Lorsque vous entendez l'expression "raconter des histoires avec des données", qu'est-ce qui vous vient à l'esprit ? Est-ce quelque chose comme ceci ?
"Il était une fois une perturbation de la chaîne d'approvisionnement en milieu de trimestre qui a entraîné un retard d'expédition. À cause de cela, le beau magasin de détail a vendu moins d'unités que prévu, et tout le monde a vécu heureux jusqu'à la fin des temps"
D'accord, vous ne devriez probablement pas transformer votre présentation mensuelle en conte de fées. Mais même sans les beaux princes et les belles endormies, la narration est un outil puissant pour les présentations financières. Il s'agit de transformer les chiffres en un récit qui explique ce qui s'est passé dans le passé et prédit ce qui se passera dans le futur.
"Ces présentations doivent aller au-delà des chiffres. Elles doivent raconter l'histoire de l'entreprise"
Jennifer Warawa
Vice-présidente exécutive des partenaires, des comptables et des alliances chez Sage
Dans cette vidéo de la
série Pro Talks Video Series, Jennifer Warawa explique comment la narration rend vos présentations plus accessibles et comment vous pouvez transformer les données en un voyage narratif logique pour votre public. Vous pouvez regarder la vidéo complète ci-dessous :
Au fond, la narration consiste à anticiper les questions et à y répondre. Pensez au dernier film que vous avez regardé ou au dernier roman que vous avez lu. Vous vous êtes probablement demandé "que s'est-il passé ? Pourquoi cela s'est-il produit ? Que va-t-il se passer ensuite ?" à un niveau subconscient tout au long de l'histoire.
Pensez à la façon dont ces questions peuvent s'appliquer à une présentation financière :
- Que s'est-il passé ? Quelles sont les données les plus significatives du mois, du trimestre ou de l'année écoulés ?
- Pourquoi cela s'est-il produit ? Qu'est-ce qui a provoqué la hausse, la baisse ou la stagnation des chiffres ?
- Que va-t-il se passer ensuite ? Quelle action est recommandée sur la base des données ?
La dernière question est celle à laquelle il est le plus important de répondre. L'utilisation de l'histoire existante pour tracer l'avenir de l'entreprise est ce qui peut donner à la finance un rôle de conseil plutôt que de simple rapport. Comme le dit Jennifer, "le professionnel de la finance de l'avenir, qui a vraiment de la valeur, peut raconter une histoire sur la suite des événements. Il peut parler de "Et maintenant ?"
Bien entendu, vous n'êtes pas obligé de limiter votre présentation à un seul récit. Faites preuve de souplesse pour permettre à votre public de poser des questions. Soyez prêt à explorer les données et à tirer de nouveaux fils de l'intrigue.
Prophix facilite la narration des données en important des
données en temps réel dans PowerPoint. Grâce aux données en temps réel, vous pouvez rendre les réunions plus interactives et plus dynamiques. Vous n'avez pas besoin de vous préparer à l'avance à toute question potentielle, car vous pouvez explorer les données directement dans la présentation.
Prêt à améliorer vos présentations ? Nous avons créé une feuille de travail qui peut vous aider à améliorer vos présentations, qu'il s'agisse de "il était une fois" ou d'"un jour heureux"
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