L'importance des finances et de l'administration pour une mise en œuvre réussie de la stratégie

L'essence de la planification et de l'analyse financières

Les équipes deplanification et d'analyse financières ont aujourd'hui tout ce qu'il faut pour contribuer à l'augmentation de la valeur des entreprises pour lesquelles elles travaillent. Elles possèdent les compétences et ont accès à la méthodologie et aux technologies les plus récentes pour fournir l'aide à la décision analytique nécessaire aux organisations pour mettre en œuvre des plans stratégiques réussis dans une période de volatilité, de changement exponentiel et de risque toujours croissant. Fournir d'excellentes informations d'aide à la décision, opportunes, précises et fiables, aux gestionnaires et aux dirigeants est l'essence même des F&A. Sans elles, les décideurs dépendent de leur intuition et de leur intuition.

Sans cela, les décideurs dépendent de l'intuition et de la chance.

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Mise en œuvre des stratégies FP&A

Combien de fois avez-vous entendu des personnes, qu'il s'agisse de cadres supérieurs, de gestionnaires, d'opérateurs ou d'analystes, parler de leur "stratégie" ou de leur "plan" ? Combien de fois entendez-vous ces mêmes personnes parler de la façon dont leur entreprise, leur division ou leur département s'est égaré, et que les affaires n'ont pas fonctionné comme tout le monde l'avait prévu ?

Lamise en œuvre de la stratégie est le processus qui transforme les stratégies et les plans en actions pour atteindre les objectifs et les buts fixés.

Selon un article paru il y a quelques années dans le magazine Fortune, neuf organisations sur dix ne parviennent pas à mettre en œuvre leur plan stratégique, et ce pour de nombreuses raisons :

• 60 % des organisations ne font pas le lien entre la stratégie et le budget
• 75 % des organisations ne relient pas les incitations des employés à la stratégie
• 86 % des chefs d'entreprise et des cadres consacrent moins d'une heure par mois à la stratégie
• 95 % des salariés ne comprennent pas la stratégie de leur organisation

Pourquoi tant d'organisations ne parviennent-elles pas à mettre en œuvre des stratégies de gestion des finances et de l'administration ?

Il existe de nombreuses preuves que les organisations ne sont pas plus performantes aujourd'hui dans la mise en œuvre de leur stratégie. L'engagement à réaliser des actions stratégiques exige des gestionnaires qu'ils allouent des ressources dans des plans stratégiques à long terme, dans des plans opérationnels et enfin dans des budgets pour faire passer un plan stratégique d'une vision à des actions destinées à conduire leur entreprise vers l'avenir. Il est regrettable de constater que les gens parlent beaucoup de leurs plans stratégiques, mais que leurs organisations échouent si souvent à les mettre en œuvre.

Ce qu'il faut savoir :

• Le plan stratégique porte sur le quoi et le pourquoi des actions de l'entreprise, tandis que la mise en œuvre porte sur le qui, le où, le quand et le comment.
• La mise en œuvre de la stratégie est le processus qui transforme les stratégies et les plans en actions pour réaliser à la fois une vision de l'avenir et les objectifs financiers et non financiers qui y sont associés (comme la satisfaction des clients).
• La mise en œuvre de votre plan stratégique est aussi importante, voire plus importante, que la création de votre stratégie.

En d'autres termes, le grand défi consiste à responsabiliser les cadres pour qu'ils agissent différemment et de différentes manières afin de mettre en œuvre la stratégie. Les managers doivent également disposer des ressources, de l'autorité et de la responsabilité nécessaires à cette fin.

Étapes critiques de la mise en œuvre

Il n'y a pas d'antidote évident pour une stratégie non pertinente, mais pour une stratégie pertinente, il y a des étapes critiques de mise en œuvre. Bon nombre de ces étapes impliquent les services de planification et d'analyse financières et des activités bien orchestrées, déployées dans l'ensemble de l'organisation :

• Aligner les plans financiers stratégiques à long, moyen et court terme (budget)
• Construire les plans annuels de tous les départements autour du plan stratégique
• Produire des versions spécifiques du plan pour chaque unité opérationnelle ou service
• Mettre en place un système de tableaux de bord pour le suivi et la surveillance des performances par rapport aux plans
• Établir et aligner la gestion des performances et le système de récompense
• Établir des rapports pour suivre les progrès et les performances
• Organiser fréquemment des réunions sur l'état d'avancement de la mise en œuvre de la stratégie et
• Mettre en place des modèles de simulation financière, des mises à jour des prévisions et des analyses de simulation
• Fixer les dates de l'examen stratégique annuel
• Créer un plan de calendrier à long terme

Le personnel financier, les directeurs financiers et les contrôleurs de gestion sont plus importants que jamais pour le succès de l'organisation qu'ils servent. En effet, le succès se mesure à l'aune de la "création de valeur", l'accent étant mis sur les attentes futures et les orientations stratégiques. Les départements FP&A sont les personnes clés pour évaluer les décisions à l'aide d'une analyse prospective et d'un haut degré de discipline, car la volatilité, le rythme exponentiel du changement et l'augmentation des risques importants l'exigent, et les cadres supérieurs et toutes les parties prenantes méritent de pouvoir bénéficier d'une prise de décision bien informée.

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