Microsoft met fin au support de Dynamics GP : quelles sont vos options ?

Microsoft a officiellement annoncé la fin de vie de Microsoft Dynamics GP, marquant ainsi un changement important pour les entreprises qui utilisent cette ancienne solution ERP. La date officielle de fin de support est fixée au 30 septembre^th, 2029, ce qui donne aux entreprises le temps de passer à un nouveau système ERP. Ce changement est l'occasion pour les entreprises de réévaluer leurs besoins en matière d'ERP et d'explorer des technologies complémentaires, telles que les systèmes de gestion des performances financières (FPM), afin d'optimiser les processus financiers et de se positionner en vue d'une croissance future.

Pourquoi Microsoft met-il fin au support de Dynamics GP ?

Microsoft met fin au support de Dynamics GP dans le cadre d'un changement plus large vers des solutions en nuage qui s'alignent sur l'environnement technologique en évolution rapide. Les systèmes hérités comme GP deviennent de plus en plus difficiles à maintenir en raison des limites imposées aux mises à jour des fonctionnalités et à la capacité d'intégrer des technologies plus récentes.

Alors que les entreprises sont confrontées à des demandes plus complexes, les solutions cloud telles que Dynamics 365 Business Central offrent l'évolutivité, le traitement des données en temps réel et les capacités de collaboration nécessaires à la croissance future. En se concentrant sur les solutions cloud, Microsoft permet aux entreprises de tirer parti de fonctionnalités avancées telles que l'automatisation, l'intelligence artificielle et une sécurité renforcée, tout en veillant à ce que les entreprises disposent de ce dont elles ont besoin pour rester en tête dans un monde de plus en plus numérique.

Qu'est-ce que cela signifie pour les utilisateurs de Dynamics GP ?

Naviguer dans le support de fin de vie de Dynamics GP peut s'avérer difficile. Pour de nombreux utilisateurs, cela signifie qu'ils ne recevront plus le même niveau de mises à jour, de correctifs de sécurité ou de support client. Pour atténuer ce problème, Microsoft encourage les clients à migrer vers Dynamics 365 Business Central. Business Central offre des outils d'IA avancés, une sécurité renforcée et un accès aux données en temps réel dans une solution cloud unifiée. Bien que Business Central soit la voie recommandée par Microsoft, ce n'est pas la seule voie, car il existe de nombreuses autres solutions ERP basées sur le cloud que les utilisateurs peuvent envisager. Il est important d'évaluer les objectifs et les besoins à long terme et de procéder à une évaluation des risques pour garantir une transition en douceur.

En évaluant soigneusement les différentes options disponibles, vous pouvez sélectionner la solution ERP qui correspond le mieux aux objectifs et aux exigences de l'entreprise. Cette approche permet de minimiser les perturbations, d'optimiser l'efficacité et de s'assurer qu'un nouveau système est mis en place pour soutenir la croissance de l'entreprise. Le maintien d'un système non pris en charge peut entraîner des gains d'efficacité qui pourraient se répercuter sur vos processus et poser des problèmes de conformité et de gestion des données.

La migration vers un nouveau système peut sembler décourageante. Transférer des données, reconstruire des flux de travail, reconfigurer des rapports et des intégrations - tout cela prend du temps et demande beaucoup de ressources. Pour s'adapter efficacement à une nouvelle interface, comme Business Central, et assurer une migration en douceur, vous devez planifier et choisir le bon moment. Une mauvaise exécution peut entraîner des retards et des complications, ce qui ne fera qu'allonger la durée de votre projet.

Business Central offre une plateforme ERP entièrement intégrée. Mais il est important que les entreprises envisagent d'ajouter une plateforme de performance financière, comme Prophix One, à leur pile technologique.

Contrairement aux systèmes ERP traditionnels, qui offrent des solutions ponctuelles axées sur les opérations générales, Prophix One est une approche unifiée de la gestion financière. Vous pouvez intégrer vos données ERP avec des intégrations de données centralisant vos données en un seul endroit pour une planification financière complète, une budgétisation, des prévisions et des analyses au sein d'une plateforme unifiée. Les systèmes ERP ne disposent généralement pas des outils nécessaires à l'établissement de rapports complexes, à la budgétisation, à la consolidation et à l'analyse détaillée. Une solution FPM, comme Prophix One, fournit les outils nécessaires pour façonner la stratégie financière par le biais de rapports avancés, de prévisions, de modélisation de scénarios et d'analyses prédictives.

En intégrant votre système ERP, comme Business Central, à Prophix One, vous disposerez non seulement d'une source unique de données véridiques, mais vous serez également en mesure d'effectuer des analyses financières avancées que les systèmes ERP ne sont pas en mesure de fournir. Alors que les systèmes ERP gèrent les données transactionnelles et les opérations quotidiennes, Prophix One vous permet d'exploiter ces données pour une budgétisation détaillée, des prévisions, la modélisation de scénarios et des analyses basées sur l'IA pour une meilleure compréhension. Avec Prophix One, vous pouvez analyser les données à travers de multiples dimensions, vous préparer à des scénarios futurs et obtenir des informations plus approfondies pour améliorer la performance de l'entreprise, tout en veillant à ce que vos données restent sécurisées.

Pourquoi vous devriez passer à une plateforme de performance financière basée sur le cloud ?

Alors que la fin de vie de Dynamics GP est prévue pour 2029, c'est le moment idéal pour commencer votre transition vers une plateforme de performance financière de nouvelle génération comme Prophix One. En commençant ce processus tôt, vous en récolterez immédiatement les bénéfices. Non seulement vous serez en mesure de moderniser de manière proactive vos opérations financières et d'acquérir un avantage concurrentiel, mais vous pourrez également rationaliser vos processus et réduire votre dépendance à l'égard de systèmes obsolètes et hérités. Cela garantit une flexibilité et une évolutivité à long terme. Votre organisation est à l'épreuve du temps.

Si les systèmes ERP tels que Business Central sont connus pour gérer les données transactionnelles, ils ne sont pas à la hauteur pour ce qui est des rapports complexes, des prévisions avancées et de la modélisation de scénarios. C'est là qu'intervient une solution FPM basée sur le cloud comme Prophix One, qui offre des outils robustes pour compléter et étendre les capacités de votre système ERP. Prophix One offre la possibilité d'intégrer les données de votre ERP, garantissant ainsi une plateforme unifiée pour la gestion financière et la prise de décision.

Optimisez vos rapports

La mise en œuvre d'un système ERP peut prendre beaucoup de temps, ce qui entraîne souvent des retards et des dépassements de coûts. Le délai de mise en œuvre d'un nouveau système ERP peut aller de 6 mois à 2 ans, en fonction de la taille et de la complexité de l'entreprise. En revanche, la mise en œuvre d'un logiciel FPM prend généralement de 3 à 6 mois. En effet, les systèmes ERP nécessitent une personnalisation plus poussée et une adoption à l'échelle de l'entreprise, tandis que les logiciels de gestion financière sont plus spécialisés dans les processus financiers, impliquant moins de personnalisation et une intégration plus simple, ce qui permet une mise en œuvre plus rapide. En mettant en œuvre une plateforme de performance financière avant de changer de système ERP, vous pouvez tester les changements, optimiser votre plan comptable et la structure de votre GL, et valider les données nécessaires à l'établissement des rapports. Cela permet d'éviter les reprises coûteuses lors de l'implémentation de l'ERP, d'assurer une transition en douceur et de minimiser les perturbations. Avec Prophix One, vous pouvez également utiliser des solutions en libre-service pour créer et tester des segments supplémentaires, ce qui vous aidera à découvrir les inefficacités de votre système comptable avant la migration complète vers l'ERP.

Intégrez vos données en toute sérénité

Les solutions cloud comme Prophix One s'intègrent facilement aux systèmes existants, tels que les ERP, les CRM, les systèmes RH et AP, afin que vous puissiez obtenir des informations en temps réel et rationaliser votre gestion financière grâce à des flux de travail automatisés.

Une plateforme de performance financière réduit le temps consacré à la saisie manuelle des données, éliminant le besoin d'exporter les données de votre ERP vers Excel pour effectuer votre analyse. Au lieu de cela, Prophix automatise ce processus, en vous fournissant des mises à jour de données en temps quasi réel et en garantissant une visibilité pour toutes les parties prenantes à tout moment. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches plus stratégiques tout en obtenant des informations en temps réel sur les mesures et les tendances clés, ce qui permet aux parties prenantes de prendre des décisions plus éclairées.

En passant à une plateforme de performance financière avant de choisir un nouvel ERP, vous avez le temps d'intégrer votre ERP et d'autres systèmes. Cela réduit la complexité de votre planification et vous permet d'adopter une approche unifiée de votre gestion de la performance financière.

Prophix adopte une approche intégrée de la gestion de la performance financière, ce qui le distingue des autres fournisseurs de FPM. Prophix One offre des outils financiers avancés qui permettent aux entreprises non seulement de gérer leurs finances, mais aussi de les optimiser, grâce à des méthodes automatisées de budgétisation, de consolidation, de prévision, de planification des flux de trésorerie, etc.

Prenons l'exemple du casino Jamul. Alors qu'il s'appuyait auparavant sur des feuilles de calcul manuelles et fastidieuses pour établir son budget, il a transformé son processus grâce à Prophix. En rationalisant son flux de travail, il a réduit son cycle annuel de budgétisation de six mois à seulement deux mois et demi. En outre, ils ont obtenu des informations sur leurs données financières 30 % plus rapidement et génèrent désormais des rapports financiers mensuels en seulement 10 minutes.

Prophix One s'adapte à l'évolution de votre entreprise et de vos besoins financiers. Il est ainsi facile de s'adapter à de nouveaux utilisateurs, d'étendre vos opérations ou d'intégrer de nouveaux besoins commerciaux. En adoptant dès maintenant une plateforme de performance financière, vous assurez l'avenir de votre entreprise, vous êtes bien préparé aux innovations futures et vous pouvez facilement adopter de nouvelles technologies au fur et à mesure qu'elles apparaissent, ce qui vous permet de garder une longueur d'avance sur vos concurrents. Plus qu'un simple logiciel financier, Prophix One offre une plateforme puissante pour façonner votre stratégie financière et stimuler la croissance de votre entreprise. Il offre un avantage concurrentiel par rapport aux autres fournisseurs de FPM, car ses analyses pilotées par l'IA, sa modélisation prédictive et ses perspectives financières complètes dotent les organisations des outils nécessaires pour relever efficacement les défis.

Prophix vs. Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution complète, mais les entreprises peuvent être confrontées à plusieurs défis si elles s'appuient uniquement sur leur ERP pour la planification et l'analyse financières.

Une plateforme de performance financière comme Prophix One peut aider à relever ces défis et offrir des avantages supplémentaires pour garantir de meilleurs résultats.

En améliorant votre solution ERP avec Prophix One, vous pouvez être plus efficace en termes de temps, tout en garantissant un processus de gestion de la performance financière plus robuste et plus agile. Cela va de pair avec une meilleure précision des données, ce qui permet d'améliorer les prévisions, les rapports et les informations prédictives pour une prise de décision plus intelligente.

Conclusion : Découvrez la puissance d'une plateforme de performance financière

Le support de fin de vie de Dynamics GP laisse les entreprises face à une décision. Bien que Dynamics 365 Business Central offre une solution ERP unifiée, il se peut qu'elle ne réponde pas entièrement aux besoins de gestion financière avancée dont de nombreuses entreprises ont besoin.

La transition vers une plateforme de performance financière comme Prophix One offre désormais de nombreux avantages. La planification financière, les rapports personnalisables et les perspectives prédictives pilotées par l'IA n'en sont que quelques-uns. En adoptant Prophix One avant de passer à un nouvel ERP, les entreprises peuvent assurer la pérennité de leurs opérations, rationaliser les processus financiers et garantir des transitions plus fluides lors de la migration vers un nouveau système ERP. Adoptez l'avenir de la planification financière et positionnez votre entreprise sur la voie du succès.