Fermeture de 2020 et au-delà : Une nouvelle normalité exige une nouvelle technologie

Alors que je m'assois pour écrire mon premier blog de 2021, il est naturel de regarder 2020 et de se dire : "Wow ! je n'avais pas vu ça venir" Je pense que beaucoup d'entre nous pensaient que si nous passions le reste de l'année 2020, le monde reviendrait d'une manière ou d'une autre à une certaine normalité en 2021. Eh bien, nous y sommes et il est évident que les premières semaines de 2021 ont été tout aussi sauvages et imprévisibles que celles de 2020. Est-il possible que l'incertitude des marchés ne soit pas un état temporaire, mais la nouvelle normalité ?

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Retour sur l'année 2020

Pendant des années avant l'arrivée de COVID, les directeurs financiers et les rapports d'analystes ont indiqué que des améliorations étaient possibles dans le domaine de la gestion des finances et de l'administration, notamment en ce qui concerne les points suivants :

• Rationaliser le reporting
• Améliorer la budgétisation
• Augmenter la fréquence et la précision des prévisions
• Modéliser des scénarios pour atténuer les risques
• Consolider et clôturer les comptes plus rapidement et avec plus de précision

L'un des principaux obstacles à ces améliorations est que les équipes financières sont déjà trop occupées par les processus FP&A standard, ce qui laisse peu de place pour s'attaquer à de nouveaux projets ou se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

En mars dernier, lorsque les fermetures liées à la pandémie et les blocages mondiaux ont commencé, les directeurs financiers et les responsables financiers ont commencé à ressentir l'impact sur les marchés et les entreprises, ce qui les a obligés à abandonner les budgets et les plans qu'ils avaient récemment mis en œuvre. Ils ont dû se concentrer sur la gestion des flux de trésorerie, le réajustement des attentes en matière de recettes et le contrôle des coûts. Les responsables financiers ont alors été chargés d'évaluer toutes les données disponibles et de planifier l'avenir de leur entreprise. Cela impliquait de revoir les processus existants tout en augmentant la fréquence des prévisions et la modélisation des scénarios, si cela n'était pas déjà fait par le bureau des finances.

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Qu'est-ce que la planification continue ?

L'incertitude de 2020 a ouvert une nouvelle ère. Une ère où le DAF et les hauts responsables financiers ont pour mission d'être en mode de "planification continue", désormais essentielle à la survie de nombreuses organisations. En tant que tel, le DAF a été élevé à un rôle plus stratégique au sein de la plupart des entreprises, qu'il le veuille ou non. Qu'est-ce que la planification continue ?

La planification continue est une approche de la planification dans laquelle les plans annuels ou semestriels statiques sont remplacés par un plan continuellement mis à jour, qui est révisé chaque fois qu'un événement interne ou externe (tel qu'un changement de priorités, un retard inattendu dans un programme donné ou un changement dans l'environnement de l'entreprise) se produit.

Pour compliquer encore les choses, les employés de nombreuses entreprises ont soudain été contraints de travailler à distance, ce qui a mis à rude épreuve les équipes financières en entravant la collaboration et en rendant difficile l'accès aux systèmes financiers internes tels que l'ERP. Cela a entraîné des complications et des retards supplémentaires dans les processus FP&A qui avaient déjà besoin d'être optimisés, comme nous l'avons vu plus haut.

Dans un blog que j'ai écrit l'année dernière et qui s'intitule Le pourquoi et le comment de la planification de scénarios à l'aide du CPMj'expliquais comment les logiciels de Corporate Performance Management (CPM) basés sur le cloud peuvent aider les entreprises à naviguer dans un avenir incertain en permettant aux équipes financières distantes de rationaliser les processus de FP&A.

La planification continue est facile avec les logiciels CPM - pour en savoir plus, consultez notre site Web.

Améliorer votre clôture financière

La clôture de l'exercice 2020 de nombreuses organisations sera plus difficile à mettre en place et sera très différente de celle des années précédentes. Selon Deloitte, les principaux défis liés à la clôture des comptes à distance sont les suivants :

• Capacité à collaborer efficacement
• Coordination des ressources et supervision
• Accès aux systèmes et données clés
• La visibilité

Alors, que peut faire une entreprise pour améliorer sa clôture financière ?

Trois façons dont Prophix peut améliorer la consolidation et la clôture

Vous serez peut-être surpris d'apprendre que le même logiciel qui peut être utilisé pour rationaliser la budgétisation, la planification et le reporting dans le cadre d'une approche de planification continue peut également être utilisé pour améliorer les processus de consolidation et de clôture. Prophix est l'un des rares fournisseurs de CPM à pouvoir le faire.pour ce faire, Prophix

1. Soutenir la finance et la comptabilité dans un monde de travail à distance

COVID-19 a ouvert l'ère de la fonction comptable virtuelle. Il s'agira d'une priorité dans les années à venir, car 74% des directeurs financiers déclarent vouloir développer le travail à distance de manière permanente. Par conséquent, les applications utilisées quotidiennement par les équipes financières doivent s'adapter à leur mode de travail.

Prophix est une solution CPM basée sur le cloud, à laquelle il est donc facile d'accéder à distance à l'aide d'une connexion Internet. Elle peut également être intégrée à toutes vos autres applications (ERP, CRM, RH, etc.) de sorte que toutes vos données financières sont facilement accessibles dans le système. Il devient véritablement votre seule vision de la vérité financière.en permettant aux utilisateurs d'accéder à vos données avec une connexion internet, Prophix vous permet de collaborer à distance et de clôturer vos comptes depuis n'importe où.

2. Accroître la rapidité, la précision et l'auditabilité de la consolidation

La nécessité croissante de réduire le temps nécessaire à l'exécution des tâches de FP&A, en libérant du temps supplémentaire pour des travaux plus stratégiques, est un défi que les logiciels de CPM relèvent avec succès depuis des années. Les processus manuels basés sur des feuilles de calcul ne sont tout simplement plus adaptés. Il en va de même pour la consolidation. Si la consolidation manuelle vous prend encore trop de temps, Prophix peut vous aider !

L'utilisation d'un outil CPM simplifiera la collaboration en s'intégrant à tous vos systèmes d'entreprise, en centralisant vos données et en permettant le suivi des informations. Rationalisez les processus tels que les éliminations inter-sociétés, les ajustements, les conversions de devises, etc. dans un système unique et unifié, tout en respectant les normes de reporting régionales telles que les IFRS ou les US GAAP avec une auditabilité complète. Les administrateurs peuvent surveiller le processus de consolidation et rendre compte de son état à tout moment, ce qui contribue à stimuler la collaboration, à simplifier la consolidation et à accélérer la clôture.

3. Automatiser l'assemblage et la distribution des rapports

Lors d'une clôture trimestrielle ou annuelle, la collecte des données requises, leur assemblage dans un document professionnel et la distribution des rapports aux parties prenantes internes et externes peuvent prendre des heures, voire des jours. Pour rationaliser ce processus, le Report Binder de Prophix est une fonctionnalité qui peut être utilisée pour automatiser l'assemblage des rapports périodiques, ce qui permet de gagner un temps précieux tout en garantissant un format cohérent tel qu'un rapport annuel ou un livre de bord.
Accélérez votre clôture de fin de mois et automatisez la distribution de vos rapports avec Prophix - pour en savoir plus, consultez notre site web.

Le CPM au service de la consolidation et de la clôture

En résumé, le message que j'essaie de faire passer est que le logiciel CPM est une option convaincante pour accélérer votre processus de consolidation et de clôture. Les mêmes caractéristiques qui font du logiciel CPM une excellente plate-forme de budgétisation, de reporting et de planification en font également une formidable solution de clôture. Le fait que la budgétisation, la planification et la clôture soient effectuées dans la même solution vous donne une vue d'ensemble de l'état financier de votre entreprise. Prophix ne se contente pas de réduire les fenêtres de planification et d'augmenter la précision grâce à l'intégration et à l'automatisation des données, mais applique également la même méthodologie pour rationaliser la clôture financière.

Les avantages de la centralisation des données, de l'automatisation et de la collaboration peuvent être ressentis par tous les membres de l'équipe financière et comptable, quel que soit leur lieu de travail.

En gardant à l'esprit le blog d'aujourd'hui, imaginez tout le temps que vous pourriez gagner sur vos processus de consolidation et de clôture avec Prophix. Votre équipe pourrait se concentrer sur des travaux plus stratégiques comme les prévisions et les plans de scénarios et s'adapter à un mode de planification continue. Sans parler de la réduction des longues journées, des soirées tardives et des sessions de rattrapage du week-end !

Améliorez la rapidité, la précision et l'auditabilité de vos processus de consolidation et de clôture avec le logiciel CPM.