Prophix One versus Cube Software : une comparaison côte à côte

Les équipes financières des entreprises de taille moyenne utilisent aujourd'hui environ 24 outils de gestion des finances et de l'administration. C'est en partie pour cette raison que les directeurs financiers considèrent la prise de décision financière comme leur plus grand défi. Prophix One, une plateforme de performance financière, et Cube Software adoptent chacun une approche différente pour résoudre ce problème.

La budgétisation, les prévisions et le reporting sont des standards dans les deux cas. Ce qui les différencie, c'est la façon dont ils aident les équipes à accomplir le travail. Voici un examen plus approfondi de la comparaison entre Prophix One et Cube, de ce qu'ils offrent, de ce qui les différencie et du moment où il convient de les choisir l'un par rapport à l'autre.

Similitudes entre Prophix One et Cube Software

Prophix One et Cube Software sont deux plateformes de planification financière basées sur le cloud, conçues pour aider les équipes à aller au-delà des feuilles de calcul manuelles. Elles couvrent des fonctions essentielles telles que la budgétisation, les prévisions, le reporting et l'analyse. Bien qu'elles adoptent des approches différentes, elles partagent de nombreux points communs, c'est pourquoi nous allons commencer par les points sur lesquels elles se recoupent.

Budgétisation

Prophix One et Cube Software prennent tous deux en charge des flux de travail structurés pour la budgétisation. Vous pouvez créer des budgets au niveau du département, suivre les différentes versions et gérer les approbations sans avoir besoin de faire des allers-retours supplémentaires.

Planification

Les deux outils permettent aux équipes de modéliser différents scénarios et d'ajuster les plans en fonction de l'évolution de la situation. Les prévisions glissantes permettent de rester plus facilement en phase avec l'évolution des objectifs de l'entreprise.

Prévisions

Les meilleurs logiciels de prévisions financières se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que les données changent. Prophix One et Cube le font bien, mais de manière différente. Ils aident les équipes à réagir rapidement aux variations de revenus, à l'augmentation des coûts ou à l'évolution des besoins en personnel.

Rapports financiers

Le reporting est un point fort pour les deux solutions. Le logiciel FP&A de Prophix One offre plus de personnalisation, tandis que Cube facilite la création de rapports dans un environnement familier de feuilles de calcul.

Intégration des données

Les deux outils s'intègrent à des systèmes très répandus tels que NetSuite, QuickBooks et Microsoft Dynamics, ce qui permet aux équipes financières de travailler avec des données fiables et en temps réel. Prophix One gère les importations plus complexes. Cube Software met à jour vos feuilles de calcul sans les remplacer.

Analyse

Chaque plateforme aide à transformer les données en informations à sa manière. Prophix One se concentre sur la validation et la consolidation intégrées des données. Cube, quant à lui, garde les choses simples avec des tableaux de bord clairs et faciles à lire qui mettent en évidence les mesures clés d'un seul coup d'œil. Bien qu'ils diffèrent par leur complexité, tous deux comptent parmi les meilleurs outils d'analyse financière actuels, en particulier pour les équipes qui cherchent à aller au-delà des feuilles de calcul statiques.

Collaboration

Chaque outil prend en charge les flux de travail en équipe. Vous pouvez attribuer des rôles, gérer l'accès et collaborer en temps réel, sans compromettre la précision ou le contrôle.

Ce qu'en disent les utilisateurs

Prophix One et Cube Software obtiennent tous deux de bonnes notes de la part des utilisateurs :

• Intégration facile avec les systèmes ERP et les systèmes d'entreprise
• Outils de reporting et d'analyse fiables
• Évolutivité pour les équipes en croissance
• Support client réactif
• Visibilité claire des données financières clés
• Moins de temps consacré aux tâches manuelles, lourdes comme des feuilles de calcul

Les deux outils donnent des résultats, mais ils servent des objectifs différents. Chacun d'entre eux propose des fonctionnalités uniques conçues pour répondre aux besoins réels des équipes.

Caractéristiques uniques du logiciel Prophix One par rapport au logiciel Cube

Bien que Prophix One et Cube offrent un grand nombre de fonctionnalités de base identiques, ils adoptent des approches différentes. La différence essentielle réside dans la manière dont chaque plateforme propose ces fonctionnalités.

Ce que Prophix One apporte

Prophix One est conçu pour les équipes financières qui gèrent une plus grande complexité. Si vous planifiez à travers plusieurs départements, scénarios ou délais, Prophix One rassemble tout dans une seule plateforme structurée. Elle est conçue pour s'adapter, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises en forte croissance.

Les points forts de Prophix One :

• Crée des prévisions glissantes multi-scénarios qui sont mises à jour avec des données en temps réel
• Utilise Prophix One Intelligence pour expliquer les tendances et les écarts à l'aide d'informations basées sur l'IA
• Automatise les révisions, les approbations et les rappels grâce à des flux de travail intégrés
• Prend en charge les éléments clés du processus de clôture, notamment la consolidation financière, la gestion inter-sociétés et le rapprochement des comptes
• Prise en charge des processus pré- et post-clôture tels que la gestion de la trésorerie et des contrats de location, le reporting de gestion, la gestion des informations à fournir et la conformité fiscale globale
• Offre des tableaux de bord en temps réel qui permettent de suivre les indicateurs clés de performance par équipe, région ou produit
• Centralisation du reporting et de la validation pour réduire les erreurs et le travail de nettoyage
• Fournit des prévisions plus fiables et garantit la précision à l'échelle du groupe parce que les modèles sont alimentés par des données consolidées
• Utilise les dernières technologies "cloud native" comme le traitement en mémoire, la mise à l'échelle automatisée, le multi threading et d'autres optimisations qui offrent une vitesse et des performances inégalées

Prophix One supprime les mises à jour incessantes des feuilles de calcul, tout en donnant aux dirigeants plus de contrôle et de visibilité.

Ce qui différencie Cube

Le logiciel Cube est conçu pour la vitesse et la simplicité. C'est un excellent choix pour les équipes FP&A qui utilisent déjà Excel ou Google Sheets et qui ne veulent pas changer leur flux de travail.

Voici ce qu'il fait de bien :

• S'intègre directement aux feuilles de calcul afin que vous puissiez continuer à utiliser vos outils habituels
• Il est rapidement opérationnel, souvent en quelques jours, sans faire appel à des consultants
• Offre un mappage flexible des données avec des balises, des hiérarchies alternatives et une logique d'entreprise
• Automatise les tâches de nettoyage telles que la conversion des devises et l'inversion des signes
• Trace les modifications et les entrées des utilisateurs afin de maintenir l'exactitude des données au sein de l'équipe
• Fournit des vues de rapports faciles à construire, à partager et à mettre à jour

Au lieu de remplacer les feuilles de calcul, Cube les améliore grâce à l'automatisation et à un meilleur contrôle des données.

Prophix One vs Cube software : Quelle solution vous convient le mieux ?

Les deux solutions fonctionnent bien, mais le meilleur choix dépend de ce dont vous avez le plus besoin. Il y a quelques éléments à prendre en compte avant de faire un choix.

Réfléchissez à la taille et à la structure de votre entreprise

Si vous êtes une entreprise de taille moyenne ou une grande entreprise avec plusieurs départements, entités ou une complexité croissante, Prophix One est probablement la solution la mieux adaptée. Il offre aux équipes financières la structure, le contrôle et la flexibilité nécessaires pour que la planification fonctionne à grande échelle. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin d'une plateforme capable d'évoluer avec elles.

Si vous faites partie d'une équipe réduite au sein d'une startup ou d'une entreprise qui évolue rapidement, Cube Software peut vous aider à rester rapide. Il est facile à déployer et fonctionne avec Excel ou Google Sheets, bien qu'il puisse sembler limité lorsque votre planification devient plus complexe.

Tenez compte de votre configuration technique interne

Prophix One s'adapte bien aux organisations qui disposent de plusieurs systèmes et qui ont besoin d'une large intégration. Il centralise la planification, le reporting et la clôture à travers des outils tels que votre ERP, votre CRM et votre SIRH.

Cube fonctionne bien si vous gérez déjà votre planification dans des feuilles de calcul et que vous souhaitez la nettoyer sans changer de plateforme. Il connecte vos systèmes sources tout en conservant l'interface de la feuille de calcul.

Examinez le temps nécessaire à la mise en œuvre

Prophix One prend plus de temps au départ, mais ce temps est consacré à la mise en place d'une structure qui s'avère payante à long terme. Cube peut être opérationnel en quelques jours. Il fonctionne bien pour les équipes plus légères, bien qu'il n'offre pas la même profondeur à long terme.

Réfléchissez à la manière dont votre équipe collabore

Prophix One prend en charge des flux de travail structurés avec des tâches assignées, un contrôle des versions et des rappels intégrés qui permettent de maintenir la planification sur la bonne voie. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin de responsabilité et d'une supervision claire entre les départements.

Cube, quant à lui, offre une collaboration en temps réel dans des outils tels qu'Excel et Google Sheets. Cube est plus léger, mais si votre processus manque de structure, il ne vous permettra peut-être pas d'aller beaucoup plus loin.

Et n'oubliez pas les préférences des utilisateurs

De nombreuses équipes choisissent Cube parce qu'il leur semble familier. Mais elles sont plus nombreuses à se tourner vers Prophix One lorsqu'elles ont besoin de structure, d'automatisation et d'espace pour se développer.

Lorsque vous prenez en compte tous ces facteurs, il est utile de voir comment Prophix One et Cube Software se positionnent l'un par rapport à l'autre. Le tableau ci-dessous présente les principales différences pour vous aider à prendre votre décision.

Si vous recherchez quelque chose de rapide et de familier, Cube fait l'affaire. Mais si vous souhaitez sérieusement étendre votre planification, Prophix One est la solution la plus intelligente.

Dernières réflexions : Choisissez un logiciel de gestion financière qui évolue avec votre entreprise

Prophix One et Cube Software donnent aux équipes financières la possibilité de respirer et de planifier à l'avance. C'est pourquoi ils font partie des meilleurs logiciels de budgétisation pour les directeurs financiers.

Des équipes ont pu réduire les cycles de planification de deux mois à deux semaines avec Prophix One. D'autres ont réduit les processus mensuels de 75 % et économisé plus de 20 000 dollars par an. Les prévisions, qui prenaient auparavant des jours, sont désormais effectuées en une nuit. Les équipes se réveillent avec des rapports actualisés, prêts à l'emploi.

Cependant, le bon choix dépend en fin de compte de la façon dont votre équipe travaille et de la direction que vous souhaitez prendre. Si Prophix One semble vous convenir, demandez une démonstration et voyez comment il peut simplifier la planification dès le premier jour.