Le guide d'achat ultime des plateformes FP&A pour 2025

Vous cherchez une meilleure façon de gérer votre budget ou d'automatiser vos tâches fastidieuses ? Vous avez l'impression d'avoir repoussé les limites des feuilles de calcul et êtes prêt à passer à autre chose ?

Ces signes indiquent qu'il est temps d'investir dans une plateforme FP& A. Les plateformes FP&A offrent une solution complète pour gérer l'ensemble de vos activités financières. Une plateforme FP&A peut automatiser les tâches répétitives ou complexes, rationaliser vos opérations et augmenter votre productivité.

Les plateformes FP&A peuvent inclure des solutions pour les consolidations, la gestion inter-compagnies, la réconciliation des comptes, et la raison pour laquelle vous êtes ici, la planification et l'analyse financière.

Alors, comment choisir la bonne plateforme FP&A qui stimulera les performances de l'entreprise ?

Une décision éclairée lors de la sélection d'un fournisseur de plateforme FP&A peut conduire à une amélioration de la budgétisation, de la planification stratégique et de la santé financière globale.

Dans ce guide de l'acheteur de plateforme FP&A, nous aborderons les points suivants :

À la fin de ce guide, vous serez armé des connaissances nécessaires pour choisir une plateforme FP&A qui réponde à vos besoins spécifiques et à vos objectifs commerciaux.

Ce qu'il faut rechercher lors de l'achat d'une plateforme FP&A

Les plateformes FP&A sont destinées aux directeurs financiers, aux responsables financiers et aux décideurs pour gérer le reporting, la budgétisation, les prévisions et la planification, et suivre la santé financière globale de l'entreprise.

Avec une plateforme FP&A, vous pouvez :

• Rationaliser votre gestion budgétaire
• Automatiser les processus répétitifs
• Intégrer vos données financières dans une seule plateforme
• Accéder à des points de données en temps réel à partir de tableaux de bord interactifs et personnalisables
• Créer des prévisions complètes et pertinentes
• Effectuer des analyses de données complexes
• S'adapter en temps réel à des conditions changeantes

Le logiciel FP&A est un élément essentiel de la gestion de la performance financière

S'aligner sur les besoins de l'entreprise

Lors de l'achat d'un logiciel FP&A, il est important de prendre en compte les besoins de votre équipe et de votre entreprise. Quels sont les processus que vous souhaitez rationaliser ? Quelles améliorations souhaitez-vous apporter ?

Il est également important de comprendre s'il existe des obstacles temporels spécifiques qui auront un impact sur votre décision d'achat. Devez-vous allouer votre budget à un trimestre spécifique ? Avez-vous besoin de l'approbation d'un conseil d'administration ou d'une réunion de direction mensuelle ou trimestrielle pour avancer dans le processus d'achat ?

Avant de commencer vos recherches, définissez clairement vos objectifs, vos résultats et votre calendrier afin de réduire votre liste de fournisseurs et de vous assurer que vous vous adressez à des entreprises qui répondront à vos besoins.

Comment rechercher des fournisseurs de plateformes FP&A

Maintenant que vous avez défini vos besoins, il est temps de commencer à rechercher des fournisseurs de plates-formes de gestion des finances et de l'administration.

Le marché des logiciels FP&A est un paysage diversifié et concurrentiel, avec de nombreux fournisseurs offrant une large gamme de solutions, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Mais le nombre d'options témoigne de la demande croissante de logiciels de budgétisation et de planification.

D'un autre côté, l'abondance de choix permet aux organisations d'évaluer et de choisir un fournisseur privilégié en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.

Commencez par rechercher des fournisseurs de plateformes FP&A. Nous avons effectué une partie de cette recherche pour vous avec notre liste des meilleurs logiciels de budgétisation d'entreprise.

Examinez le public cible du logiciel FP&A (êtes-vous une petite entreprise ? Vous pouvez d'emblée éliminer les logiciels destinés aux grandes entreprises !), les fonctionnalités offertes, les avantages et les inconvénients et, surtout, le prix. Si vous disposez d'un petit budget et que le logiciel d'établissement de budget et d'audit est très coûteux, il vous sera facile d'éliminer certaines options.

9 étapes pour obtenir l'adhésion des parties prenantes

Souvent, les chefs d'entreprise sont tellement concentrés sur le prochain problème qu'il leur est difficile de trouver le temps d'en résoudre la cause profonde. Les équipes financières peuvent défendre les investissements technologiques

Voici 9 étapes qui vous serviront de feuille de route pour obtenir l'adhésion des parties prenantes à un logiciel de gestion des finances et de l'analyse financière et pour monter un dossier d'analyse :

1. Identifier les parties prenantes et les impliquer dès le départ.
2. Faites le lien entre les défis auxquels vous êtes confronté et les priorités de la direction générale.
3. Identifiez votre plus gros problème et soulignez les avantages de sa résolution, ainsi que la manière dont une plateforme FP&A peut y contribuer.
4. Calculez votre retour sur investissement (ROI) - quel est le risque de maintenir le statu quo ? Comparez ce risque avec les résultats et les avantages attendus d'une plateforme de gestion des finances et de l'administration.
5. Définissez votre budget. Selon une étude de Nucleus, les logiciels de FP&A rapportent 3,18 dollars pour chaque dollar dépensé.
6. Recherchez des exemples de réussite de plateformes FP&A pour comprendre le retour sur investissement et l'impact sur des entreprises de taille comparable.
7. Sur la base de tous ces éléments, présentez votre analyse de rentabilité à votre équipe dirigeante ; montrez comment une plateforme FP&A résoudra les problèmes de l'entreprise et créera de la valeur.
8. Élaborez un plan de déploiement de votre plateforme de FP&A afin que chacun puisse anticiper les délais et les résultats souhaités.
9. Continuez d'insister sur la valeur d'une plateforme FP&A auprès de votre équipe et de votre organisation. Une fonction financière agile et innovante a le pouvoir de transformer votre organisation.

Comprendre comment les plateformes FP&A peuvent soutenir vos objectifs commerciaux

Vous avez obtenu l'aval des parties prenantes et vous avez effectué des recherches préliminaires ; il est maintenant temps de passer à la partie pratique de vos recherches. Lors de l'achat d'une plateforme FP&A, vous devez prendre en compte les éléments suivants :

• Les caractéristiques et les fonctionnalités
• La sécurité
• Le support client
• Mise en œuvre
• Le coût(en savoir plus sur les prix des plates-formes FP&A)

Caractéristiques et fonctionnalités FP&A

Lorsque vous évaluez les fournisseurs de plateformes FP&A, vous devez vous concentrer sur cinq domaines de caractéristiques et de fonctionnalités :

• Budgétisation et prévisions
• Reporting et analyse
• Intégrité et intégration des données
• Collaboration
• Précision des données

Examinons chaque domaine plus en détail.

1. Budgétisation et prévisions

Les plateformes FP&A permettent aux organisations d'améliorer leurs processus de budgétisation, de planification et de prévision grâce à un ensemble complet de fonctionnalités. Les prévisions automatisées aident les équipes financières à planifier et à créer des stratégies agiles qui font avancer l'entreprise. Les flux de travail de budgétisation et l'accès basé sur les rôles peuvent rationaliser davantage votre processus de budgétisation en promouvant la responsabilité et la transparence.

L'ensemble de ces fonctionnalités permet d'obtenir plusieurs résultats positifs pour l'entreprise

• Amélioration de la rentabilité
• Amélioration de l'intégrité des données
• Transparence organisationnelle
• Amélioration des mesures financières telles que le pourcentage de marge bénéficiaire, le rendement des actifs et le pourcentage de marge d'exploitation

Ces résultats placent votre entreprise en position de réussite financière et de croissance.

2. Rapports et analyses

Les plateformes FP&A offrent de puissants outils de reporting, d'analyse et de visualisation des données. Les rapports personnalisables et les tableaux de bord dynamiques offrent une vue intuitive et complète des données financières. Vous pouvez rapidement explorer les données pour comprendre les écarts, les tendances ou les anomalies. Le reporting peut être rationalisé grâce à l'automatisation, tout en améliorant la cadence et la précision de vos rapports.

Automatiser la création et la distribution des rapports.

3. Intégrité des données et intégration

Les plateformes FP&A dotées d'une solide intégrité des données et d'une intégration transparente avec votre ERP, votre CRM ou d'autres systèmes peuvent améliorer la précision et la fiabilité de vos données financières, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées et de réduire le risque d'erreurs ou de fautes d'appréciation coûteuses.

4. Collaboration

Les plateformes FP&A facilitent la collaboration interfonctionnelle. Dans un monde de travail à distance et d'équipes géographiquement dispersées, une plateforme FP&A centralisée garantit que toutes les parties prenantes ont accès aux données financières les plus récentes dans une source unique de vérité.

5. Précision des données

Lesfeuilles de calcul et la saisie manuelle des données présentent un risque d'erreur. Les plateformes FP&A vous permettent d'automatiser les calculs, les affectations et les processus sans craindre les formules erronées ou les références circulaires.

La sécurité

Lasécurité et la conformité sont des éléments clés à évaluer lors du choix d'un fournisseur de logiciel. La tranquillité d'esprit concernant la sécurité et la protection de vos données est essentielle. Voici ce qu'il faut rechercher lorsque vous comparez et évaluez les éditeurs de logiciels de comptabilité et de gestion.

• Fréquence des audits: Les fournisseurs de SaaS en nuage ont la possibilité d'effectuer des audits de sécurité une fois par an ou plus fréquemment.
• Normes de conformité : Plusieurs rapports prouvent qu'une organisation est en règle, à savoir la conformité aux normes SOC 1 et SOC 2. Il est essentiel que les rapports de type I et de type II soient complets.
• Cadres de sécurité : Pour affirmer qu'elle est sûre, une organisation doit adhérer à un cadre qui dicte la manière dont elle doit gérer ses données. Ce cadre s'articule autour d'un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI).
• Fournisseur d'infrastructure en nuage : Il existe une poignée de fournisseurs bien connus d'infrastructures en nuage qui sous-tendent la technologie des fournisseurs de logiciels en nuage. Les fournisseurs les plus courants sont AWS, Azure et Google.

Support client

Lorsque vous investissez dans une plateforme FP&A, vous créez un partenariat avec le fournisseur. Qu'il s'agisse de la mise en œuvre initiale ou de l'assistance quotidienne, il est impératif de comprendre l'offre d'assistance - et la réputation - de l'organisation. Voici ce à quoi vous devez vous attendre :

• Accès à des spécialistes des produits : Une équipe d'experts qui vous fournit des informations précieuses, une aide à la conception, des conseils personnalisés sur les produits, une formation sur mesure et une assistance pour l'intégration des données.
• Un défenseur personnel : Un Customer Success Manager dévoué est votre défenseur, collaborant avec vous pour optimiser l'expérience de l'utilisateur final et maximiser le retour sur investissement de votre plateforme FP&A.
• Des ressources d'apprentissage : L'accès à la formation continue vous offre des ressources pour développer vos compétences, afin que vous puissiez continuellement améliorer votre expérience.

Mise en œuvre

L'implémentation d'une plateforme FP&A est un processus à multiples facettes qui vise à assurer l'intégration et l'utilisation réussies du logiciel au sein de votre organisation. Les délais de mise en œuvre peuvent varier. Pour avoir une bonne idée du temps nécessaire à la mise en œuvre, vous pouvez croiser ce que vous disent les autres utilisateurs ou les personnes de votre réseau qui ont mis en œuvre le même logiciel FP&A ou un logiciel similaire.

Les composantes essentielles de la mise en œuvre d'une plateforme FP&A sont les suivantes

• Intégration des données - collecte et intégration des données provenant de vos sources.
• L'élaboration de modèles de données - les modèles sont les structures qui organisent et stockent vos données en vue d'une analyse multidimensionnelle.
• Conception des flux de travail - la mise en place de flux de travail automatisés est essentielle à la rationalisation de vos processus FP&A.
• Laformation - l'intégration de votre équipe et d'autres utilisateurs finaux pour exploiter les capacités de la plateforme afin que chacun puisse profiter des avantages du logiciel FP&A avec rapidité et agilité.

Le coût

Parlons des coûts. Il s'agit sans doute de l'élément le plus important à prendre en compte lors de l'achat d'une plateforme de gestion des finances et de l'audit.

Le coût d'une plateforme FP&A varie en fonction de facteurs et d'exigences spécifiques, notamment l'éditeur du logiciel, les fonctionnalités et les capacités de la plateforme, la taille de votre organisation et vos besoins spécifiques.

Voici 5 modèles de tarification courants pour les logiciels FP&A

1. Tarification par abonnement
   Il s'agit du modèle de tarification le plus courant pour les plateformes logicielles FP&A. Cela signifie que vous payez une redevance récurrente. Cela signifie que vous payez une redevance récurrente, généralement mensuelle ou annuelle, pour utiliser le produit. Le coût de l'abonnement varie en fonction du nombre d'utilisateurs, du niveau de fonctionnalité et de la taille de votre organisation.
   
2. Tarification échelonnée
   Certains éditeurs de logiciels proposent différents niveaux de tarification en fonction des caractéristiques et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez choisir un niveau qui correspond à vos besoins et à votre budget. Les niveaux supérieurs s'accompagnent souvent de fonctionnalités et d'une assistance plus avancées.
   
3. Tarification par utilisateur
   Un autre modèle de tarification, bien que moins courant pour les plateformes FP&A, est basé sur le nombre d'utilisateurs. Par conséquent, plus il y a d'utilisateurs, plus le coût est élevé. Ce modèle peut être rentable pour les petites et moyennes entreprises si le nombre d'utilisateurs est faible.
   
4. Tarification basée sur l'utilisation
   La tarification basée sur l'utilisation est fonction du volume de données ou de transactions que vous traitez via la plateforme FP&A. Ce modèle est courant pour les logiciels qui sont utilisés par des entreprises de taille moyenne. Ce modèle est courant pour les logiciels utilisés pour l'analyse financière, le reporting et la consolidation des données.
   
5. Tarification personnalisée
   Pour les grandes organisations ayant des besoins spécifiques ou complexes, des modèles de tarification personnalisée sont disponibles.

   La tarification personnalisée peut nécessiter une négociation avec l'éditeur du logiciel afin de déterminer une structure de prix qui réponde à vos besoins.

Créer une liste restreinte de fournisseurs

Maintenant que vous êtes armé d'un alignement interfonctionnel et de l'adhésion des parties prenantes, que vous avez effectué votre recherche initiale et que vous comprenez ce que vous attendez d'une plateforme FP&A pour atteindre vos objectifs et faire avancer l'entreprise, il est temps de créer une liste restreinte d'éditeurs.

Cette liste peut être constituée des 3 à 5 premiers fournisseurs avec lesquels vous souhaitez poursuivre les discussions. Recherchez les fournisseurs qui ont des clients dans le même secteur d'activité que le vôtre. Il est probable que le fournisseur comprendra vos besoins spécifiques et votre expérience.

En outre, examinez les études de cas des clients et les sites d'évaluation de tiers tels que TrustRadius ou G2 pour plus d'informations.

Posez des questions et contactez des clients de référence

Une partie du processus de sélection d'une plateforme FP&A consiste à avoir des conversations approfondies non seulement avec le fournisseur, mais aussi avec ses clients.

Il est important d'interroger les fournisseurs de plateformes FP&A sur leurs :

• Expertisesectorielle : Choisissez un fournisseur qui a une longue expérience non seulement dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière, mais aussi dans votre secteur d'activité.
• Sécurité: Quel est le protocole de sécurité ? Les contrôles de sécurité sont-ils conformes à la réglementation ?
• Mise en œuvre: S'agit-il d'une approche en libre-service ou d'une approche dirigée par un consultant ?
• L'évolutivité: Même si vous n'avez besoin d'un logiciel de FP&A que pour la planification et l'analyse financières dans l'immédiat, donnez la priorité à un fournisseur qui peut évoluer avec votre entreprise pour prendre en charge la budgétisation et la planification, le reporting et l'analyse, les consolidations ou la gestion inter-sociétés.
• Caractéristiques et fonctionnalités: La plateforme propose-t-elle l'automatisation de l'intégration des données et des flux de travail, des journaux d'audit, des analyses de données intégrées, des analyses ad hoc, etc

Lorsque vous vous adressez à des clients de référence, veillez à choisir des clients qui vous ressemblent en termes de secteur d'activité, de taille et de clientèle. Profitez-en pour poser des questions en rapport avec vos processus, concentrez-vous sur des faits et des exemples (plutôt que sur des opinions) et parlez à plus d'un utilisateur de l'entreprise, si possible.

Adoptez la même approche lorsque vous vous adressez à l'éditeur du logiciel. Posez des questions relatives à vos processus et à la manière dont ils peuvent résoudre les problèmes spécifiques à votre entreprise.

Surtout, n'évaluez pas les informations qu'il vous fournit sur le moment. Au contraire, prenez des notes détaillées ou enregistrez l'appel afin de pouvoir y revenir après coup, évaluer les réponses et prendre une décision.

Choisissez votre fournisseur de plateforme FP&A préféré

Vous avez passé les appels de référence. Vous avez posé des questions. Vous avez eu un aperçu de la plateforme et de son fonctionnement. Il est maintenant temps de choisir votre fournisseur préféré.

Les discussions sur les prix ont eu lieu. Vous comprenez les caractéristiques et les fonctionnalités. Vous avez pris en compte la durée de votre contrat, le nombre d'utilisateurs, le nombre et la complexité de vos intégrations de données et le niveau de service fourni.

Sélectionnez votre fournisseur de plateforme FP&A préféré et passez à la signature du contrat.

Préparer la mise en œuvre

Au cours de votre phase de recherche, vous avez posé des questions et compris comment l'éditeur de la plateforme FP&A que vous avez choisi aborde la mise en œuvre.

Préparez votre équipe à la mise en œuvre. S'il s'agit d'une approche de mise en œuvre autonome, assurez-vous que les autres tâches et projets sont priorisés en fonction de la mise en œuvre afin que vous puissiez constater rapidement la valeur de votre investissement. Plus vite vous achèverez la mise en œuvre, plus vite vous serez opérationnel avec rapidité, efficacité et agilité.

L'achat d'une plateforme FP&A n'est pas une solution unique

La sélection du fournisseur de la plateforme FP&A la mieux adaptée à votre entreprise est une étape essentielle dans l'amélioration des opérations financières de votre organisation. Que vous souhaitiez rationaliser votre gestion budgétaire, automatiser des tâches fastidieuses ou améliorer votre performance financière globale, les logiciels de FP&A vous offrent le pouvoir de transformation dont vous avez besoin.

En suivant les étapes décrites dans ce guide de l'acheteur de plateforme FP&A, vous êtes sur la voie d'un processus de prise de décision plus informé et plus autonome, vous plaçant, ainsi que votre organisation, sur la voie de la réussite financière et de la croissance stratégique.