Les 12 meilleurs logiciels de consolidation financière pour les équipes FP&A en 2024

La consolidation financière est le processus par lequel une entité mère rend compte de la santé financière de l'organisation et de l'ensemble de ses filiales. Un processus rationalisé et cohérent dans tous les canaux est essentiel pour garantir l'efficacité et la précision du reporting.

L'hébergement de vos données dans un outil comptable est un bon point de départ, mais ses capacités prennent fin là où commence un logiciel de consolidation. Dans cet article, nous expliquons pourquoi les logiciels de consolidation sont importants et comment choisir le bon outil pour votre équipe.

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Financial consolidation software gives an organization high-level visibility of financial status across combined entities. More specifically, it helps you manage new mergers or acquisitions, foreign currencies, and meet compliance standards. Financial consolidation can be broken down into three types, each made easier by consolidation software:

• Consolidation complète : C'est souvent le type supposé lorsqu'on fait référence à la consolidation financière en général. Il s'agit de la combinaison complète des états financiers d'une société mère et de ses filiales, généralement parce que la société mère détient au moins 51 % de la filiale.
  

• Consolidation proportionnelle : Cette méthode était utilisée pour intégrer la part des charges, des produits, des passifs et des actifs d'une entreprise dans le reporting, mais elle a été supprimée en 2013 au profit de la consolidation sur base de capitaux propres.

• Consolidation par mise en équivalence : La consolidation par mise en équivalence est semblable à la consolidation intégrale en ce sens qu'elle rend compte des finances combinées de plusieurs entreprises, mais la société mère, dans cette méthode, n'exerce qu'une influence sur la filiale et n'en a pas le contrôle total.

Les avantages offerts par les logiciels de consolidation financière

La consolidation manuelle est peut-être une option que votre équipe envisage ou utilise actuellement. Cependant, le recours à un logiciel améliorera considérablement la précision et l'efficacité de votre entreprise. Voici comment.

• Amélioration de la prise de décision : Une visibilité optimale sur les rapports financiers des entités regroupées permettra aux équipes d'identifier les actions à entreprendre et de mener une planification stratégique avec clarté et précision.
  

• Confiance accrue avec les investisseurs : Le fait de pouvoir fournir facilement des données sur la santé financière globale de toutes les entités combinées augmentera la confiance des investisseurs dans votre organisation.
  

• Gain de temps et réduction des risques : La rationalisation des processus et l'uniformisation de l'extraction des données et de la création des rapports contribueront à atténuer les vulnérabilités liées à la sécurité et à gagner un temps précieux en matière de reporting.

Les 12 meilleurs logiciels de consolidation financière pour les équipes FP&A

Maintenant que nous avons découvert les principes de base de la consolidation financière et que nous savons pourquoi ces logiciels sont essentiels, analysons les 12 meilleurs logiciels de consolidation financière disponibles sur le marché.

1. Prophix One™

Prophix One permet aux entreprises de tous secteurs d'intégrer et d'automatiser leurs activités de reporting, de planification, de prévision et de budgétisation. Cette plateforme de performance financière tout-en-un est un puissant outil de consolidation.

Idéal pour : les responsables financiers de tous les secteurs d'activité à la recherche d'une formation complète, de ressources illimitées et d'un outil convivial.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités de Prophix One incluent, sans s'y limiter, le reporting, l'automatisation, la collaboration, l'analyse visuelle, les prévisions, la gestion de la divulgation, la planification et bien plus encore.

Avantages : Prophix One est un logiciel de consolidation personnalisable, convivial et rapidement déployé. Il dispose de nombreux outils financiers supplémentaires, tels que la planification et l'analyse financières ou le rapprochement des comptes, que votre équipe peut exploiter pour répondre à tous les besoins de votre entreprise au sein d'une même plateforme.

Inconvénients : Prophix est un outil robuste qui prend en charge de nombreux cas d'utilisation. Il peut sembler impressionnant au début, mais les relations avec l'équipe d'assistance permettent un processus de mise en œuvre en douceur.

Intégrations : Prophix One intègre les données. Vous pouvez facilement le connecter à des outils ERP, SIRH et CRM sans avoir recours à des intégrations tierces.

Prix : Compte tenu du grand nombre de cas d'utilisation, Prophix propose qu'un expert discute directement avec votre équipe.

2. Domo

Domo est une plateforme qui consolide les données dans des applications accessibles et des tableaux de bord personnalisables. Elle rend les données exploitables et est conçue pour renforcer les processus métier et s'adapter à l'évolution de votre organisation.

Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent consulter leurs données clés en un clin d'œil.

Fonctionnalités : Domo propose des fonctionnalités telles que le nettoyage des données, les prévisions, la gestion des objectifs, l'analyse des tendances, l'analyse en temps réel, et plus encore.

Avantages : Hautement personnalisable et visuellement attrayante, Domo est rapide et simplifie l'assimilation des informations pour toutes les parties prenantes.

Inconvénients : Domo requiert des connaissances en SQL et ne dispose pas d'une grande communauté d'utilisateurs.

Intégrations : Domo propose un studio d'intégration avec plus de 1 000 connecteurs prédéfinis.

Prix : Domo propose un essai gratuit et des abonnements payants à partir de 300 USD/mois.

Domo vs. Prophix : Prophix est adapté aux entreprises de toutes tailles et dispose d'une assistance et de ressources pour les utilisateurs sans connaissances techniques, tandis que Domo nécessite des connaissances spécialisées et convient mieux aux grandes entreprises.

3. Workday Adaptive Planning

Adaptive Planning est un logiciel de planification d'entreprise populaire qui facilite la modélisation, la planification et la budgétisation pour les entreprises de toutes tailles.

Idéal pour : Les équipes financières et FP&A à la recherche d'une meilleure alternative aux feuilles de calcul pour le reporting et les prévisions.

Fonctionnalités : IA, analyses intégrées, automatisation, reporting, importation/exportation, tableaux de bord, etc.

Avantages : Adaptive Planning offre des options de reporting détaillées et des performances rapides.

Inconvénients : Les utilisateurs signalent des capacités de feuille limitées (vous ne pouvez pas personnaliser la feuille ou verrouiller des colonnes, par exemple) et les capacités d'intégration sont limitées.

Intégrations : Il existe plusieurs façons d'intégrer Adaptive Planning avec différents connecteurs. Vous pouvez utiliser leur plateforme intégrée, une intégration tierce ou l'équipe d'Adaptive Planning vous fournira des ressources pour les intégrations manuelles.

Prix : Adaptive Planning ne propose pas d'essai ou de forfait gratuit, mais vous pouvez les contacter pour obtenir un devis.

Adaptive Planning de Workday vs. Prophix : Prophix offre plus d'options de personnalisation et d'intégration, tandis qu'Adaptive Planning de Workday est une solution prête à l'emploi plus rigide.

4. Anaplan

Anaplan est un outil de planification connecté populaire. Outre les offres de consolidation, Anaplan propose des stratégies de croissance et des moyens permettant aux entreprises de se développer sur leurs marchés respectifs.

Idéal pour : Les organisations, petites et grandes, qui souhaitent évoluer rapidement.

Fonctionnalités : Anaplan propose un suivi des indicateurs clés de performance, un logiciel de tableau de bord, des prévisions, des fiches de suivi et une planification stratégique.

Avantages : Le logiciel d'Anaplan est convivial et très adaptable pour les clients ayant des besoins spécifiques.

Inconvénients : Les utilisateurs estiment que les données et les rapports ne sont pas aussi granulaires qu'ils pourraient l'être.

Intégrations : Anaplan propose aux utilisateurs différents moyens d'intégration, notamment CloudWorks pour l'importation et l'exportation, des intégrations prédéfinies avec Anaplan Connect et l'API Anaplan pour les intégrations personnalisées.

Prix : Il n'existe pas de version gratuite d'Anaplan, mais vous pouvez contacter l'équipe pour obtenir un devis.

Anaplan vs. Prophix : Anaplan est un autre logiciel qui propose une plateforme ciblée, en l'occurrence dédiée à la planification et à la croissance connectées. L'offre logicielle de consolidation de Prophix est plus complète. 

5. Vena Solutions

Vena est un logiciel de planification qui permet aux entreprises de rationaliser les processus opérationnels, financiers et d'analyse. Il consolide les données dans un format Excel convivial afin de gagner du temps en matière de reporting et d'augmenter la productivité.

Idéal pour : Vena est la solution parfaite pour les grandes équipes à la recherche d'un logiciel basé sur Excel. Le logiciel propose une version de sa plateforme basée sur le cloud et une version sur site.

Fonctionnalités : Pistes d'audit, intégration de données, prévisions, multidevises et contrôle de version ne sont que quelques-unes des fonctions de Vena.

Avantages : Vena est hautement personnalisable et permet aux équipes de dégager des mesures claires à partir des données.

Inconvénients : Le prix n'est pas très adapté aux petites entreprises, l'outil étant plutôt destiné aux grandes équipes et organisations. Le processus de mise en œuvre de Vena est long.

Intégrations : Vena propose une poignée de connecteurs natifs ou développés par des partenaires, tels que Quickbooks, Salesforce et Dropbox.

Prix : Vena n'offre pas d'essai gratuit ou de version gratuite. Les utilisateurs peuvent contacter l'équipe et demander un devis.

Vena Solutions vs. Prophix : Les forfaits Prophix s'adressent aux équipes de toute taille, quel que soit le secteur d'activité, et la mise en œuvre est fluide, tandis que Vena est un logiciel un peu plus complexe à déployer et conçu pour les équipes plus importantes.

6. Maestro de la planification du centage

Autre logiciel de planification, Centage rend les prévisions et la budgétisation accessibles aux utilisateurs grâce à sa plateforme Planning Maestro.

Idéal pour : Centage convient mieux aux entreprises de taille moyenne ayant des besoins complexes en matière de consolidation.

Fonctionnalités : Rapports personnalisables, intégration des données, bilans et comptes de résultats, gestion des salaires.

Avantages : Planning Maestro permet aux entreprises d'intégrer leur logiciel de comptabilité actuel, ce qui facilite la migration des données. Les modèles de rapports sont également compréhensibles pour les utilisateurs non techniques.

Inconvénients : Les utilisateurs citent la lenteur des performances de Centage et une courbe d'apprentissage importante pour les équipes lors de la mise en place.

Intégrations : Centage offre une poignée d'intégrations populaires telles que Sage, Quickbooks et Netsuite.

Prix : Les utilisateurs peuvent demander un devis à Centage, car il n'y a pas d'essai ou de forfait gratuit.

Centage Planning Maestro vs. Prophix : Prophix est plus souple et plus rapide pour les équipes de toutes tailles. Prophix propose également une assistance de qualité et des ressources illimitées pour une période d'apprentissage plus fluide pour les utilisateurs.

7. SAP Business Planning and Consolidation (BPC)

SAP BPC est un logiciel dédié à la conformité de SAP. Il peut être déployé sur le cloud ou sur site pour les entreprises.

Idéal pour : SAP BPC est la solution idéale pour les grandes entreprises, en particulier si elles utilisent déjà des outils de l'écosystème SAP.

Caractéristiques : Intelligence financière intégrée, budgétisation, prévisions et rapports Microsoft Office.

Avantages : SAP est un outil bien connu qui bénéficie d'une grande présence au sein de la communauté. SAP BPC propose également des cours en ligne gratuits pour les nouveaux utilisateurs.

Inconvénients : SAP BPC cessera d'être un service grand public au cours de la prochaine décennie. Cet outil n'est donc pas un choix idéal pour votre équipe à long terme, à moins qu'elle n'ait l'intention de migrer vers la version cloud.

Intégrations : SAP BPC s'intègre à SAP Analytics Cloud et SAP S/4HANA.

Prix : Vous pouvez contacter l'équipe SAP pour obtenir un devis, car elle ne propose pas d'essai ou de forfait gratuit.

SAP Business Planning and Consolidation vs. Prophix : SAP cessera d'offrir ses services au cours de la prochaine décennie, ce qui fait de Prophix un choix facile pour votre équipe à long terme.

8. Board

Board est une plateforme de planification intelligente destinée aux organisations multinationales. Elle crée des informations exploitables à partir de rapports rationalisés pour une planification tournée vers l'avenir.

Idéal pour : Board est la solution idéale pour les organisations multinationales qui souhaitent faciliter la planification et la consolidation.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités de Board incluent la gestion du cycle de vie des actifs, la prévision de la demande, le suivi des étapes, la planification des quotas, et bien plus encore.

Avantages : Board est un excellent outil polyvalent pour la consolidation, la planification, les prévisions, etc.

Inconvénients : La courbe d'apprentissage pour les utilisateurs après le déploiement est importante, et les utilisateurs citent un manque de ressources et de documentation.

Intégrations : Board se connecte à des outils tels que Microsoft SQL, Oracle et DB2.

Prix : Board ne propose pas d'essai ou de forfait gratuit, mais vous pouvez contacter l'équipe pour obtenir un devis.

Board vs. Prophix : Board et Prophix couvrent tous deux de nombreux cas d'utilisation, mais Prophix dispose de nombreuses ressources pour faciliter le processus d'intégration et l'assistance aux utilisateurs. 

9. Workiva

Workiva unifie le reporting en matière de risque, d'audit, d'ESG et de finance au sein d'une plateforme personnalisable. Elle utilise l'IA et l'automatisation pour rester à la pointe des technologies émergentes, le tout accompagné d'une sécurité fiable.

Idéal pour : Les grandes entreprises multinationales à la recherche de consolidation et de planification des activités.

Caractéristiques : Gestion des audits, rapports au conseil d'administration, gestion des politiques, introduction en bourse et prix de transfert.

Avantages : Workiva a une belle interface utilisateur et permet aux utilisateurs de prendre des mesures concrètes à partir des données de reporting.

Inconvénients : Workiva aura besoin d'experts en matière de mise en œuvre au sein de votre équipe pour une intégration réussie.

Intégrations : Workiva possède une place de marché pour les modèles et propose quelques intégrations natives avec des outils tels qu'Oracle et Domo.

Prix : Vous pouvez demander une démonstration à l'équipe de Workiva, car le logiciel n'offre pas d'essai ou de forfait gratuit.

Workiva vs. Prophix : Les deux outils proposent un logiciel de consolidation robuste, mais Prophix dispose de l'assistance et des ressources nécessaires pour faire de l'intégration un jeu d'enfant pour votre équipe. 

10. OneStream

OneStream est une plateforme financière intelligente qui exploite l'IA pour un grand nombre de ses services de consolidation. Son objectif est de réduire la complexité des rapports grâce à la personnalisation et à des fonctionnalités conviviales.

Idéal pour : OneStream est la solution idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui cherchent à faciliter la consolidation.

Fonctionnalités : Suivi des activités, création de tableaux de bord, prévisions, création d'écritures comptables, etc.

Avantages : OneStream propose une fonction d'importation et d'exportation très simple. Les principaux tableaux de bord sont également faciles à parcourir et à personnaliser.

Inconvénients : La courbe d'apprentissage de OneStream est prononcée et les utilisateurs déplorent l'absence d'options de déploiement professionnel.

Intégrations : OneStream propose des intégrations pour un grand nombre de connecteurs populaires comme Oracle, Hyperion et SAP.

Prix : Vous pouvez réserver une démonstration avec OneStream pour en savoir plus sur les prix, car le logiciel n'offre pas d'essai ou de forfait gratuit.

OneStream vs. Prophix : Prophix est plus pratique dans la mise en œuvre et fournit aux nouveaux utilisateurs les ressources dont ils ont besoin pour s'adapter au logiciel. 

11. Rephop

Rephop is a financial solution for multiple business use cases such as consolidation, planning, budgeting, and more.

Best for: Rephop is best for companies in all industries with 150 subsidiaries at most.

Features: Rephop offers audit trails, customizable reports, financial reporting, and transaction management.

Pros: The software is straightforward and easy to use. The currency conversion is a stand-out for users.

Cons: Rephop isn’t available globally, so some multinationals might have to turn to a different tool to consolidate all subsidiaries.

Integrations: You can contact the Rephop team for a list of integration options.

Prisée: Pricing starts at USD 299/month for two users. There are no free plan options, but there is a 30-day free trial.

Rephop vs. Prophix: Rephop is limited in the size of the multinational it can serve, as well as the country the organization operates from. Prophix can support a wider range of organizations in terms of size and location.

12. Planful

Planful is a financial software platform that streamlines business reporting, consolidations, analytics, and more. Planful aims to accelerate cycle types and boost efficiency.

Best for: Planful is best for organizations looking for a suite of financial tools to suit multiple business use cases.

Features: Planful features include forecasting, data integration, journaling, KPI monitoring, version control, and more.

Pros: Integrations at Planful are simple and effective. There are also no data volume limits like there are with other tools.

Cons: Users are required to partner with a consultant for implementation, and users cite not having enough resources to properly onboard.

Integrations: Planful supports over 1,400 pre-built connectors and supports custom connections via API as well.

Pricing: For more information on pricing, you can contact Planful for a demo and a quote.

Planful vs. Prophix: Both tools offer similar services, but Prophix offers a smoother onboarding and a library of resources with free training to assist users in setup.

Comment choisir le meilleur logiciel de consolidation financière pour vous

When it comes to picking the right option, it’s tough to know where to start. Consider the following criteria for ensuring the software scales with your organization.

• Integration capabilities: Can the financial consolidation software integrate with all the platforms your organizations use? Does the software connect to everything, covering any tools you may use in the future? Missing out on connecting to key data is going to leave gaps in your processes.
  

• Strong support and resources: How labor-intensive is the implementation going to be across the businesses? A steep learning curve and a lack of training wastes time and money for everyone.
  

• Software to fit any industry and size: Is the software your team is considering well-suited for your organization’s size?
  

• Going beyond consolidation: Does the software do more than just consolidation? If you streamline your tech stack by choosing a financial performance platform, it will save your team time and money.

FAQs about financial consolidation software

If you’re looking for further research on consolidation software, here are some frequently asked questions.

What is the 20-consolidation rule?

The 20 consolidation rule acts as the tipping point for whether an organization proceeds with the cost consolidation method or the equity consolidation method. If a parent company owns more than 20% majority stake of the subsidiary (but less than 51%) they must use the equity consolidation method.

What should be avoided in consolidation?

Financial consolidation is an involved process and there are many ways to make errors or run into bottlenecks. Three common challenges organizations face include:

1. Failing to keep up with regulation changes: Compliance standards are constantly evolving. Staying ahead of the curve with solidified processes across your companies is key.
2. Failing to convert currencies: Organizations are responsible for meeting reporting standards within their jurisdiction. If a parent company or subsidiary engages in foreign transactions, proper currency conversion needs to take place for accurate reporting.
   
3. Security vulnerabilities: Performing a consolidation within a simple spreadsheet can lead to security issues like data manipulation. It’s important to seek out secure software that tracks a history of data changes for the most accurate reporting.

What's the best financial consolidation software?

The best financial consolidation software is the platform that goes above and beyond to cover your team’s needs. Software that integrates with all applicable tools, is built for your industry size, and offers services beyond consolidation is the best long-term choice.

Choose the best financial consolidation software

After comparing the 12 best financial consolidation tools, you have likely identified must-have features and integrations for your ideal software platform. Now you’re one step closer to finding the consolidation solution for your team.

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