront particulièrement précieux. Mayur Vyas, directeur financier de Finconoso, partage cet avis : "Nous vivons à une époque où de nombreux modèles financiers sont inutiles. La hausse des taux d'intérêt, l'abondance des emplois vacants (principalement dans le secteur des services) et un marché immobilier américain en guerre contre lui-même n'ont jamais été observés à une telle échelle dans les temps modernes. Pour de nombreux directeurs financiers, il est difficile de quantifier ces phénomènes et de les intégrer dans des prévisions

Êtes-vous un réaliste prêt à éclairer la voie à suivre par votre organisation ? Voici comment commencer.

Approfondir les données

Les données sont l'élément vital de toute organisation moderne. L'équipe financière sait utiliser les données pour le reporting et la planification, mais si vous êtes réaliste, vous devrez améliorer vos compétences en matière d'analyse.

Avec la bonne plateforme de gestion et d'analyse des données, vous pouvez obtenir plus d'informations précieuses avec moins d'efforts.

1. Consolider les données

Compte tenu de la valeur des données pour une entreprise, il est remarquable de constater que peu d'organisations adoptent une approche rationalisée, structurée et stratégique pour les gérer. Si vos données se cachent dans des silos départementaux, il est temps d'abattre les barrières.

Il est important de ne pas importer une copie des données dans un référentiel central - dès que vous copiez des données, elles ne sont plus à jour. Il est préférable de connecter les sources de données à une plateforme afin de créer une source unique de vérité en temps réel accessible à tous.

2. Automatiser l'analyse

Une fois que vous disposez d'une source unique de vérité, vous pouvez analyser les données pour trouver les informations approfondies qui vous aideront à guider votre organisation. Mais vous n'avez pas besoin d'effectuer cette analyse manuellement ; s'en remettre à l'effort humain est un processus qui prend beaucoup de temps et dont les résultats sont potentiellement moins éclairants.

Au lieu de cela, travaillez avec une plateforme pour automatiser l'analyse et passer au crible des données massives en une fraction du temps. L'analyse intelligente peut repérer des tendances que l'analyste humain le plus perspicace pourrait manquer, et ce plus rapidement qu'une équipe entière d'analystes de données dédiés.

Les processus automatisés se chargeant des tâches les plus lourdes, votre équipe sera libre de faire ce que seuls les humains peuvent faire :

• Transformer les idées en un plan d'action
• Obtenir le soutien des parties prenantes
• Superviser la mise en œuvre
• Prévoir de pivoter si les circonstances changent

3. Créer des rapports plus intelligents

Trouver et éclairer la meilleure voie pour votre équipe n'est qu'une partie du rôle du réaliste. Un autre rôle que vous assumez consiste à convaincre vos collègues et collaborateurs de suivre la voie que vous avez tracée pour eux. Pour amener vos collègues à adopter votre façon de penser, vous devez être en mesure de raconter l'histoire des données de manière claire, concise et convaincante.

Avec la bonne plateforme, vous pouvez créer des rapports automatisés et personnalisables pour vous aider à raconter cette histoire. Fournissez à chaque partie prenante un tableau de bord personnalisé pour qu'elle puisse examiner les données, suivre le cheminement de votre analyse et, enfin, renforcer vos conclusions. Cette approche en libre-service vous permet d'obtenir plus facilement un consensus sans générer manuellement des rapports.

Améliorez vos prévisions

Dans notre enquête 2022 auprès des directeurs financiers, 75 % des personnes interrogées ont déclaré avoir augmenté la fréquence de leurs prévisions pendant la pandémie. C'est un signe prometteur et une tendance qui devrait se poursuivre. Sans perdre de vue les objectifs à long terme, votre équipe devrait être en mesure d'établir des prévisions plus fréquentes et plus précises que jamais.

1. Adopter des prévisions proactives, agiles et évolutives

Le passage à une cadence de prévisions glissantes peut aider votre équipe à indiquer les succès futurs. Dans notre étude, 71 % des prévisionnistes continus ont indiqué qu'ils pouvaient mettre en œuvre des changements mineurs en une demi-journée seulement, alors que seulement 57 % des prévisionnistes trimestriels pouvaient en dire autant. En outre, seuls 32 % des prévisionnistes trimestriels peuvent apporter des modifications à tous les rapports en une seule journée, alors que plus de la moitié des prévisionnistes continus ont cette capacité.

Les prévisions glissantes peuvent prendre beaucoup de temps, à moins que votre équipe ne puisse automatiser et rationaliser le processus. Toutefois, si vous disposez d'une solide plateforme de données et d'outils favorisant une collaboration agile, le jeu en vaut la chandelle.

2. Laissez les données guider vos prévisions

De solides analyses de données peuvent contribuer à la précision et à l'agilité de vos prévisions. Utilisez l'analyse automatisée pour trouver des modèles dans vos données, repérer les tendances et former une vision complète de l'avenir. En tant que réaliste, votre expérience, votre intelligence et votre intuition vous aident à donner un sens aux données et aux analyses pour les autres.

3. Collaborer pour des prévisions plus précises

Votre équipe financière est bien équipée pour traiter et interpréter les données, mais le processus doit inclure un dialogue avec le reste de votre organisation. Si vous parvenez à faire participer les acteurs clés des autres départements, vous obtiendrez des informations plus approfondies sur l'entreprise, qui vous permettront d'établir vos prévisions.

"Il est certes important d'inclure dans vos hypothèses des données pertinentes et soigneusement sourcées, mais l'une des choses les plus solides qu'un directeur financier puisse faire est de s'informer au sein de l'organisation", explique M. Vyas. "Quels sont, selon les directeurs de division et leur personnel, les défis qu'ils ont dû relever pour atteindre les chiffres budgétés ? Examinez les chiffres réels de l'année dernière en gardant à l'esprit les indicateurs clés de performance non financiers et tenez-en compte lors de la préparation de l'année en cours."

Une communication ouverte et une collaboration généreuse sont essentielles pour les équipes financières, car pour s'asseoir à la table des décisions, il faut travailler avec tous ceux qui y sont déjà assis.

Illuminez la voie pour votre équipe et votre organisation

Alors que la fonction financière joue un rôle de plus en plus important dans les organisations, il est crucial d'avoir dans l'équipe des réalistes bien fondés et axés sur les données. Aussi imprévisible que puisse paraître l'avenir immédiat, les réalistes aident votre équipe à optimiser les outils et les processus afin que votre organisation continue d'aller de l'avant.